Стажер (специалист по документообороту) в Metinvest Digital

Приглашаем Вас начать свою карьеру в команде Дирекции по развитию бизнеса. Мы ищем мотивированного стажера (специалиста по документообороту), желающего развиваться и осваивать новые навыки. Готов провести дополнительное обучение. КТО МЫ? Metinvest Digital — украинская IT-компания, специализирующаяся на цифровой трансформации в промышленности, логистике и телекоммуникациях. Мы являемся ключевым ИТ-партнером группы компаний Метинвест в Украине, Европе и США. Наша главная цель – трансформация промышленных предприятий с помощью новейших технологий и инновационных подходов.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Подготовка и сопровождение договоров и дополнительных соглашений: проверка реквизитов, контроль статусов согласования, ведение реестра договоров, взаимодействие с юридическими и финансовыми подразделениями;
• Помощь в учете ресурсов (людей/должностей): обновление списков, участие в подготовке данных о загруженности, поддержка внутренних отчетов по планированию ресурсов;
• Подготовка данных для формирования актов, сверка объемов выполненных работ, контроль сроков подписания, взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами;
• Участие в подготовке материалов о закупках (заявки, коммерческие предложения, сравнительные таблицы), ведение базы данных поставщиков, контроль процесса этапов закупок;
• Помощь в составлении планов работ, актуализация статусов задач, ведение чек-листов и отслеживание ключевых сроков;
• Формирование простых отчетов, таблиц и презентаций для внутренних совещаний (статус, фактические данные, сравнение плана/факта);
• Поддержание порядка в рабочих файлах, шаблонах, регистрах и внутренних базах данных;
• Координация информационных запросов между подразделениями, заключение договоров, помощь в организации рабочих встреч.

ВЫ НАШ КАНДИДАТ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:

• Высшее или неполное высшее образование;
• Умение работать с большими объемами данных, аналитические способности;
• Владение Word, PowerPoint, Excel;
• Умение взаимодействовать с контрагентами различного уровня, коммуникабельность;
• Желание узнавать новое и развиваться;
• Уровень английского языка – Pre-Intermediate и выше.

ГАРАНТИРУЕМ:

• Официальное трудоустройство и защиту согласно Закону РФ. Украина;
• Удаленная работа на результат, а не на процесс с отслеживанием времени;
• Работа с мировыми поставщиками технологий (SAP, Microsoft, Micro Focus, Schneider Electric, Siemens, Cisco);
• Корпоративное обучение от L&D-центра;
• Корпоративная библиотека и онлайн-курсы от мировых университетов;
• Уникальный опыт реализации проектов цифровой трансформации горно-металлургических комплексов, входящих в группу компаний Метинвест.

Если Вы заинтересованы в карьерном развитии в нашей компании, мы будем рады рассмотреть Ваше резюме. Мы ждём вас!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях: LinkedIn  І  Facebook  І  Инстаграм