Офицер убежища (уровень района) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Project Implementation Follow-up

• Work with Senior Shelter Engineer в области для обеспечения того, что implementation of Shelter activity es effective and align with planned.
• Организовать поле trips to Помощник терапевтов, связанных с проблемами и логистическими процедурами.
• Ensure to, že každý člen je ochránce bezpečnosti, policie, SOPs a tyto následky. , проектные показатели и приспособленные шаги с helper deputy PC, AC/BM для оптимального проекта деятельности, если требуется. stakeholders to ensure beneficiaris are listened to and engaged in programming process.
• Coordination in local level with humanitarian actors and ensuring the duplication and possible referral mechanisms included in implementation process.
• Обслуживание организующих мероприятий и взаимоотношений с местными authorities. 
• Ensure appropriate beneficiary documentation is collected and retained. 
• Lead в идентификаторе и производительности процессов для beneficiary selection. 
• Lead on accountability and adaptability mainstreaming with particular focus as primary interlocutor with affected population and beneficiaries applying listening strategies and mindfulness in behaviour. 
• Identify cases для рефералом на інші agencie/service providers.
• Respond to beneficiary complaints in acordance with the accountability complaints and feedback mechanism. 
• Work с MEAL team, oversee beneficiary selection process and provide feedbacks.
• Work s MEAL team, функція PDM діяльності є implemented in a timely way.
• Participate в baseline и конце line surveys.
• Jointly with Senior Shelter Engineer lead on development of Shelter Risk Assessment including collecting information in targeted areas. 
• Proactive планування і coordination s logistics and field teams.
• Ensure, що проекти проектов, находящиеся на mostе vulnerable, а также те, что beneficiaries, selected in line with shelter programs targeting criteria, ACTED criteria and donor guidelines.
• As result of assessments, assist with identification of specific project locations, design and implementation of appropriate Shelter interventions with coordination with Deputy Shelter Manager.
• Participate and mitigate risks and trouble-shoot any unforeseen chвсе вопросы в ходе реализации проекта.
• Совместно с заместителем управляющего жильем регулярно обновлять план работы, отслеживание результатов, PMF и другие документы, необходимые для эффективного управления проектом.
• Выполнять другие обязанности по запросу ПК приюта и AC / BM

Внешние связи

• Совместно с заместителем управляющего приютом облегчают коммуникацию и деятельность по установлению связей для активного консультирования и привлечения бенефициаров, ключевых информаторов, действующие лица, партнеры и заинтересованные стороны на всех этапах разработки и реализации проекта.
• Совместно с заместителем управляющего приютом развивать хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами – местными и международными, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного посещения на технических совещаниях и двусторонних совещаниях.

Администрация/HR

• Управление помощником по вопросам убежища в районе для деятельности, связанной с укрытием, в сотрудничестве с заместителем менеджера по убежищу 
• Участвовать в подборе помощников по приюту (разработка органиграмм, ТЗ, разработка тестов и их проверка; собеседования и т. д.) 
• Убедитесь, что помощник по вопросам убежища в этом районе понимает и способен выполнять свои роли и обязанности.
• Убедитесь, что каждый член осведомлен о вопросах безопасности, политиках, СОП и они следуют им соответствующим образом.
• Отслеживают рабочие планы и повседневную деятельность.
• Обеспечивают наращивание потенциала сотрудников проекта и передачу ключевых навыков.
  • Обеспечьте позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику.
  • Проводите регулярную аттестацию персонала и следите за карьерным управлением.
  • Управляйте межличностными конфликтами.

Контроль качества

• Убедитесь, что извлеченные уроки документируются, передаются и отражаются при планировании проекта и принятии решений.< /li>
• Совместно с заместителем менеджера по приюту консультировать и помогать в обзорах проектов, проводимых AMEU.
• Обеспечить контроль качества, анализ добавленной стоимости и воздействия, выявление и использование лучших практик и уроков. узнал и предоставил соответствующую обратную связь для разработки нового проекта.
• Определить и проанализировать пробелы, добавленную стоимость ACTED, синергию и возможности в областях, в которых реализуется/реализуются проект(ы), и передать соответствующую информацию заместителю менеджера по приюту/ Региональный координатор 

Отчетность

• Подготовка отчетов с данными проекта и помощь заместителю менеджера по приюту в составлении проектных предложений и периодические отчеты.
• Предоставлять регулярные и своевременные обновления о ходе работы и проблемах руководителям и другим членам команды.
• Участвовать в составлении (внутренних и внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и точность предоставляемой информации.

Опыт и навыки

• Степень бакалавра делового администрирования / экономика/аналогичная сфера или соответствующий практический опыт.
• Опыт использования компьютерных и офисных программ (MS Word, Excel и т.д.)
• Хорошее знание использования электронных таблиц Excel. 
• Приверженность высококачественным адаптивным и подотчетным гуманитарным программам.
• Свободное владение русским иRussian
• Preferred requirements:
• Приоритетное здравоохранение в Шелтере / Cash programmes
• Экономика в использовании пакетов покупок (e.g. Access) 

Внимание! Согласно действующему законодательству, при трудоустройстве военнообязанные граждане Украины обязаны предоставить военно-учетные документы и обновить свои военно-учетные данные.

Аттенция!При текущем государстве, отдельные служащие муниципальному служению должны осуществлять updated military registration documents while being employed.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;
• Регулярный просмотр зарплат;
• 28 календарных дней отпуска в год;
• Дружественная мультикультурная команда;
• Комфортный офис в центральной части города;
• Карьерный рост;
• Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance по отношению к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). of Conduct, and related policies, as part of their work contract.