Специалист по работе с договорами (Trade Contracting Specialist) в JTI / Japan Tobacco International

JTI – это не просто бизнес. JTI – это наши люди. Их талант и потенциал. Для нас важно, чтобы наши люди могли быть собой, расти и развиваться. І ми запрошуємо приєднатися до нашої командиСпеціаліста /Спеціалісткузторговогоконтрактингу (Trade ContractingSpecialist)У твоїй зоні відповідальності буде:Організовувати та планувати контрактний процес за програмами лояльності з роздробом по довіреному регіонуВести внутрішні бази даних договорів: узгоджувати нестандартні умови договорів з командою торгового контрактингу, ініціювати та контролювати процес утверждение договоров/дополнительных соглашений в соответствии с внутренними политиками и срокамиОбеспечивать корректный и систематизированный документооборот(Бумажный и ЭДО через систему СAS)Координировать платежный процесс, фиксировать информацию об оплате во внутренней базе данных. Принимать и проверять платежные документы программы лояльности с розницей от сотрудников Региона. Проверять и обеспечивать полное соответствие платежных документов подписанным договорам. Контролировать расходы бюджета по договорам и координировать процесс с ответственными за процесс контрактинга менеджерами региона. Обрабатывать бюджет в системах SAP и внутреннем CRM. Обеспечивать фиксацию бюджета в соответствии с заключенными договорами Готовить статусы использования бюджета для Регионального Менеджера и команды торгового контрактинга на ежемесячной основе и по запросу Фиксировать договоры и приводить в соответствие информацию в CRM. Обеспечивать релевантное и корректное отображение данных Обеспечить региональных сотрудников статусами по контрактингу и консультировать вопросы документооборота Кого мы ищем? Как профессионал, ты имеешь: Высшее образованиеОт года опыта работы на административной должностиОпыт работы с документооборотом, понимание процесса контрактингаСвободное владение украинским языком, английским – на уровнеpre-intermediate+ (желательно)Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), навыки работы с CRM SAP – будет преимуществомВнимательность к деталям, способность определять приоритетность задач и работать в условиях дедлайновГотовность работать с большими объемами информации, умение систематизировать документыРазвиты коммуникационные навыки, умение работать в командеЧто мы предлагаем: работы – 50/50 (работа в офисе / удаленная работа). На период действия военного положения в Украине – формат «удаленной работы» с посещением офиса при бизнес критической необходимости Гибкий рабочий график Конкурентная заработная платаКорпоративный телефон, ноутбук, мобильная и интернет связь включает в себя онлайн-вебинары по благосостоянию и волонтерские инициативыШирокие возможности по обучению и развитиюВ ходе прохождения процесса отбора тебя ожидает:ОбщениеTalent AdvisorТестирование Predictive Index TestОнлайн-встреча с Менеджером Хочешь присоединиться к команде? Тогда скачивай свое резюме!