Специалист отдела гуманитарных программ (Program Officer) в International Medical Corps

Международный медицинский корпус никогда не требует от кандидатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному медицинскому корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не отправляйте свое резюме или заявку на этот сайт, они не будут рассмотрены.

Описание вакансии 

Специалист отдела гуманитарных программ будет работать непосредственно с заместителями директора Представительства и региональные руководители Международного Медицинского Корпуса, чтобы обеспечить эффективную работу всех программ и операций. Специалист будет работать с различными программными секторами, а также с отделами закупок, логистики, кадров и финансов, чтобы обеспечить соблюдение всех политик Международного Медицинского Корпуса и своевременное удовлетворение потребностей бенефициаров.

Основные задачи и обязанности< /strong>

Чтобы быть успешным на данной должности, кандидат должен выполнять основные обязанности самостоятельно или же необходимы особые условия труда.

• Поддержка программ

- Тесно сотрудничать с заместителями директора Представительства /региональными руководителями, чтобы понять целые программы.

- Сотрудничать с отделом закупок и техническим персоналом над созданием, представлением и отслеживанием запросов на закупку и спецификаций необходимых товаров.

- Сотрудничать с заместителями директора Представительства и руководителями отдела гуманитарных программ над документами по управлению программами; ведение и обновление инструментов управления программам (кадровый план, план закупок, рабочий план) ежемесячно.

- Участвовать во встречах с руководством, составлять протоколы встреч, разработать план действий, осуществлять контроль и оказывать поддержку, чтобы обеспечить своевременное выполнение задач.

- При необходимости переводить документы.

- Отслеживать и контролировать все закупки на определенной территории.

- Сотрудничать с мониторинговой командой, чтобы следить за прогрессом. выполнение программ, используя трекинговые программные таблицы.

- Готовить заявки для региональных офисов и другую документацию для новых работников.

- Вовремя составлять ежемесячные и ежеквартальные отчеты с использованием достоверных данных.

>

- отвечать на запросы отдела развития ресурсов относительно будущих возможностей финансирования и отчетности перед донорами. 

- Участвовать в оценке потребностей, семинарах, тренингах, выездах на места и т.д.

- Сотрудничать и реагировать на запросы отдела кадров, чтобы убедиться, что команда должным образом укомплектована и придерживается всех политик.

- Сотрудничать и реагировать на запросы команды отдела мониторинга, оценки, подотчетности и обучения, чтобы обеспечить надлежащий сбор, хранение и анализ всех данных программ. 

- Сотрудничать и реагировать на запросы финансового отдела, чтобы обеспечитьти осуществления платежей и тщательное соблюдение финансовых процессов. 

- Помогать с программной деятельностью на местах, когда это необходимо. 

- Проявлять гибкость и брать на себя дополнительную ответственность, когда это необходимо.

Представительство 

- Посещать встречи с донорами, агентствами ООН, государственными министерствами и другими заинтересованными сторонами от имени организации при необходимости. 

- Развивать и поддерживать контакты с донорским сообществом, правительством, агентствами ООН и другими неправительственными организациями.

- Содействовать созданию положительного имиджа и общего доверия к организации, в частности, путем применения Кодекса этического поведения Международного Медицинского Корпуса и институциональной этики и ценностей по отношению к внутренним и внешним субъектам. 

Управление человеческими ресурсами 

- Контролировать работу ассистента отдела гуманитарных программ и способствовать развитию его/ее потенциала и профессиональному росту.

- Поддерживать открытые линии связи со всеми менеджерами, руководителями отдела гуманитарных программ, менеджерами на местах и ​​командой высшего руководства. 

Безопасность

- Обеспечить соблюдение протоколов и политик безопасности в масштабах всей миссии.

- Предотвращение и противодействие сексуальной эксплуатации и насилию.

- Активно продвигать стандарты предотвращения и противодействия сексуальной эксплуатации и насилию в Международном Медицинском Корпусе и среди бенефициаров, которым помогает Международный Медицинский Корпус.

- Выполнять другие задачи при необходимости. 

Функции и обязанности, перечисленные в настоящем документе, носят репрезентативный характер и не обязательно могут быть включены в объем работы.

Минимальные требования

- Высшее образование в области общественного здоровья, международных отношений, социальной работы, международного реагирования на кризисы или развития и/или образование в соответствующей области знаний. Желательно иметь степень магистра.

- Два года опыта работы в неприбыльной, гуманитарной, неправительственной или государственной организации, связанной с оказанием гуманитарной помощи.

Компетенции

- Способность оставаться положительным и профессиональным в стрессовых ситуациях. 

- Способность работать в сложных условиях как в городе, так и в отдаленных полевых местах с ограниченными ресурсами. 

- Предпочтение отдается кандидатам с соответствующим опытом работы.

- Способность делать обоснованные суждения, оставаться гибкими в меняющейся среде и самостоятельно принимать решения.

- Отличные навыки устного и письменного общения.

- Способность хорошо работать в кросс-культурной команде с разным социально-экономическим происхождением.

- Предпочтение отдается опыту работы с партнерами-исполнителями.

Кодекс поведения 

В соответствии с данной должностью, человек должен способствовать и поощрять культуру соблюдения и этики во всей организации и поддерживать четкое понимание стандартов соответствия Международного Медицинского Корпуса и этических стандартов донорства. Работники также несут ответственность за предотвращение нарушения нашего кодекса поведения и этических норм, которые могут включатьконфликты интересов, или этических норм или политики безопасности. Если вы видите, слышите или узнаете о нарушении кодекса поведения и этических норм или политики безопасности, вы обязаны об этом сообщить. 

Если это наблюдательная позиция, следует подавать пример нравственного поведения через собственное поведение и надзор за работой других; обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; обеспечить соблюдение кодекса поведения и этических норм и политики Международного медицинского корпуса, включая политику безопасности и защиты от унижения, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте, постоянно и справедливо; поддерживать работников, добросовестно поднимающих такие вопросы или выражающих беспокойство. 

Безопасность

Все работники разделяют ответственность и обязательства по безопасности и защите населения, с которым мы работаем, включая особо уязвимые категории взрослых и детей. Это включает в себя защиту от следующего поведения наших работников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация труда, пренебрежение или насилие над детьми, взрослыми, принадлежащими к группе риска или ЛГБТ-представителями; любая форма торговли людьми. 

Уровни возможности

Международный Медицинский Корпус с гордостью предоставляет равные возможности трудоустройства всем работникам и квалифицированным кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации , национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана 

Международный Медицинский Корпус никогда не требует от кандидатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному медицинскому корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не отправляйте свое резюме или заявку на этот сайт, они не будут рассмотрены.