Специалиста/ -чине по административным вопросам в Red Cross Ukraine

Национальный комитет Общества Красного Креста Украины (ОКХУ) объявляет конкурс на должность Специалиста/ -чине по административным вопросам normal; font-style: normal">Общество Красного Креста УкраиныОщущаете, что можете сделать мир лучше? Присоединяйтесь к Обществу Красного Креста Украины: 

•  Помогите тем, кто в этом нуждается, и почувствуйте вдохновение от внесенного вклада 

• Друзья и единомышленники:Гордость за свои действия: герой! 

<< ФОКУ – это тысячи людей по всей Украине, которые ежедневно делают мир лучше. 

Цель должности: Обеспечение эффективной административной,| первой помощи с целью бесперебойной реализации программ, а также повышение эффективности внутренних процессов подразделений отдела первой помощи. 

Специалист по административным вопросам обеспечивает организационное, документальное и коммуникационное сопровождение деятельности сектора, включая поддержку процессов подготовки и проведения процедур тренерами, инструкторами, слушателями, партнерами и внутренними подразделениями. 

1. Своевременное и качественное выполнение задач. 

2. Надлежащее ведение документации.  

Основные обязанности: ¦

• Организация отчетности и документооборота - сбор и консолидация данных по проведенным мероприятиям, ведение учета проведенных мероприятий и участников, участие в подготовке отчетной информации для внутренних и внешних пользователей, поддержка ведения внутреннего документа. 

• Коммуникационная поддержка – взаимодействие с другими подразделениями организации в пределах своей компетенции, коммуникация по организационным вопросам с участниками тренингов, поддержка деловой переписки и информационное сопровождение мероприятий. 

Участие в других задачах отдела. 

Общие обязанности: 

• Соблюдать принципы Краснокрестного движения и работать в соответствии с ними. Выполнять любые другие, связанные с работой задачи и обязанности по поручению непосредственного руководителя. 

Требования к кандидату: 

• Не менее 5 лет на позициях административного, операционного, финансового ассистента, экономиста, помощника бухгалтера.

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). 

• Навыки деловой переписки и общения. 

• Способность эффективно планировать свою работу. 

• Ответственность. 

• Способность обрабатывать несколько задач одновременно. 

• Умение анализировать информацию.

• Умение выполнять базовые расчеты, перепроверять корректность данных, обеспечивать точность информации. 

• Свободное владение английским языком. 

• Отличные коммуникативные навыки.

• Способность к сотрудничеству и работе в команде. 

• Умение принимать решения.

• Способность к сотрудничеству с партнерами/подрядчиками, местными организациями будет преимуществом.

• Умение применять нестандартные/инновационные решения в работе.

• Способность к построению доверия. 

Факторы мотивации: 

• Профессиональные: активно участвовать в достижении целей сектора. 

• Дополнительные: участие в различных мероприятиях Общества.

Общество Красного Креста Украины предлагает:

• Интересную, разнообразную и многозадачную работу. 

• Трудоустройство согласно КЗоТ. 

• Своевременная выплата заработной платы. 

• Уникальный опыт работы в крупнейшей общественной организации Украины.

Мы стремимся создать в ОКХУ безопасную и инклюзивную среду, которая обеспечит всем сотрудникам, волонтерам независимо от возраста, пола и гендерной принадлежности, этнического происхождения, религии, наличия инвалидности, сексуальной ориентации равный доступ к возможностям,