Сотрудник технического проекта в HIA-Hungary

О нас:

Венгерская межцерковная помощь (HIA) имеет постоянное присутствие в Украине уже более 25 лет. С февраля 2022 года Венгерская межцерковная помощь удвоила свои усилия по оказанию помощи нуждающимся – как в Венгрии, так и на Украине. От материальной продовольственной помощи до денежной помощи, помощи на уровне общин и психосоциальной помощи – реакция HIA на этот кризис является многосекторальной и гибкой. При поддержке других членов ACT Alliance HIA присутствует по обе стороны границы и оказывает помощь нуждающимся, где бы они ни нуждались в помощи.

ОВИ официально зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины как общенациональная организация. С 2015 года HIA, координируемая своими региональными офисами в Киеве, Береговом и Львове, уже проводит общенациональную гуманитарную работу и работу по развитию. Наша текущая программа в Украине охватывает 20 регионов от Берегово на западе до Запорожья на юго-востоке.

Общая роль:

Под общим руководством Менеджера программы – Украина и под прямым руководством Менеджера программы – Киев, руководитель проекта поддерживает успешную реализацию различных гуманитарных проектов Венгерской межцерковной помощи (HIA) в Украине. Успешный кандидат будет способствовать планированию и подготовке гуманитарных акций в отдельных регионах. Она/он будет поддерживать координацию и администрирование гуманитарных акций, осуществляемых HIA на местах. Офицер проекта также участвует в мониторинге и оценке деятельности, связанной с реализацией проекта, а также в разработке новых программ и проектных предложений, направленных на удовлетворение чрезвычайных потребностей войны. пострадавшие общины в Украине. 

Для эффективного выполнения своей роли руководитель проекта сотрудничает с другими сотрудниками ОВЗ, особенно с руководителями, руководителями модальностей, техническими экспертами, координаторами доступа, сотрудниками по связям с общественностью и ПИТАНИЕМ, а также коллеги по развитию программы и партнерства. Сотрудник проекта также участвует в деятельности по координации кластера для поддержки управления программой и реализации проекта.

Помимо ее/его основных обязанностей могут потребоваться другие обязанности, определяемые потребностями организации и< /p>

Обязанности:

• Планирование и подготовка действий:
  1. Следуя указаниям менеджера программы, оценивает и выбирает места для развития инфраструктуры в соответствии с требованиями доноров.
  2. Координирует с администрацией и властями выбранных сообществ вопросы потребностей и поддерживает оценку потребностей.
  3. На основе по результатам оценки потребностей составляет технические спецификации, описания и спецификации различного инфраструктурного развития.опций (ремонт, реконструкция, новое строительство, оснащение площадок под застройку и т. д.)
  4. На основании технических условий, описаний и спецификаций обеспечивает закупку технических услуг, материалов и товаров.
  5. Контролирует и пересматривает процедуры технического проектирования и планирования.
  6. Участвует в соответствующих собраниях кластеров и координирует действия с соответствующими кластерами для поддержки эффективного планирования действий.
• Координация действий и управление
  1. Координирует действия с местными партнерами (муниципалитетами, местными органами власти, НПО, координаторами и т.д.) относительно предпосылок и реализации инфраструктурных разработок (ремонт, реконструкция, новое строительство, оснащение площадки разработки и т. д.)
  2. Управляет запросами на получение разрешений и процессами авторизации 
  3. Координирует с подрядчиками ход выполнения работ и корректирует ход работ по сравнению с планами.
  4. li>Координирует с поставщиками услуг ход выполнения конкретных услуг, определенных и предусмотренных договорами оказания услуг.
  5. Осуществляет контрольные выезды на объекты ремонта/реконструкции/строительства, обеспечивает контроль качества работ.
  6. Организует и координирует контроль поставок и процессов передачи.
  7. Подготавливает передающую документацию.
  8. Подготавливает акты выполненных работ для подписания и выдачи. 
  9. Обучает коллег, участвующих в процессе доставки и передачи, выполнению административных и контрольных задач.
  10. Участвует в соответствующих собраниях кластеров и координирует свои действия с соответствующими кластерами для поддержки координации действий.
• Мониторинг и оценка
  1. Собирает необходимую информацию для отчетности и оценки
  2. Поддерживает отчетность перед руководством ОВЗ и донорами, предоставляя описательную информацию и данные о реализованных действиях.
• Разработка новых программ и проектных предложений.
  1. Координирует работу с местными партнерами (муниципалитетами, органами местного самоуправления, НПО). , координаторы, неформальные группы и т. д.) для поддержки предварительной оценки потребностей в соответствии с требованиями Департамента развития программ и партнерства HIA.
  2. Участвует в планировании бюджета, поддерживая исследования рынка и оценку цен.
  3. li>Участвует в собраниях соответствующих кластеров и координирует свои действия с соответствующими кластерами для поддержки эффективной разработки программ 

Требования:

Ресурсы

• Опыт работы в секторе гуманитарного/чрезвычайных мер
• Опыт работы в секторе НПО
< li>Опыт работы в рамках WASH/подготовки к зиме
• Опыт выполнения задач и обязанностей технических инспекций
• Готовность учиться и участвовать в других методах (особенно SNFI)