Специалист по управлению поездками в Sombra

Специалист по организации поездок

Киев, Львов, Ивано-Франковск, Виддалено

Вы будете тесно сотрудничать с сотрудниками, которым необходимо путешествовать (в том числе с сотрудниками в Украине). , США и Колумбия) и организует эти поездки.

Требования

• Опыт работы на административной должности не менее 1 года, включая опыт работы в сфере туризма (международный туризм, визовый отдел) является обязательным.
• Опыт работы в сфере ИТ будет плюсом.
• Опыт работы с системами онлайн-бронирования (Booking.com, Airbnb, Priceline и другие онлайн-ресурсы) и прямого бронирования.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Английский средний+ устный и письменный.
• Умение эффективно взаимодействовать с офисной командой, персоналом и руководством.
• Внимательность и аккуратность при работе с документами.
• Хорошо организовано и надежно.

Обязанности

• Подготовка местных и международных поездок для сотрудников, включая авиабилеты, отель, страховку и аренду автомобилей, в соответствии с политикой организации в отношении поездок, а также обеспечение получены надлежащие одобрения руководства/клиента.
• Рассчитать бюджет поездки для поездок по Украине и за границу.
• Помощь сотрудникам во время командировок (в случае возникновения проблем или вопросов).
• Расскажите сотрудникам/клиентам о требованиях к поездкам.
• Установление и поддержание контактов с поставщиками туристических услуг (авиакомпаниями, отелями и другими туроператорами) для поддержки корпоративных программ, внесения изменений в бронирование, решения сложных ситуаций, связанных с командировками и другими обращениями сотрудников.
• Оформить все платежи, связанные с деятельностью тревел-менеджера (расходы из бюджета ТМ внутри Украины и расходы с корпоративной карты).
• Записывайте расходы на поездки в Jira.
• Оформляем деловые визы для сотрудников. Подготавливаем документы для подачи заявления на визу и координируем процедуры выдачи виз.
• Организовать корпоративные поездки и тимбилдинги (проживание, билеты, страховка, коворкинг и т. д.).
• Различные административные задачи возможны в периоды, когда рабочая нагрузка по управлению поездками низкая.

Предоставляем

• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней.
• Дополнительные дни отпуска для долгосрочного сотрудничества.
• Ежегодный оплачиваемый больничный продолжительностью 10 дней.
• Отпуск по беременности и родам\отцовству.
• Возможность творческого отпуска.
• Пакет «Брак и отцовство».
• Компенсация за занятия спортом (до 6000 грн\год).
• 50 % компенсация затрат на посещение курсов для саморазвития.
• Корпоративный доктор.
• Внутреннее обучение(корпоративная библиотека, курсы Udemy).
• План карьерного роста.
• Занятия английским и испанским языками.
• Уплата налогов и управление ЧП (ЧП).
• Техническое оборудование: ноутбук, мышь, клавиатура, монитор.
• Внутренняя реферальная программа.
• Возможность принять участие в волонтерской деятельности компании.
• Мероприятия технического сообщества.