Сотрудник по субгрантам в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское Гуманитарное Действие (PAH) в настоящее время ищет специалиста по субгрантам для поддержки реализации проектов.

Общая информация:

• Организация: Польское Гуманитарное Действие (PAH), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине.
• Должность: Специалист по субгрантам.
• Местоположение: Днепр с регулярными выездами на места 
• Условия работы: полный рабочий день
• Тип Должность: трудовой договор.
• Дата начала: как можно скорее.
• Продолжительность: 12 месяцев (3 месяца апробационного периода) с возможностью продления. 

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) – это международная неправительственная организация, которая с 1992 года оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. На данный момент вмешательства были проведены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области водоснабжения, санитарии и гигиены, продовольственной безопасности и средств к существованию, а также питания и образования, PAH концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого и стабильного развития регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов.

PAH присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и обеспечения средств к существованию. PAH Ukraine в настоящее время расширяет программы с гуманитарных мер до мероприятий, ориентированных на раннее восстановление и развитие, которые обеспечивают возможности устойчивого получения средств к существованию пострадавшему населению.

Для получения дополнительной информации см. www.pah.org.pl.

Основные обязанности и ответственность:

Администрирование субгрантов:

• Поддержка управления полным циклом субгрантов, включая выражение заинтересованности, партнерскую документацию, заключение контрактов, поправки и процессы закрытия.
• Подготовка, проверка и ведение документации по субгрантам в в соответствии с требованиями доноров и внутренними процедурами PAH.
• Обеспечить точное хранение и архивирование партнерских соглашений, документов о соблюдении требований и корреспонденции.

 Соблюдение требований партнеров:

• Поддержка проверок соответствия партнеров, процессов комплексной проверки и оценки рисков в координации с менеджером по субгрантам.
• Мониторинг партнера соблюдение договорных обязательств, графиков отчетности и требований соответствия на протяжении всего процесса реализации.
• Отмечать пробелы в соблюдении требований, задержки или риски и поддерживать последующие действия и корректирующие меры.

 Укрепление потенциала партнеров:

• Обеспечивать ежедневные рекомендации партнерам по процедурам предоставления субгрантов, требованиям к отчетности и стандартам документации.
• Поддерживать партнеров в решении вопросов, связанных с соблюдением требований, включая закупки, финансовую документацию и ведение учета.
• Вносить вклад в усилия по укреплению потенциала партнеров путем обмена инструментами, рекомендациями и передовым опытом в координации с соответствующими командами.

Координация:

• Тесно координировать свои действия с менеджером проекта, чтобы гарантировать, что сроки реализации и результаты партнеров отражены в планировании проекта.
• Работа с партнерством, грантами и отчетностью и Финансовые группы поддерживают своевременную и точную отчетность и платежи партнеров.
• Поддерживает связь с техническими группами, чтобы обеспечить соответствие деятельности и документации партнеров утвержденным планам проектов и требованиям доноров.

Отчетность и обеспечение качества:

• Участвует во внутренних обновлениях и отчетности для доноров, предоставляя информацию, связанную со статусом субгрантов партнеров и соблюдением требований.
• Поддержка подготовки к аудитам, выборочным проверкам проверки и проверки доноров, связанные с субгрантами.
• Обеспечить последовательное применение СОП субгрантов и стандартов качества всеми партнерами.

Другие задачи:

• Участие в процессе разработки проектных предложений, в т.ч. разработка бюджета.
• Другие обязанности, связанные с программами по поручению руководителя.

 Сотрудник по субгрантингу будет выбран на основе квалификационных требований, описанных ниже:

• Высшее профессиональное образование в соответствующей области обучения (степень магистра, специалист).
• Минимум 2 года опыта работы в субгрантинге, администрирование грантов, соблюдение требований или поддержка партнерства в рамках гуманитарных программ или программ развития.
• Опыт работы с местными партнерами из НПО в рамках проектов, финансируемых донорами, предпочтительно финансируемых Государственным департаментом США (ранее – USAID).
• Хорошее понимание требований соблюдения требований доноров и процессов отчетности партнеров.
• Сильные организационные навыки и способность одновременно управлять несколькими партнерами и сроками.
• Сильное внимание к деталям и способность точно управлять документацией.
• Эффективное общение и навыки координации, включая способность четко и конструктивно поддерживать партнеров.
• Приверженность локализации и благоприятный подход к взаимодействию с партнерами, баланс между соблюдением требований и практической поддержкой.
• Отличные навыки устного и письменного общения на английском (обязательно) и украинском языках.

Что предлагает PAH:

• Опыт работы с профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточном регионе. Европа;
• Работа в динамичной и мотивированной команде;
• Возможность внести свой вклад в разработку программ защиты ЛАГ;
• Конкурентоспособная заработная плата.

Как подать заявку:

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность, пришлите нам следующие документы, подготовленные на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:

• Краткое резюме (макс. 2 страницы), включая соответствующую информацию о вашем образовании и работеОпыт работы;
• Короткое сопроводительное письмо;
• Ожидаемая заработная плата;
• Указание о вашей готовности приступить к работе в PAH;
• Три рекомендации.

Дата окончания приема заявок — 7 марта  2026 г.

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут связываться и приглашаться на собеседования.

Обратите внимание: в связи с срочность заполнения должности, набор будет осуществляться по мере поступления, и PAH оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.