Виртуальный помощник в HireMeFast LLC

Это удаленная позиция. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Это объявление о вакансии предназначено для активного набора кандидатов, которые станут частью нашего кадрового резерва. Ваша квалификация будет оцениваться как по текущим, так и по будущим вакансиям. Если ваша заявка соответствует должности, соответствующей вашим навыкам и опыту, и появится такая возможность, наша команда по подбору персонала немедленно свяжется с вами. Обратите внимание, что это не гарантирует немедленного размещения или контакта. Кроме того, во время процесса подачи заявки мы рассматриваем заявки исключительно от лиц, которые в настоящее время проживают в США/Канаде. Заработная плата: 62 000–72 000 долларов США в год. Требуемый опыт: минимум 1 год опыта работы в проектах. Обязанности: Поддержка помощника руководителя. Регулярное общение с клиентами (по телефону / видеоконференции). ) Управление электронной почтой (проверка/организация одного или нескольких почтовых ящиков для каждого клиента) Управление календарем (координация внутренних и внешних встреч для нескольких руководителей, управление беспокойными и сложными календарями) Подготовка таких материалов, как презентации, отчеты о расходах, электронные таблицы, документы и т. д. Управление командировками (исследование маршрутов, бронирование, бронирование международных и национальных рейсов и т. д.) Помощь в разработке коммуникаций и контента (например, вебинары, информационные бюллетени, электронные письма, контент веб-сайтов) Исследовательские задачи Поддержка реализации планов цифрового маркетинга (например, планирование информационных бюллетеней или публикаций в социальных сетях) и т. д.) Операционная поддержка — создание/выполнение/поддержание стандартных операционных процедур, рабочих процессов и процессов. Административные задачи, связанные с программным обеспечением CRM. Ключевые характеристики. Уверенный, решительный и опытный коммуникатор с сильными письменными и устными навыками, который может использовать такт и дипломатию при взаимодействии с разными личностями. Профессиональное и дружелюбное поведение. Ориентирован на детали и способен эффективно работать с минимальными ошибками. Проактивен и готов предложить дополнительные области ответственности, которые можно делегировать. работать в быстро меняющейся виртуальной среде, соответствующим образом распределять приоритеты и сроки. Технически подкованы, готовы и быстро осваивают новые технологии. Способны выполнять обязанности с высоким уровнем конфиденциальности и осмотрительности, демонстрируя при этом честность и надежность при работе с конфиденциальной информацией. Хорошо справляются с двусмысленность и изменение направления по мере разработки решений. Амбициозный, увлекательный, позитивный, инициативный, гибкий, терпеливый и открытый, с отличным отношением. Квалификация: Предыдущий опыт управления несколькими клиентами, счетами и проектами требует более 2 лет комплексного управления календарем и требуется управление электронной почтой. Опыт организации поездок и составления отчетов о расходах. Доступен для выполнения работы, общения по электронной почте, проведения собраний Zoom и т. д. Mac (предпочтительно) или персональный компьютер (включая веб-камеру) с установленной самой последней версией MS Office (все программы; PowerPoint, Word, Excel и Outlook) Быстрое и надежное подключение к Интернету Смартфон с возможностью электронной почты и возможностью загрузки различных приложений. Предпочтение кандидатам, владеющим распространенными онлайн-программами/программным обеспечением, используемым владельцами малого бизнеса. Уверенное владение технологиями, включая, помимо прочего, Microsoft Office, Google Suite и распространенные платформы CRM и управления проектами. Предпочтительна степень бакалавра. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Информационные технологии Отрасли Разработка программного обеспечения