Специалист отдела сопровождения договоров в Медичні закупівлі України, ДП

ДП «Медичні закупівлі України»(далі – ДП «МЗУ») шукає“Фахівця відділу супроводу договорів”.Основна мета посади -здійснення процесів пов’язаних з укладанням договорів про закупівлю для виконання програм та здійснення централізованих заходів з охорони здоров'я, що стосуються закупівлі лікарських засобів, медичних виробів, обладнання, АШМД тощо, а також документальним оформленням внесення змін до таких договорів шляхом укладання додаткових угод.Покращувати медичну систему в Україні - можливо це про тебе?Основні зони відповідальності:Аналіз та перевірка документів контрагента, що необхідні для укладання договору про закупівлю;Підготовка та подання на внутрішнє погодження проєктів договорів та додаткових угод;Належне зберігання оригіналів укладених договорів та додаткових угод;Інформація про укладені договори та додаткові угоди внесена до внутрішньої бази даних;Первісна перевірка проєктів банківських гарантій;Написання листів-відповідей/листів-запитів на зовнішніх клієнтів в межах компетентності;Повний супровід виконання договору як зі сторони ДП «МЗУ», так і зі сторони контрагента.Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:Договори про закупівлю укладені у визначені законодавством терміни;Вчасно передані договори, додаткові угоди та банківські гарантії суміжним структурним підрозділам;Супровід договору до повного виконання.Що потрібно буде робити:Комунікація з контрагентом щодо документів, необхідних для укладання договору про закупівлю;Аналіз та перевірка документів контрагентів (в т.ч., але не обмежуючись повноваженнями підписанта, установчими документами, балансовою звітністю);Обмін документами з контрагентами;Підготовка проєкту договору/додаткової угоди на основі отриманих документів;Погодження проєкту договору/додаткової угоди з залученими структурними підрозділами;Організація процесу підписання договорів та додаткових угод з переможцями закупівельних процедур відповідно до норм чинного законодавства України та інших профільних НПА;Передача підписаних договорів та додаткових угод іншим залученим відділам;Супроводження договору до повного виконанняПервинне опрацювання проєктів Банківських гарантій.Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):Досвід та знання законодавства:досвід роботи з договорами (розробка, укладання, супровід) від 1 року. Володієте знаннями про законодавство у сфері публічних закупівель.Мова: Українська мова – вільно, англійська – на достатньому рівні для письмової та усної комунікації з контрагентами-нерезидентами.Технології: SAP, система електронного документообігу (в нашому випадку - ДокПроф), ВЧАСНО, таск-менеджер (в нашому випадку - Space), MS Office,Освіта: Закінчена вища освіта (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).Для нас важливе співпадіння за цінностями:Головне - це люди:пацієнти, які отримують належне лікування через своєчасне забезпечення товарами медичного призначення; медичні працівники, які користуються закупленими товарами задля порятунку життя пацієнтів; постачальники, для яких збережені прозорі та чесні умови процесу закупівлі; наша команда, яка підтримує та поважає одне одного.Відповідальність:ми чітко розуміємо важливість нашої роботи, тому кожен з нас несе особисту відповідальність за процеси, які лідить, та за спільний результат.Продуктивність:ми будуємо нашу роботу не заради процесу, а для найкращого результату. Тому ми поважаємо дедлайни та даємо найвищу якість.Розвиток:ми всі рухаємось вперед і для цього постійно розвиваємо свої компетенції. Без навчання та готовності до нового працювати в МЗУ неможливо. Нульова толерантність до корупції:ми засуджуємо корупцію та блокуємо всі можливі прояви корупції в нашій діяльності. Для нас існує лише доброчесність та прозорість.Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція:ми всі цінуємо причетність до масштабних змін в медичній системі України. Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 27 000 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище.Робота в офісі, метро Кловська.Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання.Резюме, мотиваційний лист надсилай на[email protected]з темою“Фахівець відділу супроводу договорів” .Ми справді чекаємо від тебе надихаючий мотиваційний лист, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми.Подаючи нам резюме та інші аплікаційні документи, ти надаєш Медичним закупівлям України дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.Будь готовий (-а) виконати тестове завдання. Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатен.