Технический специалист (экологическая политика, специалист по ресурсоэффективности) (полная занятость, Киев) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированного специалиста для проекта “Наилучшие доступные технологии (НДТ) для Украины” на должность:

 Технического специалиста (экологическая политика, ресурсоэффективность) Специалист)

 (полная занятость, Киев) 

(внутренний код SAP: Специалист)

 Проект BAT поддерживает Украину в создании необходимых нормативно-правовых условий и реализации положений на практике. Это начинается с транспонирования Директивы ЕС о промышленных выбросах в национальное законодательство и заканчивается внедрением технических решений на промышленных предприятиях. На всех этапах законодательной процедуры проект тесно сотрудничает с Министерством охраны окружающей среды и природных ресурсов Украины. Например, он консультирует министерство по пересмотру разрешительной системы для промышленных предприятий. Учебные курсы и ознакомительные поездки позволяют основным заинтересованным сторонам узнать больше о своих новых задачах и обязанностях. Еще одной составляющей проекта является разработка новой ИТ-системы, которая позволит получать разрешения промышленным предприятиям в режиме онлайн. Наконец, разработанная программа поддержки будет способствовать привлечению инвестиций в модернизацию промышленности.

 Области ответственности:

• Бесперебойное проведение всех мероприятий по технической поддержке и обеспечение адекватной реализации мероприятий проекта, в т.ч. управление событиями
• Обработка технических аспектов, связанных с закупками и финансовым процессом.
• Мониторинг деятельности проекта, в т.ч. управление знаниями и управление документами для DMS в соответствии с правилами подачи документов GIZ.
• Поддержка в управлении записями.
• Планирование бюджета и анализ запланированных расходов.
• Выполнение конкретных исследовательских задач, необходимых для планирования реализации проекта(ов).
• Выполнение конкретных задач, связанных с управлением знаниями для проекта(ов).
• Обеспечение своевременной и качественной реализации всех Компоненты
• Сквозные задачи в портфеле IKI и кластере энергетики и климата Украина.

Задачи:

• Поддерживает и координирует проектную деятельность для всех компонентов проекта и выполняет другие задачи, необходимые для реализации этих компонентов и общего успеха проекта.
• Компилирует, проверяет, собирает данные и информацию о деятельности проектов.
• Заботится о мониторинге. достижение показателей и соответствующее систематическое сохранение результатов и воздействий проекта.
• Обеспечивает проверку исходной информации, мониторинг деятельности проекта и координацию вкладов в операции проекта.
• Обеспечивает отслеживание проблем и связь с консультантами и поставщиками услуг по операциям проектов.
• Отслеживает все существующие контракты и платежи.
• Участвует в формулировании планов действий по проекту и помогает синхронизировать планирование и бюджетирование. система
• Оргаорганизует оперативное планирование и другие координационные сессии команды, участвует во внутренних и внешних (командных) совещаниях и семинарах и помогает их документировать.
• Помогает проекту решать логистические вопросы.
• Проводит встречи, назначения и брифинги, включая составление справочных записок, когда это необходимо.
• Координирует и помогает в организации и проведении ознакомительных визитов.
• Подготавливает проекты обычной переписки, общие информационные заметки, документы, переводы и протоколы встречи по запросу
• Проверяет все входящие сообщения и фильтрует исходящие для любых дальнейших действий.
• Подготавливает и координирует подготовительные документы для контрактов на закупку услуг и товаров.
• Сопровождает выполнение контракта, проверяет фактическую достоверность счетов и отчетов.
• Оказывает поддержку в планировании проектной деятельности и составлении бюджета.
• Проводит брифинги для заказчиков с целью информирования их о текущих политических событиях. и мероприятия в сфере украинских проектов BMUV в области защиты климата и окружающей среды.
• Помогает краткосрочным экспертам, назначенным на проекты, в выполнении своих задач. 
• Составляет, подготавливает, возглавляет и контролирует работу экспертных рабочих групп по разработке законопроектов и подзаконных актов.
• Привлечение новых членов команды IKI Portfolio.
• Координирует специалистов, участвующих в поддержке законопроекта, а также документов вторичного законодательства, и активно управляет контрактные результаты в рамках Компонента I.
• Координирует и помогает национальным и международным консультантам, участвующим в деятельности, связанной с повышением квалификации сотрудников МЭПР и других государственных органов, ответственных за реализацию положений СВУ, а также операторов по установке и их консультантов. 
• Регулярно составляет список предстоящих встреч и мероприятий и самостоятельно отслеживает и решает открытые задачи и сроки проведения этих мероприятий.
• Оказывает техническую помощь местным и международным экспертам.
• Организует и координирует логистические аспекты (в т. проектная деятельность
• Обеспечивает управление знаниями: собирает, обрабатывает и распространяет соответствующую информацию, контролирует общение и взаимодействие между государственными учреждениями, НПО и обществом посредством анализа средств массовой информации, прямого диалога, участия во встречах и семинарах и т. д. по согласованию с менеджером или экспертом, готовит и проводит качественные исследования.
• Отслеживает изменения в политической и экономической среде и готовит брифинги. Обеспечивает поддержку в создании, обслуживании и обновлении системы документации для офиса и / или проектов.
• Обновляет система хранения важной входящей и исходящей корреспонденции, ключевых документов и других соответствующих данных, связанных с проектом.
• Определяет соответствующую информацию о проекте и готовит публикацию/обмен через approp.Управляет внутренними системами GIZ.
• Модерирует групповые встречи в связи с сессиями Кан Бана и встречами экспертов 
• Выступает в качестве координатора по климатическому компоненту в проекте интерфейса IKI (в настоящее время осуществляется EEF) и координирует свои действия с другими коллегами, участвующими в форматах функции интерфейса IKI Ukraine (информационные бюллетени, брифинги, мероприятия и т. д.).
• Представляет интересы меры, осуществляемой при поддержке GIZ, и всегда действует в соответствии с ее от имени
• Выполняет важные задачи проекта, даже если они явно не указаны в описании должности.
• Выполняет другие обязанности и задачи по запросу проектной команды.
• Составляет проекты отчетов по запросу проектной группы для различных проектов портфеля BMUV Ukraine, т.е. проектов ETS и BAT.
• Межпроектная работа по климатическому и экологическому портфелю GIZ в Украине (например, «Украинский климат»). Офис и другие инициативы GIZ) 
• При необходимости помогает другим экспертам в качестве переводчика 

Необходимая квалификация, профессиональный опыт и личные компетенции:

• Минимальная степень бакалавра в области международных отношений, политики, менеджмента, экономики, бизнеса, государственного управления, социальных наук, экологических исследований или смежных областях
• Аспирант в течение одного года после окончания учебы
• не менее 3 лет профессионального опыта на аналогичной должности или в программе стажировки.
• Высокое знание письменного и устного английского и украинского языков.
• Хорошее практическое знание технологий ИТЦ и компьютерных приложений (например, MS Office).
• Большой интерес к работе международных организаций технической помощи в Украине.
• Базовое понимание специфики технической помощи в местном контексте в Украине.
• Глубокий опыт в области международного сотрудничества в целях устойчивого развития в Украине, в частности. фокус на действиях по борьбе с изменением климата и энергоэффективности
• Тщательное понимание глобальной и национальной программы реформ в области изменения климата и энергоэффективности
• Высокая управленческая и организационная компетентность
• Готовность регулярно путешествовать (за границу)
• Готовность повышать квалификацию в соответствии с задачами, которые необходимо выполнить – соответствующие меры согласовываются с руководством
• Отношение к клиентам и обслуживанию

< Мы предложение: 

• Официальное трудоустройство, фиксированная зарплата в евро, премии по результатам работы и 13-я зарплата.
• Медицинская страховка, 29 дней отпуска в год.
• Языковые курсы, тренинги по твердым и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• Возможна гибкая и удаленная работа (в зависимости от потребностей проектов до 10 дней в месяц в пределах Украины). 
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Условия трудоустройства:

 Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Начиная с середины января. Срок действия контракта составит 12 месяцев с возможностью продления.

 GIZ является работодателем, предоставляющим равные возможности, и предлагает привлекательную и интересную рабочую среду с oвозможности для повышения квалификации.

 Заявка:

 Мы с нетерпением ждем вашей заявки на английском языке, включающей ваше резюме и сопроводительное письмо, объясняющее вашу мотивацию подать заявку на работу до  COB 05 декабря 2025, пятница. На следующих этапах процесса набора персонала мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

 Кандидатам предлагается предоставить свои документы со следующим заголовком:

•  Фамилия Имя_CV

•  Фамилия Имя_Сопроводительное письмо

 Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных для процессов набора исключительно в соответствии с правилами конфиденциальности данных GIZ. Ознакомиться с настоящими правилами вы можете по ссылке Положение о конфиденциальности данных | Карьерный портал | Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH