Офицер приюта в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Duties and Responsibilities

Project Planning

• Contribute inputs to Шелтер related stratégia development, проект proponeвов и реализует ввод на нужды и gaps.
• Promote a share ideas для Improvement and necessary changes in actionities. проект implementation strategy, systems, approaches, tools, andmaterials.
• Jointly with Shelter Deputy Project Coordinator план technical stages of project implementation and set direction by prioritizing and organization activity and resources to achieve projectobjects. >
• Jointly with Senior Shelter Engineers plan stages of project implementation in the regions and set direction by prioritizing and organization activity and resources to achieve project objectives.
• Participate in planning and conducting activities for communication, coordination and implementation of the project in certain Areas, provide support in meetings with external participants to improve coordination between local authorities, humanitarian organizations and UN agencies in the project implementation.

Project Implementation Follow-up

• Technical guidance to team of Shelter Officers who will be responsible for creating and managing technical team databases.
• Line management capital-based assistants которые будут отвечать for managing databases. 
• Дизайнирование и финансирование индивидуальных стратегических показателей для технических областей templates.
• Jointly with MEAL, чтобы обеспечить harmonized datasets, projects and program teams.
• Supporting ACTED Шелтери teams є необхідністю в data cleaning, data processing, data analysis and data visualization. AME teams on learning activity through data visualization and analysis.
• Designing questionnaires and tools for data collection including mobile data collection tools in Kobo toolbox.
• Providing other support to assigned Shelter teams in the Области являются необходимыми. 
• Сотрудничество в области основного geospatial analysis in project databases.
• Jointly with Senior Shelter Engineers в районах для обеспечения того, что implementation of Shelter activity es effective and align with planned.i>
• Отслеживать ход деятельности в соответствии с рабочим планом, показателями проекта и предпринимать соответствующие шаги с заместителем премьер-министра приюта, AC / BM для корректировки деятельности проекта, если это необходимо.
• Координация на столичном уровне с гуманитарными организациями и обеспечение того, чтобы дублирование и возможный механизм направления были включены в процесс реализации.
• Руководство по организации информационных занятий и налаживанию связей с местными властями. 
• Обеспечить сбор и сохранение соответствующей документации бенефициара. 
• Руководство в процессе идентификации и проверки при выборе бенефициара. 
• Руководство по внедрению подотчетности и адаптивности, уделяя особое внимание в качестве основного собеседника с затронутым населением и бенефициарами, применяя стратегии слушания и внимательность в поведении. 
• Определить случаи для направления в другие агентства/поставщики услуг.
• Отвечать на жалобы бенефициаров в соответствии с механизмом подачи жалоб и обратной связи. 
• Работать с командой MEAL, контролировать процесс выбора бенефициаров и предоставлять отзывы.
• Работать с командой MEAL, обеспечивать своевременную реализацию мероприятий PDM.
• Участвовать в базовых и конечных исследованиях.
• Совместно со старшим инженером по вопросам жилья возглавить разработку оценки рисков для жилья, включая сбор информации в целевых областях. 
• Активное планирование и координация с логистическими и полевыми группами.
• Убедитесь, что проекты по приюту ориентированы на наиболее уязвимые слои населения и что бенефициары отбираются в соответствии с критериями целевого назначения программ укрытия, критериями ACTED и донором. руководящие принципы.
• В результате оценок оказывать помощь в определении конкретных мест реализации проектов, разработке и реализации соответствующих мер по обеспечению убежища при координации с заместителем координатора по вопросам убежища.
• Участвовать и снижать риски и устранять любые непредвиденные проблемы во время реализации проекта.
• Совместно с заместителем управляющего жильем регулярно обновлять план работы, отслеживание результатов, PMF и другие документы, необходимые для эффективного управления проектом.
• Выполнять другие обязанности по запросу заместителя ПК «Укрытие».

 Внешние отношения 

• Совместно с заместителем координатора проекта «Укрытие» облегчать коммуникацию и взаимодействие для активного консультирования и привлечения бенефициаров, ключевые информаторы, действующие лица, партнеры и заинтересованные стороны на всех этапах разработки и реализации проекта.
• Совместно с заместителем координатора проекта «Убежище» развивать хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами – местными и международными, включая государственные органы и негосударственные субъекты. , посредством регулярного присутствия на технических совещаниях и двусторонних совещаниях.

 Администрация/HR 

• Управление сотрудниками по вопросам убежища на участках для деятельности, связанной с укрытием, в сотрудничестве с заместителем по вопросам убежища Менеджер проекта 
• Участвовать в наборе местных специалистов по приютам и помощников по приютам (разработка органиграмм, ТЗ, разработка тестов и их проверка); собеседования и т. д.) 
• Убедитесь, что сотрудники приютов в регионах понимают и способны выполнять своироли и обязанности.
• Убедитесь, что каждый участник осведомлен о вопросах безопасности, политиках и СОПах и соответствующим образом их соблюдает.
• Отслеживайте планы работы и повседневную деятельность. .
• Обеспечить наращивание потенциала сотрудников проекта и передачу ключевых навыков.
• Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику.
• Проводить регулярные оценки персонала и следить за ними. управление карьерой.
• Управление межличностными конфликтами.

Контроль качества

• Обеспечить, чтобы извлеченные уроки документировались, распространялись и отражались при планировании проекта и принятии решений.
• Совместно с заместителем координатора проекта Shelter консультируем и помогаем в обзорах проектов, проводимых AMEU.
• Обеспечить контроль качества, анализ добавленной стоимости и воздействия, выявление и использование лучших практик и извлеченных уроков, а также предоставить соответствующую обратную связь для разработки новых проектов.
• Определить и проанализировать пробелы, добавленную стоимость ACTED, синергию и возможности в областях, в которых реализуется/осуществляются проект(ы), и передать соответствующую информацию заместителю координатора по вопросам жилья/региональному координатору

Отчетность

• Подготавливать отчеты с данными проекта и помогать заместителю координатора проекта Shelter в составлении проектных предложений и периодических отчетов.
• Регулярно и своевременно предоставлять руководителям и другим членам команды обновленную информацию о ходе работы и проблемах.
>
• Участвовать в составлении (внутренних и внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и точность предоставляемой информации.

Опыт и навыки

• Высшее образование в области делового администрирования/экономики/аналогической области или соответствующий практический опыт.
• Опыт использования компьютерных и офисных пакетов программ (MS Word, Excel и т. д.)
• Хорошее знание работы с электронными таблицами Excel. 
• Приверженность высококачественным адаптивным и ответственным гуманитарным программам.
• Рабочий английский и свободное владение украинским языком.

Предпочтительные требования:

• Предыдущий опыт работы в программах Shelter/MEAL/Cash
• Опыт использования пакетов баз данных (например, Access) 

Увага! В настоящее время в законодавстве, при разработке військовозобовіязани большого количества украинцев, необходимо добавить військово-обличіві документы и их військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета

Умов:

• Официальное рассмотрение вопросов законодательства Украины;
• 3 месяца испытательного срока
• Конкурентная официальная плата за работу, определенная тарифной сеткой ACTED;
• Регулярная оценка работы и повышения заработной платы;
• 28 рабочих дней оплачиваемой отпуска в год;
• Дружеская международная команда профессионалов;
• Возможность развития карьеры;
>
• Медицинское страхование после 3 месяцев работы с ACTED.

_______________________________________________________________________________________________< /p>

“ACTED has zero-tolerance подход к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH ). Следует заметить, что 1-й candidate offered job буде sign the code of conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”