SCI работает в Украине с 2014. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины.
Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения' я, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.
МЕТА ДОЛЖНОСТИ:
КЛЮЧЕВЫЕ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
< ul>Предоставление повседневной исполнительной всесторонней поддержки директору представительства, включая проактивное ведение дневника директора и организацию поездок, в частности, бронирование билетов, проживание в гостиницах, оформление документов, связанных с поездками (включая визы), а также составление маршрутов для всех поездок. Обеспечение эффективной и профессиональной связи с ключевыми членами правления, представителями международных команд, членами организации Save the Children, а также внутренними и внешними контактными лицами.Обеспечить наличие у директора представительства всех соответствующих документов, необходимых для проведения брифингов и встреч, а также управлять временем подготовки и сроками предварительного чтения для обеспечения бесперебойного проведения важных встреч на высоком уровне.Подготовка официальных документов (включая письма и презентации) и других материалов и их распространение среди соответствующих заинтересованных сторон в соответствии с согласованными сроками.Переводить корреспонденцию/сообщения с английского на украинский и наоборот, при необходимостиУстранение неисправностей и умение фильтровать неотложные вопросы для внимания директораПоддерживать четкий процесс утверждения всех документов к подписанию Директором по УкраинеУправлять календарем, а также ключевыми событиями и задачами, за которыми должна следить команда менеджеров по управлению проектом.КВАЛИФИКАЦИИ:
- Опыт работы со сложными календарями и организацией международных поездок для многофункционального директора, включая планирование мероприятий
- Способность планировать вперед, разрабатывать рабочие планы и управлять ими, предусматривать требования, проблемы и препятствия для эффективной работы, сохраняя при этом спокойствие в условиях жестких временных рамок. между многочисленными задачами в постоянно меняющейся среде
- Высокий уровень компьютерной грамотности и уверенность в работе с Word, PowerPoint, Outlook и Excel, а также ИТ-подкованность в сфере коммуникаций< /li>
- Глубокие знания офисных практик, процедур и административных систем, включая системы ведения документации
- Сильные навыки координации и управления временем
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации, свободное владение английским и украинским языках
- Способность поддерживать связи и эффективно общаться с широким кругом людей на всех уровнях, в разных культурах и действовать с доверием, здравомыслием, тактом и дипломатичностью
- Признание необходимости соблюдения конфиденциальности на всех уровнях работы
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство
- Международные условия труда
- Рабочий день с 9 до 17 часов
- Медицинское страхование с первого рабочего дня
- Курсы иностранного языка за счет организации
- Офис в центре
Save the Children стремится к разнообразию и равенству возможностей во всех аспектах нашей работы, как внешней, так и внутренней Мы стремимся быть инклюзивным работодателем и особенно поощряем заявки от недостаточно представленных групп, таких как родители, возвращающиеся на работу после перерыва в карьере, ЛГБТ+, чернокожие, азиаты и представители национальных меньшинств, люди с инвалидностью, нарушениями здоровья, трудностями в обучении или длительными заболеваниями, с обязанностями по уходу за детьми, из разных стран и регионов, а также по менее благоприятной социально-экономической среде, из разных стран и регионов, а также по менее благоприятной социально-экономической среде.
Политика защиты детей:
Мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора предполагает строгую проверку данных и отражает наше обязательство защищать детей от насилия.
Здоровье и безопасность:
Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследование.
Разнообразие, справедливость и инклюзивность:
SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.
Готовы нанять работника из инвалидностью.
Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования.