Shelter Project Manager (North) / Руководитель проектов и программ строительства (Север) в Medair Ukraine

Загальна мета:Керівник проєктів та програм будівництвапланує, розробляє, контролює та оцінює виконання визначених проєктів в секторі прихистку та будівництва. Працівник відповідальний за оцінку потреб, розроблення проєктів, написання пропозицій, ініціюювання, ефективне керування та звітування про проєкти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Посада передбачає забезпечення технічної підтримки, лідерства та стратегічного керівництва; відповідність стандартам якості надання послуг, заохочення залученості бенефіціарів, підтримка зв’язку з іншими зацікавленими сторонами, супервізія та навчання працівників інженерного сектору.Огляд проєкту:У зв’язку з конфліктом в Україні існує величезна потреба у прихистках, забезпеченні інфраструктури та непродовольчих товарів. Це стосується надання допомоги колективним центрам, де зараз проживають люди, які покинули свої домівки; підтримки тих, хто відновлює свої домівки після конфлікту; відновлення пошкоджених закладів охорони здоров'я. Людина на цій посаді має бути спроможна швидко та ефективно впроваджувати проєкти з покращення умов проживання та ремонту житла, здійснювати інфраструктурні втручання відповідно до українського контексту, а також здійснювати дистрибуцію важливих непродовольчих товарів. Ця роль включатиме поїздки для підтримки наших офісів та супервізію персоналу Medair.Основні обов'язки та відповідальністьУправління проєктами та програмами будівництва• Управління визначеними проєктами щодо прихистку та інфраструктури для досягнення цілей проєкту в межах бюджету та виділеного часу.• Забезпечення ефективного керування визначеним проєктом(ами) щодо прихистку та інфраструктури, працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевої влади та місцевого персоналу прихистку.• Впроваджувати відповідні та ефективні стратегії щодо прихистку разом з іншими працівниками інженено-проектувального відділу та керівниками на місцях.• Встановлювати чіткі цілі та показники для реалізації програм та проєктів стосовно прихистків та інфраструктури у співпраці з працівниками інженено-проектувального відділу, керівниками на місцях і, де це необхідно, з місцевими громадами.• Постійно здійснювати моніторинг і нагляд за діяльністю у сфері житла та інфраструктури, наглядаючи за технічним проєктуванням і виконанням, а також оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані.• Внесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проєкту.• Забезпечувати точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до часових рамок Medair, донорів та інших відповідних часових рамок.• Розробляти нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Управління персоналом• Забезпечувати безпосереднє керівництво для керівників проєктів та програм будівництва призначеного(их) проекту(ів), включаючи повсякденне управління, розвиток та навчання, оцінку тощо. Можливе також керування іншим персоналом проєкту, пов’язаним з облаштуванням прихистку.• Сприяти регулярним зустрічам для обміну інформацією між учасниками проєкту, щоб переконатися, що всі співробітники поінформовані про цілі проєкту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.• Забезпечувати навчання та нагляд за персоналом, щоб сприяти розподілу обов’язків та повну відповідальність за виконання робіт у сфері облаштування прихистку та інфраструктури.• Оцінювати потреби в навчанні персоналу прихистку та забезпечувати проведення відповідного навчання.Фінансовий менеджмент• Управління бюджетом на облаштування прихистку та інфраструктури для визначеного(их) проєкту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Комунікація та координація• Розробляти та підтримувати відповідні, регулярні, прозорі та підтримувальні моделі комунікації з відповідною командою з прихистку та інфраструктури, консультантами Medair у країні та представниками головного офісу (GSO) з питань укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, головами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими НУО), з метою забезпечення ефективної співпраці та партнерства.• Брати участь у координаційних нарадах щодо прихистків та інших робочих групах чи зустрічах, якщо це необхідно, представляти на них Medair і повідомляти результати відповідних зустрічей працівникам з питань прихистку та інфраструктури, а також керівникам на місцях.Логістика• Підтримувати матеріально-технічну діяльність працівників з програм та проєктів прихистку та будівництва, зокрема щодо закупівлі матеріалів та обладнання для призначеної діяльності прихистку.• За необхідності, налагоджувати зв’язок працівників з програм та проєктів прихистку та будівництва, логістики та фінансів, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік предметів.Управління якістю• Сприяти поширенню та використанню електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання політик.• Забезпечувати реалізацію проєктів з прихистку та інфраструктури відповідно до проєктних пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, галузевого кластера, країни та міжнародних стандартів, наприклад стандартів Sphere і HAP.Відповідність цінностям• Відображати цінності Medair у ставленні до членів команди, працівників, бенефіціарів та при інших зовнішніх контактах.• Людина, охоча приєднатися до міжнародної мережі Medair і зробити свій внесок у неї.Кваліфікація• Професійна кваліфікація в галузі, пов'язаній з будівництвом, наприклад цивільне будівництво, архітектура, інженерія / управління будівництвом.• Відмінне робоче знання англійської мови (усна та письмова).Досвід / Компетенції• 2 роки післякваліфікаційного професійного досвіду у відповідній галузі.• Досвід управління у сфері будівництва.• Здатність і бажання керувати реалізацією проєкту.• Досвід проведення тендерів та управління підрядними роботами.• Хороші навички розрахунку, написання звітів та адміністрування.• Навички вирішення проблем і технічного будівництва в гуманітарному середовищі.• Знання та розуміння гуманітарних стандартів, таких як Sphere и CHS. • Командный игрок с хорошими навыками общения. • Готовность поддерживать других и разделять нагрузки. Способен проявлять инициативу в проектных решениях. • Способность обеспечить выполнение процедур и установить четкие цели для персонала и делегировать полномочия. • Настроен на консультативное руководство, ориентированное на оказание помощи. Medair.b) Medair стремится обеспечить защиту бенефициаров, волонтеров, персонала и партнеров, особенно детей. Таким образом, мы не нанимаем персонал, который, по нашему мнению, не подходит для работы с детьми. Сотрудники компании Medair обязаны максимально уважать политику подотчетности и передовой опыт Medair и придерживаться их. ФИЛИАЛ МЕДЕЙР В УКРАИНЕ стремится создать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем, предусматривающим равные возможности трудоустройства. За более подробной информацией просим связаться с нами. Веб-сайты и решения:Программное обеспечение проекта Manager планов, разработок, мониторов и мониторингов представлено разработчиков и infrastructure проектов, рассчитывает необходимость, проектирование проектов, написание проектов, инициирует и эффективно управляет и информирует о проектах в линии с объективами, времени. Provide technical support, leadership and strategic direction; метить quality standards in delivery, encourage beneficiary participation, liaise with other stakeholders, manage and train shelter and infrastructure staff. support to collective centres where people, кто должен ездить на свои площади, как сейчас; к supporting those rebuilding their homes after the conflict; к изменению здравоохранения возможностей. Важные требования некоторых из них способствуют implementation helter and infrastructure improvements and repairs in Ukraine context, as as a distribution of essential NFIs. Важно, что эта роль должна быть способна содействовать нашим различным основам, и ментативный медиастаф. KEY ACTIVITY AREASShelter Project Management• Manage asigned helter and infrastructure projects для проекта проекта объективов в бюджете и назначенном времени кадра. проект(ы), трудящийся для насадки шортами и долгосрочными положительными последствиями и видами для собственников, местных благотворителей и местных учителей помещений. and indicadors для helter and infrastructure activity in collaboration with helper staff, field managers and, where appropriate, with the local communities. both quantitative and qualitative data.• Внести вклад в интеграцию участия и подотчетности бенефициаров во всех аспектах проекта.• Обеспечить точную и своевременную отчетность о деятельности в соответствии с Medair, донорскими и другими применимыми сроками.• Разработать новые предложения, связанные со стратегией страны, в совместно с соответствующими руководителями на местах. Управление персоналом • Непосредственное управление менеджером(ами) по жилью и инфраструктуре назначенного проекта(ов), включая повседневное управление, развитие и обучение, оценку и т. д. Это также может быть необходимо. непосредственно управлять другим персоналом проекта, связанным с жильем. • Содействовать регулярным встречам для содействия обмену информацией между сотрудниками проекта, чтобы гарантировать, что все сотрудники осведомлены о целях проекта и текущих планах работы, а также предоставить возможность для обратной связи. • Обеспечивать обучение и контролировать персонал в чтобы развить чувство собственности и полную ответственность за деятельность по обеспечению жильем и инфраструктурой. • Оценить потребности в обучении персонала приюта и обеспечить проведение соответствующего обучения. Финансовый менеджмент • Управлять бюджетом приюта и инфраструктуры для назначенного проекта(ов) и обеспечивать покрытие всех расходов в соответствии с бюджетом и соответствовать стандартам Medair в отношении финансового управления, включая подотчетность и надлежащее управление. Жилье и инфраструктура Страница 2 из 3 Менеджер проекта по жилью в УкраинеКоммуникация и координация • Разрабатывать и поддерживать соответствующие, регулярные, прозрачные и поддерживающие структуры связи с назначенной командой по жилью и инфраструктуре, консультантами Medair внутри страны и GSO по жилью и инфраструктуре и другими соответствующими заинтересованными сторонами (например, бенефициары, лидеры сообществ, местные и национальные правительственные чиновники, агентства ООН и другие НПО) с целью обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства. персонал приюта и инфраструктуры и полевые менеджеры по соответствующим вопросам. Логистика • Поддержка логистической деятельности персонала и инфраструктуры приюта, особенно в отношении закупки материалов и оборудования для порученной деятельности приюта. • Поддержание связи, при необходимости, с приютом и инфраструктурой. , логистике и финансам, чтобы гарантировать, что товары закупаются, транспортируются, хранятся, управляются и учитываются правильно. Управление качеством • Продвигайте и используйте электронную библиотеку Medair и другие рабочие процедуры, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и соблюдение руководящих принципов. • Обеспечить реализацию проектов по жилью и инфраструктуре в соответствии с предложениями и требованиями доноров, а также в соответствии со стандартами Medair, донорами, отраслевыми кластерами, странами и международными стандартами, т.е. стандартами Sphere и HAP. Духовная жизнь команды • Отражать ценности Medair с членами команды, местным персоналом. , бенефициары и внешние контакты. • Приглашаем присоединиться и внести свой вклад в международную молитвенную сеть Medair. Квалификация • Профессиональная квалификация в области, связанной со строительством, такой как гражданское строительство, архитектура, проектирование / управление строительством. • Отличное рабочее знание английского языка ( устная и письменная речь).Опытe / Компетенции • 2 года профессионального опыта после получения квалификации в соответствующей области. • Опыт управления в сфере строительства. • Способность и желание управлять реализацией проекта. • Опыт проведения тендеров и управления подрядными работами. • Хорошая численность, написание отчетов и администрирование. навыки. • Навыки решения проблем и технического строительства в гуманитарной среде. • Знание и понимание гуманитарных стандартов, таких как Sphere и CHS. • Командный игрок с хорошими навыками межличностного общения. • Готовность поддерживать других и делиться рабочей нагрузкой. • Способности. для мобилизации сообщества и наращивания потенциала. • Опыт обучения/наставничества/коучинга персонала. • Способность четко расставлять приоритеты и контролировать выполнение множества задач. • Способность проявлять инициативу в проектных решениях. • Способность обеспечивать соблюдение процедур и ставить четкие цели для персонала. и делегировать. • Приверженность консультативному и ориентированному на служение лидерству. Прежде чем подать заявку, пожалуйста, убедитесь, что вы полностью осведомлены о: а) организационных ценностях Medair. б) Medair стремится обеспечить защиту бенефициаров, волонтеров, сотрудников и партнеров, и особенно дети. Поэтому мы не принимаем на работу сотрудников, чей опыт, по нашему мнению, не подходит для работы с детьми. Сотрудники Medair обязаны с максимальным уважением относиться к политике подотчетности и лучшим практикам Medair и соблюдать их. Компания Medair стремится к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды и обеспечению равных возможностей среди работодателей. Для людей с ограниченными возможностями, которые хотели бы узнать о жилье, пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.