Помощник по цепочке поставок в Productech

Мы «Productech» – украинская команда, производящая в Китае и продающая в Америке на сайтах Amazon, eBay, Walmart электронику собственных брендов. В нашем продуктовом портфеле – беспроводные наушники и колонки, воздухоочистители, массажеры для тела, диктофоны, аксессуары. Успешно работаем с 2015 года, штаб-квартира в Майами, США. Сотрудничество с Produсtech дает возможность украинцам зарабатывать на американском рынке, несмотря на войну. Именно поэтому мы приглашаем к своей команде опытного Supply Chain Assistant, чтобы иметь возможность и дальше расти вместе. Мы ожидаем, что ты вместе с командой будешь помогать бизнесу достигать стратегических целей, обеспечивая качественное ведение административной работы в отделе Supply Chain. Функциональные обязанности: Организация и контроль взаимодействия с поставщиками. Обеспечение выполнения поставщиками договорных обязательств: согласовывает и размещает заказы у поставщиков на производство товаров; проверяет и обеспечивает наличие необходимых сертификатов и другой необходимой документации для продуктов компании; моменты и т.п.); контролирует сроки и условия оплат, ведет взаиморасчеты с поставщиками; контролирует соблюдение всех условий договоров с поставщиками. Оперативно реагирует на невыполнение условий и предпринимает эффективные действия по урегулированию разногласий; собирает информацию и создает претензии поставщикам (в т.ч. относительно качества продуктов). Ведет рекламационную деятельность с поставщиками с целью получения компенсаций за причиненный ущерб/невыполненные обязательства; при необходимости - оказывает поддержку логистам и финансовому отделу в коммуникации с поставщиками услуг. 2. Подготовка отчетов по остаткам и движению товарных запасов: еженедельно готовит отчеты: Inventory Update Report и Inventory Availability Report; заполняет инструмент Landed Cost (Orders, Allocation/Shipments, WH Transfer); обновляет инструмент Planning Tool (вносит остатки, транзит, план продаж, обновляет условия, производит первоначальный расчет потребности); представляет предложения по заказу и перемещению товара.3. Ведение базы поставщиков: - заполняет и поддерживает в актуальном состоянии базу поставщиков; оказывает помощь в подготовке к выставкам и участвует в сборе и обобщении информации по их итогам.4. Поиск информации: по запросу находит информацию на Amazon Seller Central; по запросу производит поиск поставщиков/товаров в Китае; по запросу производит срез цен на товары в Китае и США; выполняет другие поручения руководства. Мы ожидаем, что у тебя есть: опыт закупок из Китая от 1 года (работал менеджером ВЭД/помощником менеджера ВЭД, менеджером по закупкам); навыки проведения переговоров и заключение договоров с китайскими партнерами от 1 года; знание Incoterms 2020, базовых основ организации международной торговли (валютные оплаты, документооборот, международная логистика); уверенный пользователь Excel/Google Sheets - функции и формулы (включая VLOOKUP/ВПР), PIVOT (сводные таблицы); знание английского на уровне В2 (upper- intermediate) и выше; знание китайского будет большим преимуществом; техническую грамотность (опыт работы с электроникой, аксессуарами будет плюсом); высокие коммуникативныенавыки; аналитическое мышление; нацеленность на результат. Мы предлагаем: достойную ставку с привязкой к курсу $; удаленный формат работы; возможность работать на китайском и американском рынках; быть причастным к успеху компании и получить доступ к нашей экспертизе. Факты о нас: мы — компетентная команда: у всех нас есть общее стремление быть профессионалами и нацеленность на результат; мы открыты и готовы поддерживать друг друга; продаем на 19 ТОПовых площадках в США, в том числе на Amazon и Shopify; электроники, 43 товара в 7 различных категориях; наши товары входят в ТОП-100 продаж в своих категориях; с 2015 года продали более 1 млн товаров под брендом TREBLAB; о нас пишут американские Forbes, BBC, CNN, CNet, Mashable. Заинтересовала вакансия? Отправляй свое резюме и мы ответим в течение 3 дней.