Старший специалист по информационному менеджменту (Senior IM Officer) в Handicap international

Старший специалист по обмену мгновенными сообщениями

СТРАНА: < /span> Украина 

ОТЧИТЫВАЕТ:   Менеджер MEAL по стране 

РАСПОЛОЖЕНИЕ: Днепр или Киев (оба возможных места службы)

  Рассматриваются только резюме на английском языке

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЦЕЛЬ РОЛЬ 

Подчиняясь страновому менеджеру по ПИТАНИЕ, старший специалист по обмену мгновенными сообщениями отвечает за координацию команды по обмену мгновенными сообщениями в рамках Программа Украины, обеспечивающая последовательный подход к управлению данными; контролирует внедрение инструментов обмена мгновенными сообщениями для обеспечения бесперебойной работы проектов в соответствии со стандартами HI и требованиями доноров.

 ОБЯЗАННОСТИ  

1. Стратегия и управление в качестве руководителя группы управления информацией

• В тесном сотрудничестве со страновым менеджером MEAL, старшим специалистом по MEAL, региональным менеджером MEAL и проектами менеджеры, разработать и реализовать стратегию IM для восточного региона, которая соответствует общей стратегии Программы.
• Участвовать в определении плана действий MEAL и IM, обеспечивать выполнение результатов IM в соответствии с контрольными сроками.< /li>
• Наблюдать, координировать и определять приоритеты повседневной деятельности сотрудников отдела обмена мгновенными сообщениями в отделе ПИТАНИЯ украинской программы.

 2. Поддержка программирования и реализации проектов:

• обеспечение внедрения интегрированной системы управления данными , соответствующие контексту вмешательства и в соответствии со стандартами и политиками HI.
• Играть ведущую роль в обслуживании и совершенствовании существующих в настоящее время инструментов IM и координировать разработку и внедрение новых в сотрудничестве с командой IM/MEAL и более широкими техническими и операционными подразделениями украинской программы.
• Обеспечить техническую стандартизацию всей программы, включая сопоставимость данных, генерацию стандартных идентификаторов и т. д. 
• Включить оцифровка сбора данных, в первую очередь посредством сбора мобильных данных (SurveyCTO).
• Поощряйте автоматизацию процессов обмена мгновенными сообщениями, где это возможно.

3. Предоставлять технические знания программным группам в разработке и внедрении инструментов управления данными.

• Выполнять функции координатора по вопросам, связанным с IM, для команд HI, поддерживать связь с другими отделами для обеспечить бесперебойный поток информации.
• В тесном сотрудничествеСотрудничество со старшим специалистом по MEAL и менеджерами проектов способствует составлению требований по сбору и анализу данных и обеспечивает адаптацию инструментов IM в соответствии с потребностями.
• Разработка и пересмотр СОП для применения инструментов IM. и другие связанные документы.

4. Контролируйте качество данных, проводите анализ и обмен данными.

• Проводите регулярный мониторинг и перекрестную проверку введенных данных, предлагайте решения и своевременно устраняйте технические проблемы, а также поддерживайте актуальность координаторы проекта(ов) в актуальном состоянии.
• Контролировать деятельность по очистке и проверке данных и обеспечивать регулярное обновление информации о качестве данных.
• Обеспечить высокое качество и своевременное предоставление технического директора по опросам. формы.
• Собирайте и анализируйте данные для выявления тенденций или закономерностей.
• Предоставляйте аналитическую информацию с помощью графиков, диаграмм, таблиц, информационных панелей и отчетов, используя методы визуализации данных, особенно Power BI, чтобы обеспечить планирование, принятие решений, презентация и отчетность на основе данных.

5. Обеспечить правильное централизованное хранение и доступность данных программы.

• Контролировать правильное обслуживание каналов SharePoint и соответствие структуры общих папок необходимым стандартам.
• Обеспечьте систематизированное хранение форм Опроса CTO.
• Управляйте контролем доступа и проводите периодические проверки разрешений и цепочек маршрутизации, гарантируя, что только назначенный персонал имеет доступ к внутренней оперативной информации.
• Определите стандартную систему резервного копирования. процедуры резервного копирования и обеспечения регулярного хранения данных.
• Определите стандартную систему архивирования и управляйте действиями по архивной обработке.

6. Содействие наращиванию потенциала и распространению знаний среди сотрудников и партнеров HI.

• Определение пробелов в знаниях по всем аспектам управления данными.
• Управление и координация наращивания потенциала. деятельность, включая презентацию, разработку учебных материалов и руководств для пользователей, а также проведение обучения командам механизмам и процедурам обмена мгновенными сообщениями.
• Оказание постоянного консультирования персонала по темам, связанным с обменом мгновенными сообщениями.

7. Вносить вклад в обучение и постоянное совершенствование мероприятий HI.

• Разрабатывать и внедрять процессы и методы сбора, анализа, моделирования и владения полученными знаниями в соответствии с определенными рамками. страновым менеджером по ПИТ и/или старшим специалистом по ПИТ при участии соответствующих региональных групп. 
• Участвовать в анализе собранной информации и полученных знаний для укрепления коллективного обучения.
• Обеспечить обмен знаниями, полученными внутри программы и в более широком смысле на уровне организации, с помощью HI Библиотека.

 8. Способствовать внешнему представлению и продвижению опыта HI MEAL/IM.

• Представлять экспертные знания HI MEAL и IM во всех соответствующих сетях и/или рабочих группах в восточной зоне вмешательства.
• Активно собирать информацию от соответствующих ресурсов, партнеров по кластеру, агентств ООН и других организаций. которые могут быть полезны HI для принятия обоснованных решений.

9. Проведение посещений полевых мероприятий HI в зонах вмешательства в Украине.

10. Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них 

• Участвовать в действиях программы по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям и в случае чрезвычайной ситуации адаптировать свои методы работы для содействия эффективной гуманитарной деятельности. подход HI.

Образование: степень бакалавра/магистра в области информационных технологий, информационных систем, компьютерной инженерии, социальных наук или смежных областях.

• Минимум один год опыта работы в области управления информацией и/или мониторинга и оценки в программах гуманитарного или чрезвычайного реагирования.
< li>Подтвержденные организационные навыки и навыки межличностного общения, а также способность работать в многонациональной командной среде.
• Стратегия управления информацией, структурирование данных и качество данных.
• 
  
• Продвинутые навыки работы с Microsoft Office, особенно в Excel.
• Сильные технические навыки в рациональной разработке баз данных и анализе данных (качественный и количественный).
• Опыт работы в визуализация данных с помощью Power BI.
• Хорошее владение облачными технологиями, особенно SharePoint, и инструментами сбора данных, такими как Survey CTO.
• Профессиональное владение английским языком (< u>обязательно).
• Профессиональное знание украинского и/или русского языка.
• Опыт написания сценариев VBA и знание ГИС и/или SQL является преимуществом.

Личные качества: 

• Реальная мотивация для работы в гуманитарной сфере.
< li>Особое внимание к деталям.
• Лидерство и командная работа.
• Автономность и постоянное обучение.
• Многозадачность.
• Практичность. , динамичный и ориентированный на решение.
• Поддержка и продвижение самых высоких стандартов этического и профессионального поведения в отношении ценностей HI и Кодекса поведения, включая институциональную политику «Защиты детей», « Борьба с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией», «Инвалидность, пол и возраст» и «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств».

< strong style="font-weight: 700">УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Контракт: Трудовой договор (согласно законодательству Украины) Срочный

Тип занятости: Полная занятость

Пакет преимуществ:

• 30 календарных дней для ежегодного отпуска 
• 12 дней оплачиваемого отпуска по внутреннему благосостоянию ежегодно (пропорционально)
• Медицинская страховка для сотрудников HI и одного иждивенца (налог уплачивается HI)
• Индивидуальные консультации для сотрудников HI
• При необходимости может быть предоставлен пакет релокации для руководящих и ключевых должностей 
• Соответствующие меры поддержки для инвалидов (при необходимости)

Отправляя резюме, соискатель дает свое согласие на обработку своих персональных данных (в соответствии с законодательством Украины). ).

РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

HI — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Мы не проводим дискриминацию по признаку возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других защищенных характеристик. 

Все заинтересованные кандидаты, независимо от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других защищенных характеристик. рекомендуется подать заявку на вакансию.

Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи вам во время собеседования, сообщите нам об этом. с необходимой информацией.

Handicap International имеет четкую институциональную политику в отношении «Защиты детей», «Борьбы с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией», « Инвалидность, пол и возраст» и «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств». Поэтому все сотрудники обязаны соблюдать, поддерживать и продвигать эти правила, а также подписывать Кодекс и правила поведения HI. p>

Старший фаворит с информационным управлением   

КРАИНА:  Україна 

ПІДЗВИТНІСТЬ:  Крайвник с мониторингом, наблюдениями, обліку и навчаннями в країни.

РАЗТАШИВАНИЕ:   Днипро о Киеве (обидва місця роботи можливі)  

 Буду разглядеть резюме, надёжнее английскою мовою.

ЗАГАЛЬНЫ ОБЪЯЗКИ 

Подпорядковый помощник Керивнику по мониторингу, отзывам, обсуждению и наблюдению в Украине, старший преподаватель по информационному менеджменту (ИМ) отвечает за координацию работы ИМ-команды в рамках Программ в Украине,обеспечивая последовательный подход к управлению данными; наблюдает за внедрением ИМ инструментов для налаживания бесперебойной работы проектов в соответствии со стандартами HI и требованиями доноров.

 ЗАДАНИЕ   

< p style="font-weight: normal; font-style: normal">1. Стратегия и управление в качестве лидера команды по информационному менеджменту
• В тесном сотрудничестве с руководителем MEAL в стране, старшим специалистом MEAL, руководителем MEAL в регионе, и руководителями проектов разрабатывать и внедрять IM стратегию в Восточном регионе, отвечающей общей стратегии Программы. 
• Участвовать в определении плана действий MEAL и IM, обеспечивать выполнение IM задач в соответствии с определенными сроками. 
• Контролировать, координировать и определять приоритеты ежедневной деятельности IM специалистов в отделе MEAL.  

2. Поддерживать реализацию программ и проектов:  

• Обеспечивать внедрение интегрированной системы управления данными, отвечающей контексту интервенции и соответствующим стандартам и политикам НЕТ. 
• Играть ведущую роль в поддержке и совершенствовании имеющихся IM инструментов, а также координировать разработку и внедрение новых инструментов в сотрудничестве с командой IM/MEAL и более широкими техническими и операционными подразделениями программы в Украине.
• Обеспечивать диджитализацию сбора данных, прежде всего с помощью мобильного сбора данных (SurveyCTO).
• Содействовать автоматизации процессов обмена данными, где это возможно.

3. Предоставлять техническую экспертизу программным командам в разработке и внедрении инструментов управления данными.

• Выступать в роли координатора по вопросам, связанным с информационным менеджментом, для команд HI, поддерживать связь с другими отделами для обеспечения бесперебойного потока информации.
• В тесном сотрудничестве со старшим специалистом по вопросам управления данными и руководителями проектов, содействовать определению потребностей в сборе и анализе данных и обеспечивать адаптацию инструментов управления данными в соответствии с этими потребностями.
li>
• Разрабатывать и просматривать SOP для применения ИМ инструментов и другие связанные с ними документы.

4. Следить за качеством данных, проводить анализ данных и обмен ими.

• Проводить регулярный мониторинг и перекрестную проверку введенных данных, предоставлять решения и своевременно устранять технические проблемы, а также информировать соответствующих координаторов проекта( ив) об актуальной информации.
• Присматривать за очисткой и проверкой данных и обеспечивать регулярное обновление качества данных.
• Обеспечивать высокое качество и своевременное предоставление форм Survey CTO.
• Собирать и анализироватьданные для выявления тенденций или закономерностей.
• Предоставлять информацию с помощью графиков, диаграмм, таблиц, информационных панелей и отчетов, используя методы визуализации данных, особенно Power BI, чтобы обеспечить планирование, принятие решений, презентации и отчетности на основе данных.

 5. Обеспечение надлежащего централизованного хранения и доступности программных данных.

• Контролировать надлежащее обслуживание каналов SharePoint и соответствие структуры общих папок необходимым стандартам.
• Обеспечивать систематизированное хранение форм Survey CTO.
• Управлять контролем доступа и проводить периодический аудит разрешений и цепочек маршрутизации, гарантируя, что только определенный персонал имеет доступ к внутренней операционной информации.
• Определить стандартную процедуру резервного копирования и обеспечить регулярную сохранность данных.
• Определить стандартную систему архивирования и управлять деятельностью по обработке архивов.

6. Способствовать развитию потенциала и распространению знаний среди сотрудников и партнеров HI.

• Обнаружение пробелов в знаниях по всем аспектам управления данными.
• Управлять и координировать деятельность по развитию потенциала , включая подготовку презентаций, учебных материалов и пособий для пользователей, а также проведение тренингов по механизмам и процедурам IM для команд.
• Предоставлять постоянное консультирование персонала по вопросам, связанным с информационным менеджментом.
< /ul>

 7. Содействовать обучению и постоянному совершенствованию интервенций HI.

• Разрабатывать и внедрять процессы и методы сбора, анализа, моделирования и владения полученными знаниями в соответствии с рамками, определенными менеджером MEAL в стране и/или старшим специалистом MEAL, с участием соответствующих территориальных команд. 
• Содействовать анализу собранной информации и полученных знаний с целью усиления коллективного обучения.
• Обеспечивать обмен знаниями, полученными в рамках программы, и шире - на уровне организации, используя библиотеку HI.
>

8. Содействовать внешнему представительству и продвижению опыта и знаний HI в сфере MEAL/IM.

• Представлять опыт и знания MEAL/IM организации НИ во всех соответствующих сетях и/или рабочих группах в Восточном регионе вмешательство.
• Проактивно собирать информацию с соответствующих ресурсов, кластерных партнеров, агентств ООН и других организаций, которая может быть полезна для принятия обоснованных решений.
< p style="font-weight: normal; font-style: normal">9. Посещать мероприятия HI на местах в зонах вмешательства в Украине.

 < strong>Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них. Содействовать мероприятиям по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям, а в случае чрезвычайной ситуации адаптировать свои методы работы, чтобы содействоватьэффективному гуманитарному подходу со стороны HI.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ 

Необходимый опыт и навыки: 

• Профессиональный уровень владения на английском языке: навыки чтения, письма, говорения и слушания. 
• Продвинутый уровень навыков Microsoft Office, в частности Excel. 

Образование: Степень бакалавра/магистра в области информационных технологий, компьютерной инженерии, социальных наук или смежных отраслях.< br/>

 Желаемый опыт и навыки: 

• Минимум один год опыта работы в сфере IM или мониторинга и оценки в гуманитарных программах или программах реагирования на чрезвычайные ситуации. 
• Подтверждены организаторские и межличностные навыки, умение работать в мультикультурной командной среде. 
• Стратегия управления информацией, структурирование и качество данных.
• Сильные технические навыки рациональной разработки баз данных и анализа данных (качественного и количественного).
• Опыт работы по визуализации данных с помощью Power BI.
• Хорошее владение облачными технологиями, особенно SharePoint, и инструментами сбора данных, такими как Survey CTO.
• Профессиональное владение украинским и/или русским языками.
>
• Опыт написания VBA скриптов, владение GIS и/или SQL является преимуществом.

Личные качества: 

• Настоящая мотивация к работе в гуманитарном секторе.
• Ретельное внимание к деталям.
• Лидерство и командная работа.
• 
  
• Автономность и постоянное обучение. 
• Умение работать в режиме многозадачности. 
• Практичность, динамичность и ориентированность на результат. 
• Соблюдение и продвижение высоких стандартов этического и профессионального поведения в соответствии с ценностями и Кодексом поведения HI, включая институциональные политики по "Защите детей", "Борьбы с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией", " Инвалидности, пола и возраста" и "Защиты бенефициаров от сексуальной эксплуатации, злоупотреблений и притязаний".

ВОЗМОЖНОСТИ

HI является работодателем равных возможностей. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Мы не дискриминируем по возрасту, полу, инвалидности, религии, этническому происхождению, цвету кожи, расе, семейному положению или другим защищенным признакам.

< strong>Всем заинтересованным кандидатам, нев зависимости от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других признаков, поощряем подать заявку на вакансию.

Если вы имеете инвалидность и нуждаетесь в каких-либо особых мерах для помощи во время собеседования, пожалуйста, сообщите нам необходимые детали.

Подавая резюме, претендент дает согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).