Старший/-а Специалист/-ка по Отчетности/ (Senior Reporting Associate) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Открыт для внутренних и внешних кандидатов

 Заголовок позиции: Старший репортер

Место службы: Киев, Украина

Классификация: Сотрудники общего обслуживания, класс G7

Тип назначения: ">Специальный краткосрочный срок, шесть месяцев с возможностью продления

Предполагаемая дата начала: Как можно скорее

Дата закрытия: 12 августа 2024 г. 

Основанная в 1951 году, МОМ является родственной организацией ООН и ведущим учреждением ООН в в области миграции, тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.

МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной среды. На эту вакансию имеют право подать заявку внутренние и внешние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня.

Контекст:

С 2014 года команда МОМ занимается сбором данных и аналитики. , анализируя и предоставляя отчеты о человеческой мобильности, потребностях и условиях в Украине. Масштабы перемещения и гуманитарные потребности по всей Украине остаются чрезвычайно высокими. В результате существует высокий спрос на своевременную и достоверную информацию о местонахождении, намерениях, потребностях и положении уязвимых сообществ по всей стране. Команда данных и аналитики МОМ поддерживает все организации, предоставляющие услуги и поддержку этим сообществам, предоставляя данные, которые представлены в формате, который одновременно интересен и практичен.

 Основные функции/обязанности:

1. В сотрудничестве с ответственным за отчетность подготавливать регулярные отчеты, информационные продукты и презентации, включая, помимо прочего, аналитические и статистические отчеты, профили перемещения, карты и другие соответствующие продукты.
2. Собирать, обобщать, анализировать и представлять данные, собранные в ходе репрезентативных опросов, а также путем оценки местоположения и объектов, для получения высококачественной текстовой информации и визуализации данных.
3. Справочные информационные продукты служат доказательной базой и адаптируются. потребностям партнеров и других гуманитарных организаций посредством локализации и улучшения доступности, включая, помимо прочего, перевод продуктов на местный язык.
4. Осуществлять эффективное и своевременное распространение и распространение продуктов данных и аналитики.
5. Координация действий с различными внутренними и внешними сторонами для инициирования запросов, получения отзывов, отслеживания действий и т. д.
6. Проверка документов для обеспечения соблюдения стандартов МОМ, участие в собраниях, проведение совещаний минут и оказывать поддержку при разработке макета.
7. Координировать и контролировать финансовые, административные и технические аспекты публикации продукта в соответствии с политикой МОМ.
8. Подготавливать корреспонденцию по вопросам отчетности и распространения; готовить и обновлять отчеты, информационные заметки, графики, статистические таблицы и другие формы документации.
9. Отвечать на информационные запросы и запросы; создавать и вести учет корреспонденции и обеспечивать актуальность списков рассылки по электронной почте.
10. Выявлять и документировать передовой опыт и извлеченные уроки; способствовать разработке и регулярному обновлению стандартных операционных процедур (СОП) для отчетности, публикации и распространения.
11. Участвовать во встречах и конференциях; поддерживать эффективную связь и координацию с местными властями, партнерами, агентствами Организации Объединенных Наций, межправительственными и неправительственными организациями, донорами и другими заинтересованными сторонами, имеющими отношение к проекту.
12. Выполнять любые другие обязанности, которые могут быть
< /ol>

Требуемая квалификация и опыт

Образование

• Среднее образование/сертификат с семилетним профессиональным опытом; ИЛИ
• Степень бакалавра в области делового администрирования, международных отношений, политологии, коммуникаций, информационного менеджмента, социологии, прикладной математики, информатики или смежной области в аккредитованном академическом учреждении с пятилетним соответствующим профессиональным опытом.< /li>

Опыт

• Опыт работы в международных организациях и гуманитарном сообществе будет считаться преимуществом;
• Опыт крупномасштабного сбора данных в целях развития или гуманитарный контекст

было бы явным преимуществом;

• Опыт работы в соответствующих вопросах, таких как миграция, перемещение населения и гуманитарная помощь, будет считаться преимуществом;
• Опыт работы в графическом программном обеспечении (например, Microsoft Powerpoint, Adobe InDesign, Adobe иллюстратор) желателен;
• Опыт сбора данных, исследований и подготовки отчетов.
• Хорошее компьютерное образование, включая опыт работы с реляционными базами данных, приложениями Microsoft, электронными таблицами и Word.
< /ul>

НАВЫКИ

• Требуются отличные навыки письма на английском языке;
• Высокий уровень внимания к деталям;
• Написание технической документации, перевод/планирование спецификаций к техническим заданиям для сбора/анализа данных и составления разнообразных наборов данных.

Языки

Для этой позиции требуется свободное владение английским и украинским языками (устно и письменно).

Ожидается, что действующий сотрудник продемонстрирует следующие ценности и компетенции:

Значения

• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует последовательно с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
• Профессионализм: Демонстрирует способность работать спокойно, компетентно и целеустремленно и проявляет осторожность при решении повседневных задач.
• Мужество: демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам.
• Эмпатия: демонстрирует сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения.

Основные компетенции – поведенческие индикаторы

• Работа в команде: развивает и продвигает эффективное сотрудничество внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов.
• Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты в ориентированной на обслуживание и Ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
• Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение целей Организации. приоритеты и берет на себя ответственность за свои действия и порученную работу.
• Коммуникация: Поощряет и способствует ясному и открытому общению. Объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим образом.
< p style="стиль шрифта: нормальный; font-weight: 400">Управленческий конкурсency  – поведенческие индикаторы уровня 2
• Лидерство: обеспечивает четкое представление о направлении. , подает пример и демонстрирует способность реализовать видение Организации. Помогает другим реализовать и развивать свой лидерский и профессиональный потенциал.
• Расширение прав и возможностей других: создает благоприятную среду, в которой сотрудники могут максимально эффективно работать и развивать свой потенциал.
• Построение доверия: продвигает общие ценности. и создает атмосферу доверия и честности.
• Стратегическое мышление и видение: работает стратегически для реализации целей Организации и сообщает четкое стратегическое направление.
• Смирение: руководит смиренно и демонстрирует открытость к признанию собственных недостатков.

Другое< /em>

Любое предложение, сделанное кандидату в связи с этим объявлением о вакансии, подлежит подтверждению финансирования.

Назначение будет осуществляться при условии подтверждения того, что кандидат пригоден по состоянию здоровья для назначения на должность и имеет допуск к секретной информации.

Обязательным условием для вступления в должность является легальное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо.

Как применить:

Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свои заявки, используя Форма личной истории по адресу iomukrainerecruitment@iom .int от 12 августа 2024 последняя версия со ссылкой на это рекламное объявление в теме вашего сообщения.

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

Период публикации:

С 29.07.2024 по 12.08.2024