Менеджер по операциям в Украине в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Краткая информация о вакансии

Momentum Wheels for Humanity (MWH) ищет операционного менеджера в Украине для обеспечения оперативного надзора за портфелем проектов MWH в Украине, включая ожидаемый пятилетний период. Деятельность USAID по реабилитации для Украины (Rehab4U). Менеджер по операциям будет управлять страновыми операциями и обеспечивать надзор за организационными и проектными закупками, логистикой, поездками, помещениями и инвентарем. Менеджер по операциям будет контролировать персонал службы безопасности, логистики и закупок, а также следить за тем, чтобы операции программы и страны осуществлялись в соответствии с правилами доноров, местным законодательством, а также политиками и процедурами MWH. Рассматриваются только кандидаты с разрешением на работу в Украине; льготы на переезд предоставляться не будут.

 О Momentum Wheels for Humanity

С 1996 года Momentum Wheels for Humanity расширила доступ к мобильности и улучшила качество жизни. для детей, подростков и взрослых с ограниченными физическими возможностями в более чем 50 странах с низким и средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите www.momentum4humanity.org.

Ожидаемые обязанности и ответственность

Менеджер по операциям в Украине будет отвечать за следующее: 

• Управление операциями на местах для Проекты MWH, финансируемые донорами, включая, помимо прочего, помещения и оборудование, закупки, логистику и безопасность;
• В координации с директором по финансам и управлению грантами анализировать и пересматривать организационные и проектные операционные, политика и процедуры закупок, безопасности, выявление пробелов и установление контрольных показателей для обеспечения эффективной реализации, документирования и отчетности;
• Создать и внедрить новые системы и процедуры для обеспечения бесперебойной работы на уровне стран и проектов в соответствии с USAID. и другие нормативные акты доноров;
• Контролировать закупки страновых офисов, обеспечивая соблюдение правил доноров, местного украинского законодательства, а также политик и процедур MWH;
• Проверка и утверждение закупочной документации, контрактов и изменений контрактов до установленных пороговых значений;
• Управление отслеживанием запасов и отчетностью, включая отчеты о запасах, требуемые донорами;
• Управление контрольными списками и приоритетными действиями для запуска и закрытия проекта с операционной точки зрения;
• Руководство координатором безопасности в Украине, а также командой по операциям и закупкам;
• Проверка и утверждение оценок рисков безопасности, отчетов об инцидентах и ​​разработка рекомендаций по предотвращению повторений в будущем;
• >Координация со штаб-квартирой MWH по вопросам соответствия, связанным с операциями в стране, при необходимости получая рекомендации по политике; и
• Разрабатывать ежемесячную программу по УкраинеВ отчете группы по рационированию описывается прогресс в достижении основных этапов, проблем и областей для повышения эффективности.

Минимальная квалификация и опыт

• Степень бакалавра в соответствующей области, такой как международные отношения/развитие, социальные науки, деловое администрирование или глобальное здравоохранение;
• Не менее 6 лет соответствующего опыта работы в сфере поддержки операционных функций на основе проектов, и не менее 3 лет опыта управления команда, желательно в контексте международного развития в Украине;
• Предыдущий опыт поддержки операций программ в рамках международных программ, финансируемых донорами;
• Предыдущий опыт управления офисными операциями, закупками и логистикой с обязанности по надзору за персоналом;
• Знание местных украинских передовых оперативных практик и правил USAID о предоставлении грантов на помощь;
• Ориентированность на детали, отличные организационные навыки и навыки определения приоритетов;
• Способность ставить четкие цели и управлять прогрессом в их достижении;
• Сильные административные, организационные, письменные и устные коммуникативные навыки;
• Отличные навыки работы с компьютером, знание Microsoft Office и Outlook, а также знания. платформы управления, такие как Dropbox или Box; и 
• свободное письменное и устное владение украинским и английским языками.

Как подать заявку

Отправьте сопроводительное письмо и резюме в формате PDF на английском языке по адресу [email protected] до 30 мая 2024 г. В теме письма укажите «ОПЕРАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖЕР В УКРАИНЕ, ВАШЕ ИМЯ». Заявки будут рассматриваться в порядке очереди.

Momentum Wheels for Humanity — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразную рабочую силу и инклюзивную культуру. Momentum Wheels for Humanity приветствует заявки от всех квалифицированных лиц, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, национального происхождения, семейного положения, гражданства, инвалидности или статуса ветерана.