Старший сотрудник программы в Mercy Corps

О Корпусе Милосердия В основе Корпуса Милосердия лежит вера в то, что лучший мир возможен. Для этого мы знаем, что наши команды работают лучше всего, когда они разнообразны и каждый член команды чувствует свою принадлежность. Мы приветствуем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли быть сильнее и оказывать долгосрочное влияние. Резюме программы Ответ Корпуса милосердия на Украине отвечает гуманитарным потребностям людей, пострадавших от войны в Украине. С момента эскалации войны в 2022 году Корпус Милосердия поддержал более 750 000 человек, пострадавших от конфликта в Украине и соседних странах. Мы предоставили денежную помощь, гуманитарную помощь в натуральной форме и психосоциальную поддержку людям, оказавшимся в чрезвычайных ситуациях; гранты для микро-, малого и среднего бизнеса, а также малых и средних фермерских хозяйств; и провели широкомасштабные информационные кампании. Примечательно, что почти все наши программы реализуются в партнерстве с местными и национальными организациями гражданского общества, сочетая гуманитарную деятельность и программы устойчивости с укреплением потенциала и реальной приверженностью локализации. Корпус милосердия ориентирован на экстренную доставку помощи пострадавшему населению, в первую очередь через Многоцелевая денежная помощь (MPCA), а также продовольственная и непродовольственная помощь в натуральной форме. Корпус Милосердия будет продолжать оказывать помощь по спасению жизней до тех пор, пока она будет необходима, но признает, что восстановление и устойчивость требуют доступа к стабильному доходу наряду с функционирующими рынками. Поэтому, наряду с продолжающимися чрезвычайными мероприятиями, Корпус Милосердия запустил Программу экономической устойчивости Украины (ERP), которая способствует стабилизации средств к существованию и повышению устойчивости ВПЛ и лиц, пострадавших от конфликта. В соответствии с прямыми инвестициями в поддержку возможностей самозанятости, малого и среднего бизнеса и сельского хозяйства, ERP работает как механизм адаптивного реагирования и корректирует программы в соответствии с текущим анализом контекста и потенциально меняющимися потребностями. Должность (Общее резюме позиции) Под непосредственным руководством Менеджер программы экономической устойчивости, старший специалист программы отвечает за оказание всесторонней поддержки в реализации программы. Это включает, помимо прочего, надзор за надлежащим управлением контрактной документацией, помощь в бюджетном контроле расходов на финансовую помощь, а также рассмотрение бизнес-планов и соответствующей документации в рамках Программы экономической устойчивости. В то же время он/она должен продвигать ценности Корпуса Милосердия через различные точки входа в проект и сохранять моральный дух и энтузиазм персонала по отношению к работе над проектом. к программе. Сотрудничать с соответствующими заинтересованными сторонами для обеспечения соблюдения организационной политики и процедур. Поддерживать систематическую систему учета всех контрактных документов и связанной с ними корреспонденции. Бюджетный контроль: Помогать в мониторинге бюджетных ассигнований на финансовую помощь, предоставляемую в рамках программы. Обзор расходов. отчеты и обеспечивать соблюдение утвержденных бюджетов. Выявлять расхождения или нарушениясвязи и при необходимости рекомендовать корректирующие действия. Обзор бизнес-плана: Оценивать бизнес-планы, представленные участниками программы, на предмет жизнеспособности, осуществимости и соответствия целям программы. Предоставлять обратную связь и рекомендации ответственным руководителям для улучшения качества и эффективности предоставленных бизнес-планов. Координировать свои действия с программные группы для обеспечения плавной интеграции бизнес-планов с программной деятельностью. Обзор документации: просмотр подтверждающей документации, представленной вместе с бизнес-планами, такой как финансовые отчеты, анализ рынка и технико-экономические обоснования. Проверка точности и полноты документации для поддержки процессов принятия решений. .Документируйте выводы и рекомендации для дальнейших действий или утверждения. Поддержка программы: Сотрудничайте с программными командами, чтобы способствовать плавному осуществлению программных мероприятий, особенно общайтесь с программными командами и участниками, связанными со сбором документов, подписанием соглашений, осуществлением платежей, подготовкой отчетов и редактированием отчетов. Повысить потенциал новых сотрудников отдела устойчивости. Участвовать в поездках по оценке участников программы. Вносить вклад в мониторинг и оценку программы, предоставляя соответствующие данные. Обеспечить оплату участникам программы (инициировать запросы на оплату). Проводить шаги, связанные с распределением и оплатой средств. обеспечение в онлайн-платформе/базе данных отслеживания. Ежемесячно подготавливайте и предоставляйте отчет по ERP Кластеру продовольственной безопасности и средств к существованию. Подотчетность: Подотчетность Корпусу Милосердия в отношении политики и процедур закупок и суб-конкурсов. Поддерживает точные электронные и бумажные файлы закупок/субконтрактов и другие соответствующие файлы. Подчиняется непосредственно: Менеджеру программы экономической устойчивости. Работает напрямую с: командой реализации программы экономической устойчивости, отделами программы, отделом эффективности и качества программы (PaQ), операционной группой, отделом управления безопасностью. , Финансы.Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами. Ожидается, что члены команды Корпуса милосердия будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международными стандартами, регулирующими международную работу по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества в качестве равных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах. Минимальная квалификация и передаваемые навыки. Желателен диплом или университетская степень в области международных исследований, социальной, экономической или другой соответствующей области. Опыт работы не менее 5 лет. желательна работа в неправительственной организации (НПО) или общественной организации, занимающейся гуманитарной помощью, оказанием помощи или работой в области развития. Подтвержденный опыт в управлении контрактами, бюджетном контроле и оценке бизнес-планов. Сильные аналитические навыки с возможностью оценивать сложные финансовые и бизнес-планы. Документы. Требуется знание программного обеспечения MS Office (например, Word, Excel и PowerPoint). Требуется хороший устный и письменный украинский и английский языки. Знание гуманитарных стандартов и кодексов, включая SPHERE, HAP, является преимуществом. Факторы успеха Чтобы добиться успеха роль старшего программного сотрудника зависит от пристального внимания к деталям, надежных аналитических навыков и эффективности.эффективное общение и сотрудничество с заинтересованными сторонами. Необходимы сильные навыки многозадачности, организаторские способности, умение расставлять приоритеты. Необходима точность и внимание к деталям. Необходимо продемонстрировать способность работать быстро и точно, соблюдать сроки и обрабатывать информацию для поддержки изменения программной деятельности. Умение координировать свои действия с разными членами/уровнями команды. Возможность путешествовать по Украине и работать в удаленной проектной среде, если это позволяет безопасность. Постоянное обучение. В поддержку нашей убежденности в том, что обучающиеся организации более эффективны, действенны и актуальны для сообществ, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвящать 5% своего времени. к учебной деятельности, которая способствует их личному и/или профессиональному росту и развитию. Разнообразие, равенство и инклюзивность. Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашему стремлению обогатить нашу организацию людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своими взглядами и подлинным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы выполнить лучшую работу в своей жизни. Мы признаем, что многообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня. основе. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли коллективно стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние. Мы стремимся обеспечить атмосферу уважения и психологической безопасности, в которой всем доступны равные возможности трудоустройства. Мы не допускаем и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любого другого защищенная группа в местах, где мы работаем. Безопасность и этикаКорпус милосердия стремится обеспечить, чтобы со всеми людьми, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, обращались с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК, и подписали Межведомственную систему раскрытия информации о неправомерных действиях. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашего стремления к созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также всегда соблюдать Кодекс поведения и ценности Корпуса Милосердия. Члены команды обязаны проходить обязательные курсы электронного обучения по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе.интервью.