Специалист по торговым контрактам в JTI / Japan Tobacco International

Специалист по торговым контрактам

В вашей области обязанности будут быть:

• Организовать и планировать процесс заключения контрактов для программ лояльности с розничной торговлей в доверенном регионе.

• Ведение внутренних баз контрактов: согласовывать нестандартные условия контрактов с командой торговых контрактов, инициировать и контролировать процесс согласования контрактов/дополнительных соглашений в соответствии с внутренними политиками и условиями.

• Обеспечивать корректный и систематизированный документооборот (бумажный и ЭДО через систему САС).

• Координировать процесс оплаты, записывать информацию о платеже во внутреннюю базу данных. Принимайте и проверяйте платежные документы по программе лояльности по реквизитам от сотрудников Региона. Проверять и обеспечивать полное соответствие платежных документов заключенным договорам.

  · Контролировать расходы бюджета по договорам и координировать процесс с региональными менеджерами, ответственными за процесс заключения договоров. Обработка бюджета в SAP и внутренних CRM-системах. Обеспечивать фиксацию бюджета в соответствии с заключенными договорами.

• Подготавливать статусы использования бюджета для Регионального менеджера и команды торговых контрактов ежемесячно и по запросу.

• Фиксировать договоры и сопоставить информацию в CRM. Обеспечивать актуальное и корректное отображение данных

  · 

• Предоставлять региональным сотрудникам статусы контрактов и консультировать по вопросам документооборота.

• Работа с системами Siebel, CAS, M.E.Doc, Document.Online — администрирование договорных модулей, бюджетов, подготовка отчетов, внедрение изменений. 

• Мониторинг изменений в законодательстве, адаптация процессов, подготовка инструкций. 
  
  

Требуемый опыт, навыки и умения:

• Опыт работы с договорной документациейция, бюджеты, платежные процессы – от 1 года. 

pre-intermediate+  

• Знание законодательства Украины, связанного с хозяйственной деятельностью и документооборотом. 

• Опыт работы с SAP, Siebel, CAS, M.E.Doc или аналогичными системами. 

• Навыки работы с Microsoft Office (фокус на Excel)

• Отличные аналитические способности, внимание к деталям, организованность. 

• Навыки эффективного общения и работы в команде. 

• Подрядная организация ведет военный учет всех военнообязанных сотрудников. Наличие соответствующего документа военного учета у призывников является обязательным для подготовки предложения о работе и заключения трудового договора с подрядной организацией. 
  
  

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство (временный трудовой договор с подрядной организацией)

• Смешанная модель работы - работа в офисе/удаленная работа (кабинет с зоной, оборудованной для работы во время воздушной тревоги)   

• Гибкий график работы

• Частичная компенсация обедов  

• 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска

• Оплачиваемый отпуск по болезни

• Бесплатная служба психологической поддержки для сотрудников и родственников

• Участие в программе BeWell, которая включает в себя онлайн-вебинары о благополучии, спортивные соревнования, доступ к корпоративной онлайн-библиотеке, доступ к трекеру психического состояния, участие в волонтерских инициативах и многое другое

• Широкие возможности обучения иразработка

Следующие шаги:

В процессе выбора от вас ожидается:

• Общение со специалистом по поиску талантов > Тест на прогнозный индекс > Онлайн-встреча с менеджером и представителем финансового отдела  >   Предложение о работе. 

Тогда загрузите свое резюме! 

Мы в JTI Ukraine стремимся создать разнообразную и инклюзивную рабочую среду. Как работодатель, предоставляющий равные возможности, мы ценим уникальность каждого. Мы не проводим дискриминацию по признаку возраста, пола, сексуальной ориентации, военного или ветеранского статуса, инвалидности или по любому другому признаку. В процессе рассмотрения кандидатов нас будет интересовать только та информация о вас, которая соответствует требованиям должности.