Помощник по администрированию данных / Помощник по техническим данным в People in Need

Место работы: Киев/Днепр/Львов/Харьков

Дата начала: декабрь 2025 г.

Срок действия договора: 2-месячный испытательный срок с возможностью продления при наличии финансирования

Организация "Человек в нужде" работает в Украине с начала августа С 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. На данный момент «Людина в биди» является одной из главных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

ПИН является работодателем равных возможностей, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без дискриминации по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность и другие. PIN приветствует заявки из разных групп и ценит разнообразие.

Общая информация о роли сотрудника

Под техническим руководством менеджера базы данных и в тесной координации с региональным директором помощник по администрированию данных отвечает за оказание поддержки улучшить сбор данных для различных видов деятельности и повысить эффективность обмена данными между отделами. Основная цель этой должности — проектирование, разработка, тестирование, внедрение и поддержание системы планирования деятельности и отчетности. normal">Общие обязанности

• Поддержка программных групп, менеджеров по чрезвычайным ситуациям и региональных администраторов в агрегировании данных на региональном уровне; 
• Тесно сотрудничать с командами разработчиков программного обеспечения для разработки баз данных для отслеживания исходных данных; 
• Поддержка менеджера баз данных в инструментах кодирования и оцифровки; 
• Упростить и поддержать процесс очистки региональных данных; 
• Модификация системы баз данных на основе запросов; 
• Проведение анализа данных и подготовка отчетов по каждому виду активности;
• Обеспечение хранения и архивирования собранных данных. 

Внутренние отношения: 

Тесно сотрудничает с менеджером базы данных, региональным директором и менеджерами по чрезвычайным ситуациям

Особенные обязанности и ответственность (по категориям)

• Разработка удобных для пользователя таблиц отчетности; 
• Агрегация результатов по каждому сектору на региональном уровне;
• Поддержка региональных администраторов и менеджеров по чрезвычайным ситуациям в соблюдении сроков еженедельной отчетности о деятельности;
• Отслеживание письма о планировании в каждом регионе и сообщение о пробелах и несоответствиях региональным директорам;  
• Разработка инструментов сбора данных по запросу; 
• Помогать сотрудникам отдела MEAL и программ с мелкими задачами, порученными непосредственным руководителем; 
• Ответственность за правильность и полноту полученной информации;
• Обеспечение своевременного и эффективного выполнения мероприятий отдела/проекта и оперативное предоставление всей необходимой информации непосредственному руководителю;

• Обеспечение неразглашения конфиденциальной ПИН-информации и неразглашения персональных данных сотрудников/бенефициаров/иных лиц, полученных им в процессе работы. 

• Работник обязан соблюдать требования Политики в отношении местного персонала и Правил внутреннего трудового распорядка, соблюдать инструкции по технике безопасности, пожарной безопасности и другие обязательные инструкции и процедуры, связанные с его работой.

• Работодатель имеет право поручить работнику иные задачи в рамках его полномочий и специализации. 

• В случае большого количества различных задач, которые Сотрудник должен выполнять одновременно, Работник должен в первую очередь выполнять наиболее срочные и важные задачи.

Требования к кандидату:

Образование и сертификаты:

• Высшее образование в области социальных наук, экономики, информатикиauc, финансы, информационные технологии или в другой смежной области.

Опыт работы:

• 2-3 года опыта управления базами данных, желательно в сотрудничестве с гуманитарными организациями.

Владение английским языком:

• Базовый уровень английского (чтение и письмо).

Профессиональный/технический Компетенции:

• Уверенный пользователь Power BI и Microsoft Excel.
• Хорошие аналитические навыки и технические знания баз данных и языков запросов.
• Логический подход к решению проблем.
• Знание Microsoft 365 будет преимуществом.

Личные компетенции:

• Самоменеджмент
• Гибкость и открытость к изменениям
• Подход к решению проблем и задач
• Ориентация на результат

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату согласно ПИН-шкале окладов в 890 евро (до уплаты налогов) на испытательном сроке + 5 % после испытательного срока;
• Позитивная рабочая атмосфера в авторитетной и растущей гуманитарной организации;
• Компенсация транспортных расходов между офисами и рабочими местами;
• Возможности профессионального развития посредством различных мероприятий по повышению квалификации, таких как тренинги, семинары и т. д.
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.

Процедура подачи заявки:

Отправьте четко обозначенное резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с выбранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться по мере поступления, и вакансия будет закрыта после подтверждения кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса найма.