Старший специалист Отдела администрирования командировок и сопровождения мероприятий в Національний банк України

Описание вакансииНациональный банк Украины – современный независимый государственный институт, призванный обеспечивать ценовую и финансовую стабильность в государстве и способствовать экономическому росту Украины.Мы интегрируемся в международное сообщество центральных банков, создаем для этого эффективную и устойчивую финансовую экосистему, способствуем развитию инновационных финансовых технологий и инклюзии граждан. Мы – современный центральный банк, имеющий доверие общества, действует для благосостояния граждан и государства. Функциональные задачи: Координация внутренних мероприятий; Ведение внутренней документации, подготовка проектов приказов, распоряжений; просчет ориентировочной сметы на проведение внешнего мероприятия; Подготовка презентационных материалов на рассмотрение руководства; Подготовка технического задания и участие в проведении процедуры публичной закупки (по закупке товаров и услуг, касающихся проведения мероприятия); регистрация в мероприятии и т.п.); Помощь участникам мероприятия в организации логистики, в частности бронирование/покупка билетов и индивидуальные/групповые бронирование номеров в отелях (весь мир); Коммуникация с внутренним заказчиком, потенциальными партнерами и поставщиками; , непосредственное присутствие на самом мероприятии; Работа с отзывами, анализ и подготовка предложения по улучшению сервиса организации мероприятий. Мы предлагаем: Возможность для профессионального развития в стабильной и прозрачной организации; результатов работы (KPI); Программы обучения; Негосударственное корпоративное пенсионное страхование; Комфортные условия труда и гибкий график работы; Коллектив единомышленников. ;Опыт организации и проведения мероприятий внешнего и внутреннего взаимодействия (от идеи, составления сметы до полной реализации проекта);Знания по процедурам осуществления публичных закупок;Высшее образование;Уровень английского языка не ниже B1;Уверенный пользователь ПК (MS) (знание программного обеспечения SAP будет преимуществом).