Специалист по поддержке путешествий в MacPaw

Специалист по поддержке путешествий

Киев, удалено

MacPaw — компания-разработчик программного обеспечения, которая разрабатывает и распространяет программное обеспечение для macOS и iOS. Сегодня нашими продуктами пользуются более 30 миллионов пользователей по всему миру. В MacPaw мы верим, что люди и технологии могут вместе раскрыть свой величайший потенциал.

МакПау гордится украинцем. Поддержка и развитие Украины являются важной частью культуры компании. MacPaw объединяет непредвзятых людей, которые поддерживают друг друга и стремятся изменить мир вокруг нас.

Мы ищем  специалиста по поддержке поездок  в нашу команду, который будет участвовать в организации комплексной организации деловых поездок, включая логистику поездки, обеспечение жильем, и управление документацией и платежами

Еще немного о команде:

В качестве  специалиста по поддержке командировок вы будете часть нашей внутренней службы поддержки. Мы предоставляем индивидуальную поддержку, чтобы помочь нашей организации достичь своих целей в различных областях, таких как операционная деятельность, поездки, мероприятия и управление бэк-офисом. Мы приветствуем людей с разнообразными знаниями и точками зрения, зная, что мы становимся сильнее и находим лучшие ответы, когда все голоса услышаны.

На этой должности вы будете:

• Организовывать командировки для нашей команды, налаживать сотрудничество с внешними партнерами на выгодных условиях с учетом затрат и логистики, подбирать и бронировать жилье, оформлять необходимые документы, организовывать платежи, формировать и хранить необходимые отчеты, а также уточнять правила деловых поездок.
• Организовать процесс получения необходимых виз для членов команды, предоставлять консультации членам команды, а также искать внешних партнеров для обеспечения своевременный сбор и подача необходимого пакета документов.
• Удовлетворение различных потребностей членов команды: от экстренной помощи до поддержки при переселении/переезде, организации рабочего места и координации размещения для тех, кто путешествует по делам. В соответствии с политикой компании организуйте необходимое подписание контрактов и выплаты или компенсации сотрудникам.
• Развивайте и управляйте отношениями с поставщиками и поставщиками услуг, включая их выбор, оптимизацию договорных процессов, а также контроль за своевременными платежами и выставлением счетов.
  Рекомендуйте и внедряйте инновационные административные процессы для повышения эффективности.
• li> Составлять подробные отчеты о расходах на командировки и активно участвовать в бюджетных процессах.
• Тщательно поддерживать наши базы данных, обеспечивая точность всех отчетов и управляя запасами, одновременно оптимизируя офисные услуги.

Навыки, которые вам необходимо иметь:

• Уровень английского языка выше среднего.
• Предыдущий опыт работы в администрировании, оказании помощи или в смежных областях, демонстрирующий ваш опыт и преданность своему делу.
• Владение такими инструментами, как Trello и G-Docs, а также готовность к изучению Jira + Confluence.
• Компетентность в финансовых системах, особенно когда дело касается создания отчетов. Опыт работы с такими инструментами, как Airtable или Excel, приветствуется.
• Основаокончательное понимание процессов подачи заявок на получение визы, особенно для таких стран, как США и Великобритания, будет плюсом

Присоединяйтесь к MacPaw и вносите вклад в культуру, в которой ценятся обучение, развитие и сообщество. Это ваша возможность существенно повлиять на наш рост и успех.

Что мы предлагаем:

• Мы украинская компания и поддерживаем Украину против российской агрессии < br/> Мы сохраняем рабочие места и зарплату мобилизованным макпавианцам, а также оказываем финансовую поддержку коллегам или их семьям, пострадавшим от войны.
  Здесь вы также можете прочитать о Фонде MacPaw, который намерен помочь спасти жизни украинских защитников и оказать помощь как можно большему числу мирных жителей.
• Гибридная модель работы
  Вам решать, работать удаленно или в центре. Если вы решите смешать это, наша киевская штаб-квартира (HQ), которая работает как коворкинг, открыта круглосуточно. Штаб-квартира оснащена UPS и Starlink для бесперебойного рабочего процесса.
  Мы также возмещаем расходы на аренду коворкинга в любом другом городе.
  Если вы решите работать дома, мы покроем расходы, потраченные на организацию вашего рабочего места: портативные электростанции, блоки питания и т. д.
• Ваше здоровье всегда на первом месте
  Мы покрываем 100 % ваших расходов на медицинское страхование и 50 % расходов на ваше иждивенцев. Мы также предлагаем возврат 50 % за психотерапию.
• Гибкий график работы
  Вы можете выбрать удобный для вас график. Никто здесь не отслеживает ваше время прихода и ухода, потому что MacPaw построен на доверии и сотрудничестве.
• Пространство для профессионального и личного роста
  Какими бы ни были ваши мечты и стремления, мы найдём вас. Бюджет на образование, ежегодные обзоры развития, бесплатные уроки английского языка и регулярные лекции. Мы также предлагаем личный коучинг с тренерами организации.
• Команды, которыми мы гордимся
  Мы строим честные, прозрачные и надежные отношения внутри команд. Каждый макпавианец может улучшить процессы и реализовать свои идеи. Мы поощряем открытую и конструктивную обратную связь и обучаем макпавианцев тому, как давать и получать обратную связь.
• Офис создан для людей (и домашних животных)
  В нашем офисе есть всё. Просторное рабочее место, на котором достаточно места, чтобы сидеть, лежать и бегать. Тренажерный зал для отдыха, фитнеса и йоги. Уютные кухни с кофе, закусками и обедами. Комнаты для сна/медитации. Терраса с видом, где мы устраиваем летние вечеринки. Также в офисе у нас живут две кошки, и вы можете приводить в офис своих питомцев (у нас есть отдельные этажи для кошек и собак).
• Политика отгулов, удовлетворяющая жизненные нужды
  20 дней отпуска, неограниченное количество оплачиваемых отпусков по болезни, xDays (2 дня в месяц для работы над сторонними проектами), дней для личный отпуск, предназначенный для решения важных вопросов личной жизни, и отпуск по уходу за ребенком. Вдобавок ко всему, творческий отпуск открывается после 5 лет работы в MacPaw.
• Присоединяйтесь к социальным инициативам с MacPawCares
  MacPaw участвует в многочисленных гуманитарных и благотворительных проектах во многих областях, и выприглашаем вас присоединиться и потратить до 24 рабочих дней в году на то, чтобы сделать мир лучше.