Специалист по управлению поездками в Sombra

Вы будете тесно сотрудничать с сотрудниками, которым необходимо путешествовать (в том числе с сотрудниками в Украине, США и Колумбии), и организовывать эти поездки.

Требования

• < strong>Опыт работы в административной должности не менее 1 года, включая опыт работы в сфере туризма (международный туризм, визовый отдел) обязателен.
• Опыт работы в сфере ИТ будет плюсом.
• Опыт работы с системами онлайн-бронирования (Booking.com, Airbnb, Priceline и другими онлайн-ресурсами) и прямого бронирования.
• Умение работать в режиме многозадачности и управлять приоритетами.
• Английский язык на среднем уровне + устный и письменный.
• Умение эффективно взаимодействовать с офисной командой, персоналом и руководством.< /li>
• Внимательность и аккуратность при работе с документами.
• Организованность и надежность.

Обязанности

• Подготовка организация местных и международных поездок для сотрудников, включая авиабилеты, гостиницу, страховку и аренду автомобилей, в соответствии с политикой организации в отношении поездок, а также обеспечение получения надлежащего одобрения руководства/клиентов.
• Рассчитайте бюджет на поездки по Украине. и за рубежом.
• Помогать сотрудникам во время командировок (в случае возникновения проблем или вопросов).
• Консультировать сотрудников/клиентов по требованиям к командировкам.
• Установить и поддерживать контакт с поставщиками туристических услуг (авиакомпаниями, отелями и другими поставщиками туристических услуг) для поддержки корпоративных программ, внесения изменений в бронирование, решения сложных ситуаций, связанных с командировками и другими обращениями сотрудников.
• Организация всех платежей, связанных с деятельность тревел-менеджера (расходы из бюджета ТМ внутри Украины и расходы с корпоративной карты).
• Учет расходов на поездки в Jira.
• Оформление бизнес-виз для сотрудников. Подготавливать документы для подачи заявления на визу и координировать процедуры выдачи виз.
• Организовать корпоративные поездки и тимбилдинги (проживание, билеты, страховка, коворкинг и т. д.).
• Возможны различные административные задачи в периоды, когда нагрузка по организации командировок невелика.

Предлагаем

• ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней.
• Дополнительный отпуск дней для долгосрочного сотрудничества.
• Ежегодный оплачиваемый больничный 10 дней.
• Отпуск по беременности и родам\отцовству.
• Возможность творческого отпуска.
• Пакет «Брак и родительство».
• Компенсация за занятия спортом (до 6000 грн\год).
• 50 % компенсация стоимости посещения курсов для саморазвития.
>
• Корпоративный врач.
• Внутреннее образование (корпоративная библиотека, курсы Udemy).
• План карьерного развития.
• Занятия английским и испанским языками.
>
• Уплата налогов и управление ЧП (ЧП).
• Техническое оборудование: ноутбук, мышь, клавиатура, монитор.
• Внутренняя реферальная программа.
• Возможность принять участие в волонтерской деятельности компании.
• Мероприятия технического сообщества.