Специалист по гуманитарному доступу и безопасности в International rescue committee

ІНФОРМАЦІЯ:

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах, IRC прагне відновити безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки та борються за виживання.

Понад 3,6 мільйона людей втекли через кордон у пошуках безпеки за 1-й місяць після ескалації конфлікту в Україні 24 лютого 2022 року, а понад 6,5 мільйонів українців, як повідомляється, є переміщеними особами. Оскільки переважна більшість переміщених осіб – жінки, дівчата та хлопчики, це може стати найгіршою гуманітарною кризою в Європі за останні десятиліття.

У період з 7 по 23 лютого 2022 року команда IRC здійснила оглядову місію, яка охопила Польщу та Україну, щоб краще зрозуміти контекст, гуманітарну ситуацію та ландшафт громадянського суспільства, а також очікувані прогалини в наданні послуг у разі ескалації конфлікту в Україні та подальшого переміщення в сусідню Польщу. Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації та визначив партнерські агентства в Україні та Польщі, щоб сприяти наданню негайної допомоги, яка може бути використана там, де вона найбільше потрібна. Водночас IRC розпочинає роботу в Україні та Польщі, щоб доповнити послуги партнерського реагування як за широтою, так і за масштабом.

ОБСЯГ РОБІТ:

IRC шукає спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASO) для своїє діяльності в Україні з поїздками до місць імплементації проектів та програм по Одеській, Миколаївській та Херсонській областях. HASO працюватиме у відповідному польовому офісі за підтримки Департаменту гуманітарного доступу та безпеки, щоб гарантувати, що політика та процедури організації безпеки реагують на контекст, відповідають контексту та відомі персоналу, а також надаватиме консультації щодо процесів і підходів гуманітарного доступу у тісній координації з програмними командами.

Підпорядковуючись керівнику структурного підрозділу (польовому координатору), HASO впроваджуватиме заходи з управління безпекою та захистом IRC, а також підтримуватиме контекстуальний аналіз і розуміння тим, хто приймає рішення, а також співпрацюватиме з ключовими зацікавленими сторонами, щоб отримати та підтримувати гуманітарний доступ до тих, хто найбільше потребує. HASO у своїй роботі віддаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам обережності та стратегічним планам дій IRC для України.

HASO проводитиме на місці брифінги для персоналу, підтримуватиме розробку та впровадження відповідних планів, стандартних операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій. Він/вона підтримуватиме надання експертних консультацій щодо гуманітарної безпеки та доступу для всіх рівнів персоналу IRC в Одесі, включаючи налагодження стосунків, переговори та посередництво в гуманітарному доступі, розуміння контексту та аналіз конфліктів, консультації та управління інцидентами.

ВІДНОСИНИ ТА КООРДИНАЦІЯ ЗВІТИНФОРМАЦИЯ:

Руководство подчиняется: Руководителю подразделения на местах

Техническая отчетность: Менеджеру/ координатору по гуманитарному доступу, безопасности и безопасности

Контролирует: любой персонал службы безопасности по мере расширения программы.

Ключевые основы: strong>группы программ, группы операций, гуманитарный доступ, отдел безопасности и другой соответствующий персонал, если необходимо, с расширением программы.

ОБЯЗАННОСТИ< /p>

Управление охраной и безопасностью

• Поддержка полевого координатора, техническая поддержка Программ и более широкого круга работников по всем политикам, процедурам, инструкциям и планированию безопасности персонала, операционной безопасности и непрерывности программы.
• Поддержка полевого координатора при оценке, просмотре и обновлении планов управления безопасностью на регулярной основе. Ссылки и соответствия IRC Security Management Framework в SMP и всех приложениях. Поддержка полевого координатора и отдела HASS в работе с ключевыми заинтересованными сторонами для разработки, консолидации и внедрения операционных процедур и планов на случай чрезвычайных ситуаций. li>
• Поддержка полевого координатора и отдела HASS в оценке, просмотре и обновлении планов спящего режима и эвакуации для объектов IRC в Украине и быть уверенным, что практические подготовительные мероприятия находятся на месте и известны всему соответствующему персоналу.
• Поддержка полевого координатора и отдела HASS в проведении оценки рисков офисов и резиденций, подлежащих контракту и потенциальным офисам. Следить за действиями, которые необходимо применить для обеспечения соблюдения стандартов безопасности и защиты. /li>
• Внедрить наилучшие возможные решения по использованию оборудования для облегчения общения между персоналом, включая предложение безопасных альтернативных средств связи и оборудования.
• Следить за действиями, которые необходимо принять для обеспечения соблюдения стандартов безопасности< /li>
• Поддержка полевого координатора и отдел HASS в обеспечении протоколов безопасности, механизмов отчетности и инициатив по развитию потенциала, которые учитывают риски, связанные с статьей, профиля персонала и опыта работы, а также чувствительны к местным условиям. li>

Сеть и связь

< strong> 

• Мониторинг и предоставление поддержки и отчетности об инициативах неправительственной организации (НПО) по безопасности на местах, если это необходимо.
• Работать над тем, чтобы IRC, его миссия и работа во всех областях деятельности были известны и приняты.
• Работать над поощрением заинтересованных сторон сотрудничать с IRC в обеспечении безопасности персонала и программ и получения разрешения на продление гуманитарной деятельности в Украине.
• Поддержка связи с соответствующими субъектами безопасности, например сотрудниками служби безопасности НПО, силами безопасности, заинтересованными сторонами местного сообщества, местными властями.

Понимание контекста и отчетность

• Собирать и отправлять регулярные отчеты, отслеживающие инциденты и тенденции в гуманитарном доступе и местных контекстах безопасности в зонах деятельности IRC.
• Отправлять ежедневные контекстные обновления соответствующему полевому и программному персоналу , если это необходимо.
• Тесно сотрудничать с командами руководства IRC на местах, чтобы гарантировать, что все инциденты и несчастные случаи сопровождаются официальным письменным отчетом, который затем предоставляется соответствующим заинтересованным сторонам и должным образом регистрируется. Убедиться, что окончательные отчеты об инцидентах предоставлены, когда IRC закрывает дело.
• Отслеживать рабочую среду в регионе, выявлять новые угрозы, оценивать уязвимости IRC и рекомендовать возможные ответы. полевым координатором и отделом HASS относительно безопасности и защиты, а также выполнять требования по отчетности в соответствующих офисах, а также других местах, представляющих интерес для IRC. в сфере безопасности вместе с соответствующими советами персонала IRC на местах и ​​программном менеджменте.

Разработка программы

• Поддержка полевого координатора и отдела HASS в консультировании программного персонала по разработке подходов, чувствительных к конфликтам и соответствующих контексту в Украине
• Поддержка полевого координатора и отдел HASS в участии в совещаниях по обзору программы и содействию планам внедрения, чтобы обеспечить своевременное, безопасное и безопасное предоставление услуг IRC бенефициарам
• Предоставлять консультации командам управления программой и на местах по рискам, связанным с контекстом, касающимся гуманитарного доступа, безопасности и защиты, а также способствовать разработке и реализации мероприятий и планов по уменьшению рисков.
• /li>

Управление производительностью персонала, обучение и развитие

• •          Если возможно, учите, контролируйте и наставляйте непосредственно подчиненных сотрудников, в частности сообщая о четкие ожидания, устанавливая годовые цели эффективности, предоставляя регулярные и своевременные положительные и конструктивные отзывы относительно эффективности и задокументированные полугодовые обзоры эффективности
• •     чтобы позволить персоналу успешно работать на своих должностях
• •         При необходимости определять проблемы производительности персонала и сотрудничать с отделом кадров, чтобы задокументировать и решить их в соответствии с Политикой найма персонала IRC
• •     в соответствии с Глобальной политикой и процедурами IRC в сфере управления персоналом, а также демонстрировать своим примером высокий стандарт соблюдения всех применимых политик и правил.

ТРЕБОВАНИЯ

Образование: Бажано иметь высшее образование по соответствующему предмету, однако среднее образование и значительный профессиональный опыт рассматриваются. некоммерческих или неправительственных организациях в рамках международных программ гуманитарной помощи, планирования, организации и выполнения операций безопасности на местах.

Продемонстрированные технические навыки:

• Обладает навыками организации широкомасштабных, быстрых, оперативных полевых программ.
• Сильные организаторские и координационные способности
• Знания и умения пользоваться коммуникационными технологиями, в том числе спутниковой связью, мобильными телефонами и т.д.

Продемонстрированные лидерские способности:

• Отличные навыки построения отношений, межличностные навыки и способность эффективно представлять IRC на форумах и с внешними заинтересованными сторонами
• Необходимы сильные навыки ведения переговоров и посредничества с опытом разрешения конфликтов
• Великолепные навыки устного и письменного общения со способностью четко и убедительно выражать идеи и концепции старшим внутренним и внешним заинтересованным сторонам
• Опыт успешной работы с местными заинтересованными сторонами, такими как местные и международные неправительственные организации, местные органы власти, правительство и т.д. с деликатностью и дипломатичностью.
• Опыт в разработке и поддержке тренингов с персоналом и партнерами для повышения квалификации и адаптации к изменяющимся требованиям программы

• Свободное владение устным и письменным украинским, русским и английским языками.

< strong>Компьютер/другие требования:

• Полная профессиональная компетентность в Microsoft Office Suite, особенно Word, Excel, PowerPoint

Возможность путешествовать: до 50% рабочего графика.

Эта должность будет базироваться в местах, где присутствует IRC. Поскольку это изменяющийся контекст быстро меняется, расположение данного специалиста может изменяться в зависимости от потребностей программы. Эта должность будет без сопровождения с возможностью пересмотра в конце первого года. Жилье сначала будет в гостиницах или в общем жилье IRC, если это за пределами постоянного места жительства работника. Way – Кодекс поведения. Это честность, служение, подотчетность и равенство. Согласно этим ценностям IRC руководствуется политикой по защите бенефициаров от эксплуатации и жестокого обращения, защиты детей, рабочего места без притязаний, финансовой честности, борьбы с местью, борьбы с торговлей людьми.нескольких других.

Гендерное равенство: IRC стремится сократить гендерный разрыв на руководящих должностях. Мы предлагаем льготы, которые создают благоприятную среду для участия женщин в нашей рабочей силе, включая отпуск по уходу за ребенком, протоколы безопасности с учетом гендерных аспектов и другие дополнительные льготы и надбавки.

Рабочая среда

Персонал должен соблюдать все правила безопасности IRC и процедур, применяемые к сотрудникам IRC.

IRC является работодателем равных возможностей. IRC рассматривает всех заявителей на основе заслуг, независимо от расы, пола, цвета кожи, национального происхождения, религии, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана, инвалидности или любой -какой другой характеристики, защищенной действующим законодательством.