Старший специалист по делопроизводству и сопровождению проектов в Kyivstar/Київстар

Ищем ответственного и внимательного к деталям Старшего специалиста по делопроизводству и сопровождению проектов.

Основные функциональные обязанности:

• Внедрение, развитие и поддержка систем электронного документооборота и архивирования, организация электронных подписей;
• Оптимизация процессов электронного документооборота: подготовка бизнес-требований, участие в проекты, тестирование системы;
• Разработка инструкций (текстовых и видео), проведение обучения и информационной поддержки сотрудников в рамках электронного документооборота;
• Регистрация, рассылка, передача и поиск документов, контроль их корректности и соответствия внутренним процедурам;
• Разработка и актуализация инструкций по ведению делопроизводства;
• Заключение и ведение договоров с контрагентами, контроль финансовой документации.

Требования:

• Высшее образование (документоведение, делопроизводство, информационный менеджмент или смежные области);
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет;
• Знание законодательства Украины и современных систем электронного документооборота (опыт работы с Мегаполис, DocNet будет преимуществом);
• Практические навыки разработки внутренних нормативных документов; опыт проведения тендеров и работы с поставщиками будет плюсом;
• Свободное владение украинским языком (устно и письменно);
• Навыки организации и контроля документооборота, работы с большими объемами информации, высокий уровень владения MS Office;
• Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, организованность, коммуникабельность, инициативность, умение работать с конфиденциальной информацией. 

Присоединяйтесь к Киевстару, ведь это ваша новая зона комфорта в профессиональной жизни!