Исполнительный помощник высшего уровня в Ketosource Limited

Ketosource — европейский лидер №1 в нише кетогенного рынка. Мы — стартап с трехлетней историей, имеющий репутацию производителя продуктов премиум-класса, консалтинга и идейного лидерства. Мы также получили финансирование от Virgin Startup на второй год нашей деятельности и постоянно превосходили ожидания роста с первого дня работы. В компании у нас есть два бизнес-подразделения: - Кетогенные продукты: мы разрабатываем и продаем пищевые добавки премиум-класса, здоровую пищу и закуски. .- Консультации по питанию: мы работаем с клиентами над оптимизацией их метаболизма. Цели включают физическую работоспособность, когнитивные способности, оптимизацию состава тела и продление жизни. Мы также являемся командой людей, движимых честностью, объективностью и страстью к истине. Мы считаем, что эти ценности и впредь позволят нам превосходить и обеспечивать превосходные результаты для наших клиентов по сравнению с другими компаниями здравоохранения.

Роль

Управление взаимодействием

• Управление почтовым ящиком основателя. Включая проверку спама и категоризацию действий, чтобы привлечь к ним внимание, а также разработку соответствующих ответов.
• Этот повседневный аспект вашей роли поддерживает динамику, обеспечивая оперативное общение и предотвращение того, чтобы сообщения были пропущены или оставлены на обочине, а также не замедляли деятельность компании.
• Сопровождение системы управления контактами.

Аудиты и проверки

• Будучи правой рукой основателя, вы будете проводить аудит, обзор и проверку деятельности всей компании. Это потребует от вас понимания стандартов в каждой области – вам помогут контрольные списки и рекомендации по стандартам.
• Внимание к деталям и усердие имеют решающее значение в этой роли, чтобы уменьшить надзор и время, необходимое основателю во многих действиях.

Мониторинг и отчетность

• Вы будете отслеживать прогресс и статус различных задач, проблем, действий и людей.
• При необходимости вы будете сообщать об этом, а также отслеживать и проверять статус.

Исследования

• Часть вашей повседневной работы будет посвящена исследованию новых тем, компаний или контактов, чтобы предоставить информацию для новых решения или для подготовки к заседаниям.
• Одной из важных частей будет выявление и исследование авторитета и опыта ведущих экспертов в интересующих нас областях.

Управление проектами

• Координация и надзор: управляйте и координируйте межфункциональные проекты для обеспечения соответствия целям организации. Это включает в себя контроль сроков проекта, обеспечение соблюдения сроков и информирование генерального директора о проблемах.
• Коммуникация и отчетность. Выступайте в качестве связующего звена между генеральным директором и различными партнерами, способствуя четкому и эффективному общению. Подготавливайте регулярные отчеты о ходе работы для рассмотрения, информируя об этом генерального директора.

Специальный проект и спринт

• Помимо этих мероприятий, будет осуществляться участие в специальных проектах, основанных на ваших сильных сторонах.

Регулярные задачи администратора: 

• Выполнение широкого спектра ежедневных и еженедельных задач для поддержки различных подразделений компании, в том числе бухгалтерский учет, операции, маркетинг и репоиск.

Контент и публикация

• Создание и преобразование контента на основе конкретных рабочих процессов и источников знаний.
• Проверка и публикация контента в наших издательских системах, например. электронная почта, социальные сети, блоги, веб-сайт.

Регулярные личные задачи администратора:

• Поддержка личных исследований и задач для генерального директора.

Идеальный профиль

Наличие следующего образования будет преимуществом:

• Степень бакалавра или высшее образование в области STEM (например, информатика, инженерия, математика, физика, химия, биология) в аккредитованном учебном заведении.

На эту должность мы ищем исключительных сильных сторон в:

Письменной коммуникации

• Сюда входит электронные письма и общее написание контента.
• Форматирование и визуальные эффекты. Вы также должны иметь представление о презентации, чтобы иметь возможность проверять и обеспечивать качество визуального контента.

Языковые способности

• Первое: Ваш английский должен быть безупречным, поскольку это будет основным рабочий язык.
• Во-вторых: Будет очень полезно, если у вас будет рабочий уровень испанского языка . 
• Третье: Другие полезные языки включают немецкий, итальянский и французский.

Стандарты и внимание к деталям

• Вы должны предъявлять исключительно высокие требования к своей работе и работе других, а также уделять внимание детализировать, чтобы иметь возможность определить области, требующие улучшения.
• Способность оценивать стандарты. Если вам дан набор критериев, вы сможете четко оценить стандарты на основе этих критериев.

Исследования

• Вы должны быть умным исследователем, который умеет быстро находить нужные вещи и понимает качество информации. Если вы всегда полагаетесь только на «гугл», этого недостаточно. Мы ищем человека, который знает, как эффективно проводить исследования.

Технологии

• Вы должны хорошо разбираться в технологиях — мы — компания, которая использует лучшие технологии и новейшие системы. - поэтому понимание и использование их является частью практически всей вашей деятельности.
• В частности, вы должны понимать и хорошо себя чувствовать:

1. Notion (доски канбана, таблицы, страницы)
2. Google Workspace ( Gmail, Календарь Google, Google Таблицы)
3. ChatGPT (подсказки и использование ИИ)

Самоорганизация

• Вы должны обладать отличной проактивной самоорганизацией и знать, как управлять списком задач и расставлять приоритеты.
• Это означает, что вы никогда не пропускаете и не отбрасываете задачи, соблюдаете сроки или заранее сообщаете, когда сроки могут измениться.

Самообучаемость и находчивость

• Вы увлеченный, полный энтузиазма и целеустремленный ученик. Вы постоянно учитесь, любите путешествие и прогресс, которого добиваетесь.
• Вы инициативны, инициативны и способны проявить инициативу для преодоления препятствий, с которыми вы сталкиваетесь при выполнении своих задач.

Что предлагается?

• Должность, предлагающая широкий спектр возможностей обучения
• Возможности для карьерный рост и развитие
• Возможность оказать положительное влияние