Специалист по координации работы Медицинского центра в Люксоптика

LUXOPTIKA — национальный лидер оптического рынка и часть международной группы компаний Essilor Group:

• крупнейшая сеть оптик в Украине, собственные торговые марки и собственное производство линз для очков Lenti Pro. 
• Импорт и дистрибуция оригинальной продукции известных брендов (Ray-Ban, Emporio Armani, Dolce&Gabbana, Versace, Polaroid, Guess, Nikon, Kodak и др.)

Ищем Специалиста по координации работы Медицинского центра (головной офис компании)

Основная задача должности: обеспечение и контроль процессов документооборота, связанного с медицинским персоналом компании (врачи, оптики, медсестры)

Основные задачи, которые встанут перед вами:

• Организация процесса обучения новых медицинских кадров
• Организация и сопровождение государственной аттестации медицинских кадров у внешних подрядчиков компании
• Ведение внутренней базы текущих медицинских документов и персональных данных медицинских работников компаний
• Регистрация нового медицинского персонала в электронной системе «ЕЗдравоохранение»
• Сопровождение нового медицинского персонала в процессе создания Электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
• Ведение договоров с внешними контрагентами Медицинского центра в системе электронного документооборота
• Предоставление информации в юридический отдел для медицинского персонала (для получения/продления медицинской лицензии оптика)
• Формирование приказов о продлении срока действия сертификаты/сертификаты медицинского персонала.

Необходимые знания и навыки для работы:

• опыт работы в системе электронного документооборота (ЭДО), администрирования электронных баз данных
• опыт работы с внешними контрагентами (договоры, счета-фактуры, акты и т.п.)
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook)
• навыки деловой переписки (понятность, ясность, грамотность)
• умение выстраивать конструктивное общение с коллегами из других отделов компании (HR, юрист, бухгалтер, менеджер по персоналу)
• внимательность к деталям, умение концентрироваться на нескольких задачах одновременно, ответственность
• знание особенностей кадрового делопроизводства медицинского персонала (будет преимуществом)

 Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня и соблюдением всех требований КЗоТ;
• ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней), больничный;
• график офиса и формат работы: с понедельника по пятницу с 9 до 18 (возможен гибридный вариант)
• современный и комфортный офис с навесом (Киев, пр-т Степана Бандеры, 21б);
• медицинская страховка, покрывающая стоимость медикаментов;
• корпоративные скидки на продукцию Компании

Отправляя резюме на вакансию, Вы даете согласие на использование Ваших персональных данных в рамках действующего законодательства Украины.

Обратим Ваше внимание, что обратная связь по результатам рассмотрения отзывов о вакансии предоставляется в случае положительное решение по вашей кандидатуреи.