Сотрудник службы поддержки/Сотрудник службы поддержки в Save the Children

Save the Children International — ведущая международная гуманитарная организация, которая уже более 100 лет защищает права детей во всем мире. Мы работаем более чем в 100 странах, реагируя на чрезвычайные ситуации, реализуя программы инновационного развития и отстаивая интересы детей на глобальном уровне.

Наша деятельность в Украине началась в 2014 году. С тех пор мы значительно расширили географию своего присутствия, оказывая поддержку детям и семьям, пострадавшим от войны. Мы работаем в таких сферах, как образование, защита детей, продовольственная безопасность и социальная поддержка, а также проводим информационно-пропагандистскую деятельность, направленную на обеспечение устойчивых изменений в жизни детей.

Цель должности:

Координация администрирования, закупок, базовой финансовой поддержки и координации во внутренних подразделениях выездного отделения в Сумах.
Эта роль обеспечивает бесперебойную повседневную работу. офис, эффективную административную поддержку и соблюдение политик и процедур «Спасти детей».
Кроме того, сотрудник будет обеспечивать оперативную поддержку функций безопасности и автопарка в Сумах, когда ответственный персонал недоступен, обеспечивая непрерывность основных вспомогательных услуг.

Основные обязанности

• Поддерживать заказы на закупку канцелярских товаров и активов.
• Подавать платежные документы в финансовый отдел на основании надлежащим образом утвержденных документов. документов
• Обрабатывать и контролировать оплату счетов в координации с
• Менеджером по финансам и поддержке.
• Убедиться, что все платежи подтверждены соответствующей документацией.
• Подготовить и обновить административную документацию (договоры аренды и т. д.).
• Поддерживать координацию потребностей в транспортировке и размещении посетителей.
• Помогать в организации мероприятий, тренингов, семинаров и встреч с программными командами, властями, партнерами и доноров.
• Обеспечить надлежащую документацию всех товаров, поступающих и покидающих склад в соответствии с процедурами «Спасти детей».
• Обеспечить соблюдение стандартных рабочих процедур «Спасти детей» по управлению активами и запасами.
• Вести точный централизованный реестр активов, который охватывает все активы в сумском офисе.
• Обеспечить ежеквартальную инвентаризацию и представление соответствующих отчетов.
• Обеспечить регистрацию всех активов, выданных сотрудникам, с использованием формы передачи активов с подписью и надлежащее оформление.
• Получайте запросы на покупку программного обеспечения и обрабатывайте их со всей подтверждающей документацией перед отправкой на окончательное утверждение, гарантируя одобрение уполномоченного лица.
• Помогайте в процессе закупок со сбором предложений, подготовкой документов, отслеживанием заказов и отчетностью, а также ведением файлов/записей.
• Поддерживайте надлежащую документацию всех закупок по всей цепочке поставок (PR, CBA, PO, GRN, SRF, WB и т. д.).
• Консультируйте клиента по вопросам спецификации и рекомендации по передовым методам процессов.
• Сборник
• Проверьте все предложения и подготовьте анализ конкурентных предложений для рассмотрения координатором закупок или менеджером по логистике перед размещением заказа на закупку.
• Убедитесь, что заказы на закупку подготовлены на основе лучших условий, предоставленных поставщиком.
• Координируйте доставку между поставщиком, складом и программой.

Чтобы добиться успеха, вы должны иметь:

• Не менее трех лет общей работы опыт работы
• Знания или опыт работы в неправительственных организациях приветствуются
• Компьютерные навыки (включая рабочее знание Microsoft Office (Excel, PowerPoint) и баз данных)
• Отличные навыки межличностного общения
• Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки на английском языке
• Отличное внимание к деталям, организаторские способности и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией
• Умение работать самостоятельно и проактивно
• Подтвержденная способность справляться со сложными задачами рабочая нагрузка
• Способность работать в стрессовых условиях и в сжатые сроки
• Приверженность и понимание целей, ценностей и принципов Спасите детей.
• Признание необходимости быть независимым, нейтральным и беспристрастным, когда это возможно.
• Соответствующая квалификация или курсы повышения квалификации.

Предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Украины
• Международная работа условия
• Рабочий день с 9 до 17 часов
• Медицинская страховка с первого рабочего дня
• Страхование жизни и здоровья
• Возможности обучения и профессионального развития

Политика защиты детей:

Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора включает строгую проверку анкетных данных и отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.

Если Вас заинтересовала вакансия, отправьте резюме на английском языке до 12.05.2025. Обратите внимание, что вакансия будет оставаться открытой на сайте до тех пор, пока мы не найдем успешного кандидата.

В сопроводительном письме укажите ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.