Supply Chain Administrator, администратор базы данных департамента закупок в World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) — ведущая международная неправительственная организация — ищет администратора цепочки поставок. Целью World Vision является помощь наиболее уязвимым детям преодолеть бедность и обрести полноту жизни. Мы помогаем детям любого происхождения, даже в самых опасных местах, вдохновленные нашей христианской верой. Присоединяйтесь к нашим более чем 34 000 сотрудникам, работающим почти в 100 странах, и разделите радость от изменения жизненных историй уязвимых детей! World Vision стремится защитить детей и взрослых бенефициаров, веря, что каждая заинтересованная сторона и каждый член сообществ, с которыми мы работаем, имеет право на защиту от всех форм вреда, жестокого обращения, пренебрежения, преследований и эксплуатации и ожидает, что все сотрудники, стажеры, волонтеры и все филиалы WV разделяют такие же обязательства. WV принимает тщательные меры для выявления всех людей, которые могут попытаться использовать WV для причинения вреда детям или взрослым бенефициарам или чьи прошлые действия указывают на неприемлемый риск такого вреда. Поэтому наша политика и процедуры подбора персонала включают тщательную проверку личности перед приемом на работу или сотрудничеством с WV, чтобы обеспечить максимальную защиту. Присоединяйтесь к высокомотивированной команде международных и местных гуманитарных специалистов мирового уровня, чтобы основать, построить и расширить присутствие World Vision в Украине. Вы будете работать вместе с мировыми профессионалами, совершенствуя свои знания, навыки и способности в многонациональной организации, которая подготовит вас к работе в лучших в своем классе компаниях мира в будущем.ТребованияСертификационный диплом в области управления бизнесом, бухгалтерского учета / закупок и логистикиОдин год Опыт работы в области закупок и логистики или бухгалтерского учетаОпыт работы с международными НПО/IGOSОпыт закупок в виде грантовЗнание операционной системы S2P (предоставление)Обязанности Понимать бизнес-требования SCM и применять их в повседневной работе. Содействовать ежегодным сессиям планирования закупок с ключевыми Заинтересованные стороныКонсолидация и составление отчета о планах закупок. Просмотр и обновление Каталога товаров перед началом процесса планирования. Консультирование и ознакомление подразделений с использованием Каталога товаров. Консультации по оценке рынка и процессу предварительной квалификации поставщиков в соответствии с указаниями координаторов и менеджера SCM. Подготовка / Консультирование по подготовке документов RFQ/RFP, отправке приглашений на участие в торгах, отслеживанию предложений, помощь в координации предтендерных совещаний в соответствии с указаниями координаторов и менеджера SCM. Ведение всей подтверждающей документации, касающейся мероприятий по подбору поставщиков, на основе управления документацией. Надзор за снабжением. Офисы мероприятий и работа по оказанию помощи, связанная с поиском поставщиков. Подготовка документов для подачи в Комитет по закупкам на основе указаний координаторов / менеджера SCM. Консультирование по процессу RFP / RFQ для спотовых закупок по мере необходимости. и назначенные категории. Собирайте и систематизируйте данные из проектов и бизнес-подразделений. Анализируйте и проверяйте данные на точность и подготавливайте необходимые отчетные данные в соответствии с политиками / процедурами и руководящими принципами, установленными WV. Готовьте еженедельные / ежемесячные отчеты о состоянии закупок для обновления клиентов и других заинтересованных сторон. Выполняйте ежедневные сверки всех записей и транзакций, выполненных в течение одного и того же дня, и убедитесь, что проверка данных, целостность и точность данных тщательно поддерживаются. Консолидируйте все результаты и преобразуйте их в полезные форматы, предоставленные менеджером SCM. Работайте со старшим Команды SCM для управления внутренней удовлетворенностью клиентов. Собирайте данные для поддержки отчетов по системе показателей эффективности (т. е. Ключевые показатели эффективности)Ведение надлежащего ведения документации и учета в соответствии с руководящими принципами, установленными руководством.Выполнять любые другие задания от непосредственного руководителя.Дополнительная информацияПолная занятость в офисе. Возможны командировки до 15%. Будут только кандидаты с украинским гражданством или разрешением на работу в Украине. рассмотренОтправить резюме и сопроводительное письмо НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ