Пссс...може, досить читати мовою окупанта?
Переходь на українську версію сторінки!

Следующая вакансия

Координатор поддержки высшего руководства / SMT Coordinator в Save the Children

Размещено больше 30 дней назад

3 просмотра

Save the Children

Save the Children

0
0 отзывов
Без опыта
Киев
Полный рабочий день

Переведено Google

SCI работает в Украине с 2014. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины. Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения' я, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.МЕТА ДОЛЖНОСТИ: КЛЮЧЕВЫЕ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: < ul>Предоставление повседневной исполнительной всесторонней поддержки директору представительства, включая про

SCI работает в Украине с 2014. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины.

Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения' я, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.

МЕТА ДОЛЖНОСТИ: 

КЛЮЧЕВЫЕ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: 

< ul>
  • Предоставление повседневной исполнительной всесторонней поддержки директору представительства, включая проактивное ведение дневника директора и организацию поездок, в частности, бронирование билетов, проживание в гостиницах, оформление документов, связанных с поездками (включая визы), а также составление маршрутов для всех поездок.
  • Обеспечение эффективной и профессиональной связи с ключевыми членами правления, представителями международных команд, членами организации Save the Children, а также внутренними и внешними контактными лицами.
  • Обеспечить наличие у директора представительства всех соответствующих документов, необходимых для проведения брифингов и встреч, а также управлять временем подготовки и сроками предварительного чтения для обеспечения бесперебойного проведения важных встреч на высоком уровне.
  • Подготовка официальных документов (включая письма и презентации) и других материалов и их распространение среди соответствующих заинтересованных сторон в соответствии с согласованными сроками.
  • Переводить корреспонденцию/сообщения с английского на украинский и наоборот, при необходимости
  • Устранение неисправностей и умение фильтровать неотложные вопросы для внимания директора
  • Поддерживать четкий процесс утверждения всех документов к подписанию Директором по Украине
  • Управлять календарем, а также ключевыми событиями и задачами, за которыми должна следить команда менеджеров по управлению проектом.
  • КВАЛИФИКАЦИИ:

    • Опыт работы со сложными календарями и организацией международных поездок для многофункционального директора, включая планирование мероприятий
    • Способность планировать вперед, разрабатывать рабочие планы и управлять ими, предусматривать требования, проблемы и препятствия для эффективной работы, сохраняя при этом спокойствие в условиях жестких временных рамок. между многочисленными задачами в постоянно меняющейся среде
    • Высокий уровень компьютерной грамотности и уверенность в работе с Word, PowerPoint, Outlook и Excel, а также ИТ-подкованность в сфере коммуникаций< /li>
    • Глубокие знания офисных практик, процедур и административных систем, включая системы ведения документации
    • Сильные навыки координации и управления временем
    • Сильные навыки письменной и устной коммуникации, свободное владение английским и украинским языках
    • Способность поддерживать связи и эффективно общаться с широким кругом людей на всех уровнях, в разных культурах и действовать с доверием, здравомыслием, тактом и дипломатичностью
    • Признание необходимости соблюдения конфиденциальности на всех уровнях работы

    Мы предлагаем:

    • Официальное трудоустройство
    • Международные условия труда
    • Рабочий день с 9 до 17 часов
    • Медицинское страхование с первого рабочего дня
    • Курсы иностранного языка за счет организации
    • Офис в центре

    Save the Children стремится к разнообразию и равенству возможностей во всех аспектах нашей работы, как внешней, так и внутренней Мы стремимся быть инклюзивным работодателем и особенно поощряем заявки от недостаточно представленных групп, таких как родители, возвращающиеся на работу после перерыва в карьере, ЛГБТ+, чернокожие, азиаты и представители национальных меньшинств, люди с инвалидностью, нарушениями здоровья, трудностями в обучении или длительными заболеваниями, с обязанностями по уходу за детьми, из разных стран и регионов, а также по менее благоприятной социально-экономической среде, из разных стран и регионов, а также по менее благоприятной социально-экономической среде.

    Политика защиты детей:

    Мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора предполагает строгую проверку данных и отражает наше обязательство защищать детей от насилия. 

    Здоровье и безопасность:
    Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследование.

    Разнообразие, справедливость и инклюзивность: 
    SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

    Готовы нанять работника из инвалидностью.

    Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования.

    Переведено Google

    Без опыта
    Киев
    Полный рабочий день
    Хотите найти подходящую работу?
    Новые вакансии в вашем Telegram
    Подписаться
    Мы используем cookies
    Принять