Старший менеджер по прозрачности и соблюдению требований в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать в чрезвычайные ситуации, поддержке и возобновлению устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах. );Conduct country Internal audit misiones: план, организация и conduct country/area auditmissionsaccordingtothe Country AuditPlanandtheACTEDinternal auditmethodology;Review and approve Country/Area internal audit misions conducted by area /countryaudit andcomplianceteam;ContributeinmanagingImplementingPartnersrelationshish SuggestmeasuresformitigatingsuchriskstotheCD,discussthemainfindingsandrecommendations with the CD за mission; рефлекторная акция плана (AUD-04B) предусматривает дискудирующееслежениезаседания; 'slevelsControl продолжительным потоком документации от регионов и партнеров к капиталистике; Review documentationcompliancelevelonarandombasis;Supervise the National Compliance Officer в компиляции, обработке и проверке всех проектовсоответствующихfinancial,logistiky,administrative,HR,andprogrammeinformation(includingdocumentation from the areas and the partners) in the designated project ComplianceFLAT ComplianceTeaminidentifyingthecomplianceissuesbyfillingthecompliancechecklists (FLA02);Linkwiththeotherdepartments,sharethecomplianceissuesidentifiedandtheactionplantomitigatetherisk .Поворотно-последовательскийплан (AUD04B).Исследовательский/результирующийПомещенийсотрудничества(FLA04)andAuditTITANICdraftedby Compliance Officer, obtain Country Director review and approval and setting it toHQandRegional auditteam Director and/or HQ Audit Director в litigation cases(staff,suppliers,etc.)follow-up;National and local legislation follow-up: in link with the Country Finance Manager and theCountry Director, чтобы показать, что национальная и local legislation is well followed ( taxexemption,socialsecurity,labour lawetc.);Tax/VAT exemption следующее: в link with the Country Finance Manager and CountryDirector, делают безразлично что ACTED complies with tax laws and that tax/VAT exemptions arequestedina timelymanner. высокие риски identifiedProvide technical suppoНаправляйте в отделы финансов, логистики, администрирования, аудита и программ и участвуйте в реализации плана действий по снижению рисков, указанных в 1.1, 1.2 и 1.3, по запросу регионального директора и/или директора штаб-квартиры по аудиту, правовым вопросам и прозрачности. Внешний аудит: обеспечить внешний аудит, подготовку и последующую комплексную проверку. Обеспечить подготовку внешнего аудита и комплексной проверки в тесном сотрудничестве с отделом аудита штаб-квартиры, страновым финансовым менеджером и страновым директором; рассмотреть и утвердить проект подготовки к внешнему аудиту (AUD-01) и обеспечить обновление проекта, FLAT и последующего внешнего аудита (AUD-00). Офицером по соблюдению требований; Обучить партнеров-исполнителей/персонала страны/региона проведению внешнего аудита подготовка; Участие, совместно со страновым финансовым менеджером, в управлении подготовкой к внешнему аудиту, связанном с расходами партнеров-исполнителей. В тесном контакте со страновым директором и страновым финансовым менеджером, содействие и координация аудита, организация начальных и заключительных совещаний каждый внешний аудит; Подготовьте проект ответов руководства ACTED на аудиторский отчет, который должен быть одобрен сначала страновым финансовым менеджером и страновым директором, а затем отделом аудита штаб-квартиры. Проследить за получением подписанного аудиторского отчета; Обеспечить обновление рекомендаций внешнего аудита (AUD-02) и обеспечить выполнение рекомендаций внешнего аудита; Если это имеет отношение к регистрации проекта или миссии, предоставить техническую поддержку для выбора внешние аудиторские компании.Обучающие занятия / извлеченные уроки / передовой опыт. Наращивание потенциала и обучение. Обеспечить практическое обучение по конкретным областям процедур ACTED; Начальные/заключительные встречи для обмена уроками, извлеченными из предыдущего аудита, и освещения руководящих принципов доноров. Совершенствование процессов. Усиление текущих процедур и качества внутреннего контроля ACTED на основе передовой международной практики, требований доноров и результатов внутреннего и внешнего аудита. По запросу директора по аудиту участвовать в разработке конкретных политик. Управление прозрачностью/соответствием. Минимизировать риск мошенничества и коррупции, обеспечивая соблюдение процедур ACTED FLATS. , ДЕЙСТВУЕТ Кодекс поведения и Политика борьбы с мошенничеством ACTED; По запросу директора страны и/или директора по аудиту координировать расследования случаев мошенничества; Обеспечить хорошее ведение и обновление Реестра мошенничества (FRA-04); Активно продвигать меры ACTED по борьбе с мошенничеством и политика информирования о нарушениях во всех офисах ACTED в стране. Руководство командой Обновить организационную структуру и круг обязанностей команды по обеспечению соответствия в соответствии с разработкой миссии; Планировать и проводить аудит, набор и оценку соответствия; обучать и наращивать потенциал сотрудников отдела комплаенса в стране; выявлять потенциальные сотрудники и вносить вклад во внутреннюю стратегию мобильности; обеспечивать обучение и наращивание потенциала членов команды по обеспечению соответствия требованиям с целью повышения уровня технических способностей и навыков внутри отдела; а) активно участвовать в координационных совещаниях на уровне страны через представителейРегулярное и своевременное информирование о прогрессе и проблемах в координации и других членах команды; Предупреждать директора страны и штаб-квартиру в случае возникновения серьезных проблем, которые могут оказать финансовое или репутационное влияние на миссию. Выполнять любые другие соответствующие действия по поручению непосредственного руководителя. реализуемые проекты в стране с папкой FATКонсолидированная странаАудиторские планы на местеКоличество проведенных внутренних аудитовСвоевременная подача отчетов о внутреннем и внешнем аудите% рекомендаций внутреннего аудита, реализованных на уровне страны% успешных комплексных проверок и внешних аудитов% реализованных рекомендаций внешнего аудита% Аудиторских сотрудников/IP в стране, прошедших внутреннее/внешнее обучение за последний годКоличество планы оповещения и действий, разработанные Департамент аудита для улучшения системы, процессов и практик. Извлеченные уроки и лучшие практики, записанные в документе «Извлеченные уроки и лучшие практики» в соответствии со стандартными процедурами обучения ACTED в консолидированном документе и регулярно и своевременно обновляемом. рік;Дружба мультикультурной команды;Комфортный офис в централизованной части города;Карьерный рист;Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца)._________________________________________________________________________________________________ «ACTED придерживается подхода нулевой терпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».