Специалист по поддержке путешествий в MacPaw

MacPaw — компания-разработчик программного обеспечения, которая разрабатывает и распространяет программное обеспечение для macOS и iOS. Сегодня нашими продуктами пользуются более 30 миллионов пользователей по всему миру. В MacPaw мы верим, что люди и технологии могут вместе раскрыть свой величайший потенциал.

МакПау гордится украинцем. Поддержка и развитие Украины являются важной частью культуры компании. MacPaw объединяет непредубежденных людей, которые поддерживают друг друга и стремятся изменить мир вокруг нас.

Мы ищем специалиста по поддержке путешествий, который присоединится к нашей команде. , который будет неотъемлемой частью организации комплексной организации деловых поездок, включая логистику поездки, обеспечение жильем, а также управление документацией и платежами.

Подробнее о команде:

На этой должности вы будете:

• Организуем командировки для нашей команды, налаживаем сотрудничество с внешними партнерами на выгодных условиях с учетом затрат и логистики, подбираем и бронируем жилье, оформляем необходимые документы, организуем оплату, формируем и ведем необходимую отчетность, дорабатываем правила деловых поездок
• Организовать процесс получения необходимых виз для членов команды, предоставлять консультации членам команды и искать внешних партнеров для обеспечения своевременного сбора и подачи необходимого пакета документов.
• Учитывать различные потребности членов команды, от экстренной помощи до поддержки при переселении/переезде, организации рабочего места и координации размещения для тех, кто путешествует по делам. В соответствии с политикой компании организуйте подписание необходимых контрактов и выплаты или компенсации сотрудникам.
• Создавайте и управляйте отношениями с поставщиками и поставщиками услуг, включая их выбор, оптимизацию контрактных процессов, а также контроль за своевременными платежами и выставлением счетов.
  Рекомендовать и внедрять инновационные административные процессы для повышения эффективности.
• Составлять подробные отчеты о расходах на командировки и активно участвовать в бюджетных процессах.
• Тщательно поддерживать наши базы данных, обеспечивая точность всех отчетов и управления. инвентаризации при оптимизации офисных услуг.

Навыки, которые вам понадобятся:

• Уровень английского языка выше среднего.
• Предыдущий опыт администрирования, оказания помощи или смежных областей, демонстрирующий ваш опыт и преданность своему делу.
• Владение такими инструментами, как Trello и G-Docs, а также готовность к изучению Jira + Confluence.
• Компетентность. в финансовых системах, особенно когда речь идет о создании отчетов. Опыт работы с такими инструментами, как Airtable или Excel, приветствуется.
• Основное понимание порядка подачи заявления на визу.n процессов, особенно для таких стран, как США и Великобритания, будет плюсом.

Присоединяйтесь к MacPaw и вносите вклад в культуру, в которой ценятся обучение, развитие и сообщество. Это ваша возможность значительно повлиять на наш рост и успех.

Что мы предлагаем:

• Мы украинская компания, и мы поддерживаем Украину против российской агрессии.
  Мы сохраняем рабочие места и зарплату мобилизованным макпавицам, а также оказываем финансовую поддержку коллегам или их семьям, пострадавшим в войне.
  Здесь вы также можете прочитать о Фонде MacPaw, который намерен помочь спасти жизни украинских защитников и оказать помощь как можно большему числу мирных жителей.
< li>Гибридная модель работы
Вы сами решаете, работать удаленно или в хабе. Если вы решите смешать это, наша киевская штаб-квартира (HQ), которая работает как коворкинг, открыта круглосуточно. Штаб-квартира обеспечена UPS и Starlink для бесперебойного рабочего процесса.
Также мы возмещаем расходы на аренду коворкинга в любом другом городе.
Если вы решите работать дома, мы покроем потраченные расходы. на организацию вашего рабочего места: портативные электростанции, блоки питания и т. д.
• Ваше здоровье всегда на первом месте
  Мы покрываем 100 % ваших расходов на медицинское страхование и 50 % ваши иждивенцы. Мы также предлагаем возврат 50 % за психотерапию.
• Гибкий график работы
  Вы можете выбрать удобный для вас график. Никто здесь не отслеживает ваше приход/уход, потому что MacPaw построен на доверии и сотрудничестве.
• Пространство для роста как профессионального, так и личного
  Каковы бы ни были ваши мечты и стремления , мы тебя поняли. Бюджет на образование, ежегодные обзоры развития, бесплатные уроки английского языка и регулярные лекции. Мы также предлагаем личный коучинг с организационными тренерами.
• Команды, которыми мы гордимся
  Мы строим честные, прозрачные и надежные отношения внутри команд. Каждый макпавианец может улучшить процессы и реализовать свои идеи. Мы поощряем открытую и конструктивную обратную связь и проводим обучение макпавианцев тому, как давать и получать обратную связь.
• Офис, созданный для людей (и домашних животных)
  В нашем офисе есть все. Просторное рабочее место, на котором достаточно места, чтобы сидеть, лежать и бегать. Тренажерный зал для отдыха, фитнеса и йоги. Уютные кухни с кофе, закусками и обедами. Комнаты для сна/медитации. Терраса с видом, где мы устраиваем летние вечеринки. Кроме того, в нашем офисе живут две кошки, и вы можете приводить с собой в офис своих питомцев (у нас есть отдельные этажи для кошек и собак).
• Правила предоставления отгулов, охватывающие всю жизнь необходимо
  20 дней отпуска, неограниченное количество оплачиваемых больничных, xDays (2 дня в месяц для работы над сторонними проектами), дни личного отпуска, чтобы позаботиться о важных вопросах личной жизни. и отпуска по уходу за ребенком. Вдобавок ко всему, после 5 лет работы с MacPaw открываются творческие отпуска.
• Присоединяйтесь к социальным инициативам с MacPawCares
  MacPaw участвует в многочисленных мероприятиях.гуманитарная помощь и благотворительные проекты во многих областях, и вы можете присоединиться и потратить до 24 рабочих дней в году на то, чтобы сделать мир лучше.