Специалист по административно-хозяйственной деятельности в Doctors Without Borders

MSF — инициатива гражданского общества, объединяющего людей которые стремятся помочь другим людям в кризисных ситуациях. Таким образом, MSF является ассоциацией по собственному выбору.

Каждый, кто работает с MSF, делает это по убеждениям и желает поддерживать ценности и принципы организации.

Основная цель:

Выполнять или контролировать все логистические операции по техническому обслуживанию на объекте (транспортные средства, расход топлива и местную инфраструктуру) в соответствии со стандартами и протоколами MSF для обеспечения оптимального состояния материалов, инфраструктуры и транспортных средств.

Обязанности:

• Планирование движения транспортных средств, отслеживание поездок, обеспечение выполнения мер безопасности.
• Контроль расхода материалов, топлива, смазочных материалов в различных помещениях (офисных, жилых помещениях, складах и т.д.).
• Проверка состояния открытых территорий (садов, дворов) и правильность вывоза бытовые отходы.
• Контроль технического состояния помещений MSF, водоснабжения, электросетей, стен, потолков и условий безопасности; проведение проверок для оценки потребности в ремонте.
• Обслуживание логистического оборудования холодовой цепи, энергетики, ИТ и радиосвязи.
• Поддержание товарного запаса и перераспределение оборудования.
• Продление разрешений на применение радиооборудования в органах местного самоуправления.
• Контроль качества работ по генераторам и электроустановкам.
• Подготовка заказов, контроль их выполнения и состояния товара поступивших.
• Оформление локальных закупок, информирование менеджера о проблемах с качеством или наличием товара.
• Участие в тренингах по запросу менеджера.

Особенности блока MSF:

• Реализация мер «пассивной безопасности».
• Контроль расходов только по автопарку.
• Техническое обслуживание энергосистем, объектов, общего оборудования и автопарка (ТМС).
• Контроль качества и наличия заказанного товара, без физического оформления закупок
• Взаимодействие с поставщиками услуг, ведение договоров.
• Отправка/получение/отслеживание документов и отправлений между точками (например, «Новая Почта»).
• Управление платежами отдела логистики (стоянки, мелкие платежи).
• Подготовка платежных заявок в финансовый отдел.
• Планирование движения автопарка, графиков водителей, графиков отпусков.

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование:

• Среднее образование (обязательно)

Опыт:

• Предпочтительный опыт работы в MSF или другой НПО организации.

Знание языков: свободное владение украинским языком; знание английского языка - средний уровень (обязательно).

Знание:Владение компьютером (Word, Excel, Outlook, Интернет).

Компетенции:

• Ориентация на результат и качество
• Работа в команде и сотрудничестве
• Гибкость поведения
• Приверженность принципам MSF
• Ориентация на сервис
• Стрессоустойчивость 

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Срочный договор, с возможностью продления;
• Полная занятость;
• Стабильная и гарантированная заработная плата;
• Отпуск - 2,5 дня в месяц;
• Больничные;
• Медицинская страховка;
• Профессиональное развитие (тренинги, курсы за счет организация).

Более подробную информацию вы получите во время собеседования.

Дата начала работы: как можно скорее; процесс отбора продолжается.

Мы приветствуем заявки от самых разных кандидатов, включая людей любой гендерной идентичности, возраста, сексуальной ориентации, национальности, расы, вероисповедания, вероисповедания, социального и семейного положения, людей с разными способностями и всеми другими различными характеристиками, а также методами совместной работы