Координатор проекта укрытия в ACTED

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Планирование проекта

a) Разработать и/или обновить общую стратегию реализации проекта, системы, подходы, инструменты и материалы.

б) Организуйте встречи по началу и закрытию проекта.

c) Планировать различные этапы реализации проекта и определять направление, расставляя приоритеты и организуя действия и ресурсы для достижения целей проекта. 

d) Вносите технический вклад в разработку стратегии Shelter, проектные предложения и вносите информацию о потребностях и пробелах. 

e) Продвигайте и делитесь идеями по улучшению и необходимым изменениям в деятельности. 

2. Контроль за реализацией проекта

 a) Управлять реализацией проектов, обеспечивая учет и соблюдение технического качества и стандартов во время реализации проекта(ов) в соответствии с техническими руководящими принципами и стандартами ACTED. 

б) Организовывайте регулярные встречи по координации проекта с командой проекта. 

c) Обеспечить проверку использования бюджета и достижения физических целей не реже одного раза в месяц в соответствии с планом работы. 

d) Обеспечивать реализацию проекта в срок, в соответствии с целями и бюджетом, используя эффективные системы мониторинга и оценки для достижения желаемых результатов. 

e) Прогнозировать и снижать риски, а также устранять любые непредвиденные проблемы во время реализации проекта. 

f) Регулярное обновление плана работы, средства отслеживания результатов, PMF и других документов, необходимых для эффективного управления проектами 

g) Подготавливайте спецификации, создавайте спецификации, проекты и помогайте в подготовке тендерной документации. 

h) Координировать, управлять ресурсами и осуществлять техническую деятельность Убежища, включая строительство и восстановление частных домов и социальных учреждений. 

i) Обеспечить участие широкого круга заинтересованных сторон (НПО, ОМС, местного сообщества и т. д.) в процессе реализации системный подход, направленный на снижение риска стихийных бедствий. 

j) Проактивное планирование и координация с логистическими и полевыми группами 

k) Обеспечить, чтобы проекты по приюту были ориентированы на наиболее уязвимых слоев населения, а бенефициары отбирались в соответствии с критериями адресности программ по приюту, критериями ACTED и руководящими принципами доноров. 

l) Принять участие в Шелтеr быстрая оценка потребностей на местах. 

m) В результате оценок помочь с определением конкретных мест реализации проекта, разработкой и реализацией соответствующих мероприятий по Убежищу. 

n) Координировать и контролировать работу по реализации, включая управление строительными контрактами. 

o) Отслеживайте и проверяйте работу подрядчиков на жизненно важных этапах строительства в соответствии с графиком проекта. 

3. Администрирование и оперативное управление реализацией проекта 

3.1. Финансы 

a) Просматривайте BFU(ы) и предоставляйте точные прогнозы. 

b) Спрогнозируйте ежемесячные потребности проекта в денежных средствах и отправьте их в финансовый отдел. 

3.2. Логистика 

a) Участвовать в разработке планов закупок. 

б) Своевременно разрабатывайте точные и точные формы заказов 

c) Обеспечить правильное управление и использование активов и запасов проекта. 

3.3. Администрация/HR 

a) Управление персоналом приюта для выполнения мероприятий, связанных с приютом. 

б)Участвовать в подборе персонала Приюта (разработка органиграмм, ТЗ, разработка тестов и их проверка, собеседования и т.д.)

c) Убедитесь, что сотрудники проекта понимают и способны выполнять свои роли и обязанности. 

d) Отслеживание планов работы и повседневной деятельности технического персонала проекта. 

e) Обеспечить наращивание потенциала персонала проекта и передачу ключевых навыков. 

е) Обеспечьте позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику. 

g) Проводить регулярные оценки персонала и следить за карьерным ростом. 

h) Управляйте межличностными конфликтами.

3.4. Прозрачность 

a) Обеспечьте адекватность записей и документов проекта (файлы FLAT, договоры о пожертвованиях, ведомости посещаемости и т. д.). подготовлено, скомпилировано и подано в соответствии с процедурами ACTED. 

b) Обеспечьте осведомленность сотрудников о кодексе поведения ACTED и процедурах FLATS и их соблюдении. 

3.5. Безопасность 

a) Убедитесь, что каждый член проектной группы осведомлен о проблемах безопасности, политиках и СОПах и соответствующим образом соблюдает их. 

b) Совместно с соответствующим сотрудником службы безопасности следите за ситуацией с безопасностью на местном уровне. 

4. Внешние связи 

a) Участвовать в разработке информационной стратегии Приюта, направленной на вовлечение местных сообществ. 

b) Содействие коммуникациям и связям для активного консультирования и привлечения бенефициаров, ключевых информаторов, участников, партнеров и заинтересованных сторон на всех этапах разработки и реализации проекта. 

c) Развивать хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами – местными и международными, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного участия в технических совещаниях и двусторонних встречах. 

d) При необходимости поддерживать связь с донорами и тесно сотрудничать с партнерами при обновлении проекта. 

e) Сотрудничать с местными властями и правительствами в восстановлении частных домов и социальных учреждений. 

5. Контроль качества 

a) Оценить проведенную техническую деятельность и обеспечить эффективное использование ресурсов. 

b) Обеспечить, чтобы извлеченные уроки документировались, распространялись и учитывались при планировании проекта и принятии решений. 

c) Совместно с консультациями и помощью в обзорах проектов, проводимых AMEU. 

d) Обеспечивать контроль качества, анализ добавленной стоимости и воздействия, выявление и использование лучших практик и извлеченных уроков, а также предоставлять соответствующую обратную связь для разработки новых проектов. 

e) Выявить и проанализировать пробелы, добавленную стоимость ACTED, синергию и возможности в областях, в которых реализуется проект(ы), и передать соответствующую информацию заместителю руководителя отдела эксплуатации. 

6. Отчетность 

a) Подготавливать технические отчеты по проектам, участвовать в предложениях по проектам и периодических отчетах. 

b) Составлять (внутренние) описательные отчеты и участвовать в разработке финансовых отчетов путем отслеживания регулярного бюджета. 

c) Регулярно и своевременно сообщать руководителям и другим членам команды о прогрессе и проблемах. 

d) Участвовать в составлении (внутренних и внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и точность предоставляемой технической информации.

KEY ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

a) Проект завершен вовремя без необходимости NCE.

b) Проект завершен в рамках гибкости бюджета (не требует внесения поправок в бюджет

строки проекта)

c) % достигнутых договорных показателей эффективности

листы) доступны. для всей деятельности по проекту

e) Положительные отчеты о мониторинге и оценке (внутренние и внешние)

f) Количество полученных жалоб, связанных с проектом.

g) % неприемлемых расходы по статьям бюджета проекта

h) % удержания персонала проекта на протяжении всего проекта

Необходимый опыт и навыки

a) 5 лет опыта в Shelter, знание структуры местных органов власти и управления.

b) Не менее 3 лет опыта работы в гуманитарном секторе и/или секторе развития.

c) Хорошее знание местного самоуправления. системы.

d) Опыт разработки стратегий/планов, взаимодействия с общественностью, взаимодействия с местными властями.

e) Рабочий уровень английского языка, свободное владение русским и украинским языками.

е) Владение компьютером, умение пользоваться программами Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint и т.д.)

ж) Умение работать самостоятельно и в команде, активно предлагать свои идеи.< /p>

h) Стрессоустойчивость и навыки многозадачности

__________________________________________________________________________________________________

«ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). . Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».