Технический менеджер, технический менеджер строительства регионального офиса в Будуємо Україну Разом, ГО

Будуємо Україну Разом (БУР) — це громадська організація, яка системно включає молодь до творення змін в Україні через волонтерство та неформальну освіту.Зараз не час стояти на місці, адже вся Україна працює заради спільної мети — перемоги. Тому ми потребуємо професійних змінотворців, фанатів своєї справи та відбудови країни, тих, кому імпонує життєве мото «Якщо не я, то хто?». Запрошуємо в команду Технічного менеджера/ Технічну менеджерку. Мета цієї посади — організувати якісну реалізацію активностей осередків у регіонах по будівельній частині, розвивати спроможність осередкових майстрів та технічних менеджерів. З нами ти маєш можливість реалізувати себе та долучитися до ціннісної справи. Основні обов’язки:Планування навантаження технічних менеджерів та майстрів осередку під час організації локальних активностей;Пошук та затвердження кандидатів у команди осередків. Враховувати індивідуальні особливості кандидата;Брати участь в обговоренні посадових обов’язків технічних менеджерів та майстрів осередків;Покращувати ефективність роботи осередкових команд;Систематизовувати процеси у власній операційній діяльності та роботі технічних менеджерів та майстрів осередків;Впроваджувати стратегічні цілі компанії в роботу команд, слідкувати за розвитком корпоративних компетенцій в осередкових командах;Систематизація та впорядкування технічної документації проєктів;Брати участь в установчих зустрічах проєктів з грантодавцями та офісною командою;Проведення установчих зустрічей з Технічними менеджерами та Майстрами осередків перед початком проєкту чи співпраці;Проводити аудит проектних процесів, впроваджувати ефективні рішення про додавання або скорочення процесів;Брати участь у роботі регіонального офісу;Управління технічними менеджерами та майстрами осередків (постановка завдань, поточна перевірка, перевірка звітності та якості роботи);Моніторинг, видача, прийом та контроль за належним використанням матеріально-технічних засобів осередками.Перевіряти, затверджувати, редагувати, віддавати на підпис їхні копії таких документів: договори про співпрацю з партнерами, рахунки та акти виконаних робіт, накладні.Комунікація з осередком стосовно технічних питань перед проведення активності.Узгодження механізму виплати заробітної плати технічному менеджеру та майстрам в осередках, передача даних фінансовому відділу для проведення оплат. За потреби перерозподіл залишку.Написання та імплементація плану робіт.Оцінка об'єкта за критеріями техніки безпеки та визначення потенційних ризиків.Передача інформації проєктному менеджеру.Перевірка та допомога в складанні кошторису проєкту та іншої технічної документації згідно з умов проєкту.Перевірка звітності Технічного менеджера та майстра осередків.Оформлення документів для проведення активності, згідно з вимогами грантодавця та організації.Координаторська та компетенційна підтримка технічного менеджера та майстра у робочий час (відповідати на дзвінки та повідомлення до 2-ох годин). Допомога у вирішенні форс-мажорних ситуацій у позаробочий час.Підготовка та подання звітності проєктному менеджеру згідно з вимогами проєкту.Домовленості з підрядниками та контроль усіх замовлень для ремонтних та будівельних робіт. (підтримка осередков в этом) Разработка и отладка процессов коммуникации, передачи дел и заказов между техническими менеджерами и мастерами ячеек Прием запроса инструментов от технического менеджера или мастера ячеек, передача и прием инструмента. Проведение процесса закупки, согласно требованиям проекта. Наши ожидания: Примерное умение работать с чертежами, бюджетом строительства, ремонта, закупками. Знание ПК и офисных программ – уровень уверенного пользователя. Честность, ответственность, хозяйственность. Наличие водительского удостоверения. Умение координировать работу многих команд, управленческий опыт. к командировкам.Мы предлагаем: Работу с профессиональной командой, которая уже 9 лет развивает молодежь через волонтерство и неформальное образование;Возможность заниматься любимым делом и участвовать в восстановлении нашей страны;Возможности для профессионального развития;Своевременная и стабильная выплата ЗУ;8-часовой рабочий график и возможность 1 день в неделю работать дистанционно. ОО «Строим Украину Вместе» руководствуется политиками равных возможностей во всех аспектах своей деятельности. Мы придерживаемся принципов недискриминации по признакам пола, возраста, цвета кожи, политических, религиозных и других убеждений, инвалидности, по сексуальной ориентации, наличию судимости, семейного и имущественного положения, месту жительства или другим признакам. Приглашаем ветеранов (ок) и людей с инвалидностью присоединиться к команде. Мы строим стены в домах и разрушаем стены между людьми. Так что если твое сердце сейчас забилось чаще, откликайся на вакансию и сочини добро вместе с нами =) Программа развития региональных офисов ОО «Строим Украину Вместе» проходит при поддержке программы USAID «Мечтаем и действуем», воплощаемой организацией IREX.