Специалист по персоналу и администрированию (Officer, HR and Administration) в International Medical Corps

Международный Медицинский Корпус никогда не требует от кандитатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному Медицинскому Корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не отправляйте свое резюме или заявку на этот сайт, они не будут рассмотрены.

Специалист по персоналу и администрированию оказывает кадровую и административную поддержку отделу управления персоналом. Он/она будет отвечать за оперативный надзор за ключевыми функциями отдела кадров, включая привлечение и управление талантами, отношениями с персоналом и административную поддержку, поддержку управления эффективностью работы и т.д. 

Для успешного выполнения этой работы человек должен быть способен выполнять каждую основную функцию с разумным приспособлением или без него.   

Применение каждой обязанности и ответственности может изменяться в зависимости от (1) реализации проектов программы в стране и (2) ее кадрового обеспечения. 

Реализация проектов программы может быть направлена ​​на (1) реагирование на чрезвычайные ситуации на национальном или международном уровне или (2) реализацию проектов развития на международном уровне. 

Управление персоналом будет осуществляться в соответствии с проектной деятельностью Международного Медицинского Корпуса и его текущего представительства в стране. Обязанности, приведенные ниже, являются общими для этого профиля работы и, соответственно, применяются для управления персоналом (1) только национальными кадрами, или (2) только международными кадрами, или (3) как национальными, так и международными кадрами. 

 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ  ТА АДМИНИСТРИРОВАНИЕМ

Участвовать в пересмотре национальной кадровой политики и рекомендовать изменения/дополнения/удаления менеджеру по управлению персоналом и администрированию.

• Оказывать поддержку программному и операционному персоналу в интерпретации кадровых политик и процедур и оказывать техническую поддержку по кадровым вопросам по указанию руководителя.
• Сотрудничать с менеджером по управлению персоналом и администрированием по внедрению стратегического планирования департамента.
• Совершать регулярные региональные поездки в проектные офисы с целью обеспечения надлежащего внедрения кадровых процедур и оказания помощи/поддержки менеджерам в их нуждах.
• Вести базы данных по компенсациям и обеспечению надлежащего ведения трудовых книжек в кадровых системах.

(Приложение «CostPoint», Локальная Система Управления Персоналом).

• Содействовать процессу подбора персонала и консультировать менеджера по персоналу на каждом этапе подбора, а также готовить регулярные отчеты по отслеживанию процесса подбора персонала.
• Гарантировать ¦справедливость и прозрачность процесса набора персонала, а также ¦соответствие кадровой политике и процедурам ММК.
• Обеспечивать надлежащую ориентацию для всех новых сотрудников; собеспечивать сотрудничество и координирование с другими отделами для интересной и доброжелательной ориентации.
• Консультировать и содействовать процессу увольнения работников и хранить документы об увольнении по личному делу работника.
• Помогать регулярно обновлять организационные диаграммы, вести списки контактов и схемы информационных потоков.
• Помогать в подготовке трудовых договоров и других обязательных документов, подписывать и регистрировать их.
• Оказывать помощь в написании кадровых писем при необходимости (передачи, продвижение по службе, повышению, принятию отставки и др.)
• Помогать в подготовке выходного пособия при увольнении/окончании трудовой деятельности.
• Помогать менеджменту  по управлению персоналом проводить периодический анализ текучести кадров.
li>
• Координировать командировки международного персонала (маршрут, бронирование билетов).
• Обеспечивать гарантию того, что все личные дела хранятся в надежном месте и регулярно обновляются. Также обеспечивать загрузку необходимых документов в общую облачную систему (Office 365).
• Оказывать поддержку отделу управления персоналом в обеспечении своевременной обработки и регистрации аттестационных писем.
• Оказывать поддержку руководителям и сотрудникам программ в установке целей, проведении испытательного срока или ежегодных оценок эффективности работы, обеспечения надлежащего документирования результатов оценки эффективности работы. и соблюдение требований и предоставлять документацию после проверки отделом управления персоналом.
• В сотрудничестве с руководителем программы поддерживать связь с сертифицированным государственным бухгалтером относительно графиков уплаты взносов в Фонд Социального Обеспечения и графиков уплаты налога на прибыль.
>

 Административная Поддержка 

• Организовывать, при необходимости, подачу визовых заявок/процедуры иммиграционного оформления для международного персонала.
• Обеспечивать наличие и своевременное пополнение расходных материалов для офиса и хостела.
• Отслеживать счета за коммунальные услуги в офисе и хостеле, а также договоры аренды, чтобы обеспечить своевременную оплату и обновления.
• Обеспечивать гарантию того, что персонал хорошо координирует свою работу и эффективно выполняет свои обязанности.
• Управлять использованием офисных помещений и бронированием мест для проживания в хостеле ММК.
• Выполнять другие обязанности по назначению . Обязанности и ответственность, перечисленные в настоящем документе, являются репрезентативными для характера и уровня назначенной работы и не обязательно исчерпывающими.

МИНИМАЛЬНЫЕ ¦ТРЕБОВАНИЯ

• Как правило, необходима степень бакалавра в смежной отрасли. Предпочтение отдается степени в области управления персоналом. Эквивалентная комбинация соответствующего образования и опыта может быть заменена при необходимости.
•  Предыдущий опыт работы с Международным Медицинским Корпусом является преимуществом.
• Знание местного трудового законодательства
• Опыт работы с информационной системой управления персоналом станет дополнительным преимуществом
• Знание принципов и процедур найма, отбора, обучения, компенсации и льгот персонала, разработки рабочих мест, трудовых отношений и переговоров, а также информационных систем управления персоналом.
• li>
• Знание и понимание местных стандартов занятости
• Уверенный пользователь MS Office и умение использовать технологии для сотрудничества
• Хорошие навыки управления конфликтами.
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
• Отличные навыки планирования и организации.
• Способность эффективно работать и сотрудничать с другими.
• Способность сохранять конфиденциальность и укреплять доверие и уважение.
>
• Целенаправленность, высоко организованность и ориентированность на детали.
• Гибкость, умение соблюдать дедлайны и работать под давлением.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Нормы поведения

Безопасность

Уровни возможности

Международный Медицинский Корпус гордится тем, что предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным кандидатам, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.