Менеджер спортивных клубов в Systems Ltd

ПодробностиОпубликовано: 18 марта 24Местоположение: Миннеаполис, МиннесотаТип: Полный рабочий деньЗарплата: от 47 000 до 50 000КатегорииДругоеСпортивные клубыТребуемое образование4-годичное высшее образованиеВнутренний номер: 360065Все заявки необходимо подавать через сайт трудоустройства Университета Миннесоты ( https://humanresources.umn.edu/jobs ) . Поиск работы ID# 360065Менеджер спортивных клубов помогает в управлении всей деятельностью спортивных клубов. Обычно в год в этих мероприятиях принимают участие около 1200 студентов Университета Миннесоты. Эта должность тесно сотрудничает с директором спортивных клубов, финансовой и административной командой и студентами, чтобы обеспечить бесперебойную работу, а также твердо привержена цели университета по созданию позитивного и инклюзивного климата в кампусе путем продвижения равенства и разнообразия. Обязанности на этой должности иногда требуют присутствия на вечерних мероприятиях, играх и мероприятиях по выходным. Эта должность подчиняется директору спортивных клубов. Крайний срок подачи заявок на эту должность — воскресенье, 31 марта 2024 г. Начальный диапазон заработной платы составляет от 47 000 до 50 000 долларов США. Рабочие обязанности Управление программой и контроль 60% Руководит и контролирует деятельность отдельных спортивных клубов и поддерживает развитие студентов, консультируя и наставляя сотрудников каждого клуба по таким темам, как составление бюджета, составление расписания, поездки, мероприятия, набор персонала, лидерство, управление рисками, планирование и реализация мероприятий, а также поведение. Помогает в разработке, внедрении и обеспечении соблюдения операционной политики, процедур и стандартов спортивных клубов. Разрабатывает руководства и другие учебные материалы, а также создает ресурсы и учебные модули для общения и объяснения сложных процедур, политик и связанных тем, а также проводит информационные и учебные занятия по процедурам, политикам и связанным темам. Работает с персоналом по маркетингу для управления содержимым веб-сайта и регулярного размещения обновлений информации. Набирает, нанимает, обучает, составляет график, контролирует и оценивает двух студентов (помощника по поездкам и офисного помощника). Руководит процессом перерегистрации и служит связующим звеном между клубами, студенческими союзами и мероприятиями, в том числе выступает в качестве официального советника университета для каждого спортивного клуба. Контролирует работу членов Консультативного совета спортивных клубов, помогая в проведении собраний, поддерживая бюджетный процесс, руководя обзором политики и процедур, а также вопросами поведения клуба. Продвигает и продвигает программу посредством сотрудничества с персоналом по маркетингу и связям с общественностью, включая управление содержанием веб-сайта и регулярные обновления информации. Представляет университет и программу в соответствующих национальных руководящих органах, а также региональных и национальных лигах. Представляет отдел в назначенных комитетах. Посещает заседания и семинары кафедры. Поддерживает членство в профессиональных ассоциациях, работает в профессиональных комитетах и ​​посещает профессиональные конференции. Финансовые операции клуба 20% Направляет и руководит разработкой бюджетов отдельных спортивных клубов посредством комплексного процесса подготовки годового бюджета при подготовке запроса и распределения платы за обслуживание студентов. Контролирует общее управление операционным бюджетом каждого клуба, включая операционные бюджеты на счетах EFS и Фонда университета; проводит ежемесячные встречи по рассмотрению счетов с руководителями студенческих клубов для планирования и анализа доходов и расходов; помогает руководителям студенческих спортивных клубов во всем финансовом планировании. Планирует и управляет всеми операциями по закупкам программы; наблюдает за регулярной и детальной выверкой счетов и управляет теневой системой финансовой системы университета для обеспечения точности счетов. Обеспечивает соответствие всей финансовой деятельности нормативным актам Университета. Управление командировками клубов 20% Управляет всеми компонентами поездок спортивных клубов, включая транспортные средства, арендованные в Университетской автопарковой службе или у сторонних агентств по прокату, групповое бронирование авиабилетов, управление контрактами и соблюдение политики университетских поездок. Разрабатывает и обновляет все правила и процедуры программных поездок/транспортных средств, а также контролирует соблюдение университетской политики поездок. Руководит помощником по поездкам студентов, который собирает и обрабатывает все необходимые запросы на поездки и документы, обеспечивает право водителя на участие в соответствии со стандартами программы и одобряет поездки клубов за пределы кампуса. Тесно сотрудничает с персоналом Fleet Services, чтобы обеспечить проверку и регулярное обслуживание арендованных автомобилей. Проверяет и согласовывает все счета за аренду транспортных средств. Требуемая квалификация: бакалавр/бакалавр плюс не менее четырех (4) лет опыта работы или сочетание соответствующего образования и опыта работы, равное не менее восьми (8) годам. Предпочтительно умение работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде и справляться с перерывами. Внимательность к деталям, способность думать и планировать заранее. Отличные коммуникативные навыки и способность сотрудничать с разными группами людей. Опыт консультирования/наставничества/коучинга. Отличные организаторские способности. Университет признает и ценит важность многообразия и инклюзивности для расширения опыта трудоустройства своих сотрудников и поддержки академической миссии. Университет стремится привлекать и удерживать сотрудников разной идентичности и происхождения. Университет Миннесоты обеспечивает равный доступ и возможности в своих программах, объектах и ​​трудоустройстве независимо от расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, национального происхождения, пола, возраста. , семейное положение, инвалидность, статус государственной помощи, статус ветерана, сексуальная ориентация, гендерная идентичность или гендерное выражение. Чтобы узнать больше о многообразии в U: http://diversity.umn.edu. Создайте оповещение о похожих вакансиях. Об университетском отдыхе и оздоровлении, Университет Миннесоты. Университет Миннесоты – города-побратимы – это классический кампус Большой Десятки, расположенный в самом сердце Университета Миннесоты. агломерации Миннеаполис-Сент-Пол. Университет Миннесоты является одним из наиболее полноценных государственных университетов США и входит в число самых престижных. Это одновременно государственный университет, предоставляющий землю, с сильными традициями образования и государственной службы, а также основной исследовательский университет штата с факультетом, имеющим национальную и международную репутацию. Связи, работающие в Университете отдыха и оздоровления, Университет Миннесоты https://careercenter .bluefishjobs.com/jobs/19891084/sport-clubs-manager Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Производство полупроводников для возобновляемых источников энергии