Общая информацияПрограмма «Партнерство за сильную Украину» Фаза 2 (PF под управлением Министерства иностранных дел, дел Содружества наций и развития (МИД) Великобритании в сотрудничестве с украинским правительством. Целью PFRU-2 является обеспечение украинскому государству лучших условий для управления инклюзивным восстановлением и возрождением Украины в партнерстве с гражданским обществом и частным сектором в условиях российской агрессии.Старший(а) проектный(а) специалист(чина) оказывает поддер
Общая информация
Программа «Партнерство за сильную Украину» Фаза 2 (PF под управлением Министерства иностранных дел, дел Содружества наций и развития (МИД) Великобритании в сотрудничестве с украинским правительством. Целью PFRU-2 является обеспечение украинскому государству лучших условий для управления инклюзивным восстановлением и возрождением Украины в партнерстве с гражданским обществом и частным сектором в условиях российской агрессии.
Старший(а) проектный(а) специалист(чина) оказывает поддержку проектному менеджеру в администрировании проектов. Старший(а) проектный(а) специалист(чина) выполняет задачи по проектному менеджменту, связанные с сопровождением процесса разработки и реализации проектных мероприятий в рамках определенного(ых) проекта(ов) PFRU-2. Он/она демонстрирует полное владение навыками выполнения задач базового уровня по администрированию проектов, выполняемых проектными специалистами, а также наставляет/направляет работу других проектных специалистов и ассистентов. Он/она работает добродетельно, сохраняет конфиденциальность, стремится к совершенству, придерживается всех правил и положений МИД Великобритании, договорных требований, а также политик, систем и ценностей «Кимоникс».
Обеспечение сохранения всей соответствующей документации относительно проектов/мероприятий в соответствующих папках проектов. Сохранение всех соответствующих файлов проектов и согласований в архивах проектов.Предложение и составление концептуальных записок о мерах подпроекта/рабочих направлений для директора проекта с учетом предложений технических советников и соответствующих заинтересованных сторон (подразделения LAP и внешних партнеров) в соответствии с теорией изменений, показателей, стратегической; Предложение планов реализации.Составление и согласование меморандумов о взаимопонимании (Меморандумов) с партнерами/реципиентами (в координации с подразделением реализации проектов), обеспечение внесения реципиентов в регистрационную карточку PFRU и соблюдение бенефициарами и реципиентами требований, изложенных в м/ранипе. подразделением по вопросам управления мероприятиями, в том числе составление программы и организации логистики для участников.Помощь в организации логистики встреч, в частности планировании, подготовке программы, отправке приглашений для включения в календарь, ведению и распространению протоколов, а также выполнению задач, поставленных на встречах.Составление отчетов о завершении проектных мероприятий соответственно проекта.Выполнение других назначенных задач, связанных с администрированием проектов.Закупки
- Коммуникация с партнерами в целях разработки спецификаций и требований к запросам на закупку (PAR) и составление/представление PAR на рассмотрение проектному менеджеру.
- Предложение оценочных критериев для закупок, предусматривающих создание оценочной комиссии, и участие в работе оценочной комиссии (при необходимости). сроки реализации проектных мероприятий.
- Обеспечение подписания реципиентами инспекционной формы и договоров о приемке-передаче после получения оборудования.
Управление грантами
- Предоставление прямой поддержки в процессе присуждения грантов по поручению проектного менеджера, в том числе составление объема работ по грантовому проекту, сроков реализации проектных мероприятий, приложений и бюджета. Обеспечение соответствия грантов проектным целям.
- Коммуникация с файлами организаций-грантополучателей на SharePoint.
Кадры и подбор персонала
- Составление объемов работ по стандартным шаблонам. Представление объемов работ на рассмотрение проектному менеджеру и утверждение директору проекта.
- Сопровождение процесса управления консультантами и техническими советниками, в частности проведение начального анализа конечных результатов и табелей учета рабочего времени, получение согласований и актуализация документов. и результатами работы проектных специалистов и/или ассистентов. font-weight: 400">Ключевые компетенции:
уделяет время и усилия для понимания целей PFRU-2 и своей роли в их достижении путем налаживания отношений, укрепляющих групповую динамику;с энтузиазмом будет браться за дополнительные новые задачи, необходимые для приобретения профессиональных навыков>; ресурсы (инструкций, домашней страницы и т.п.) для определения соответствующих следующих шагов;приоритезирует задачи по срочности, необходимости дальнейших действий со стороны других и т.п. проблемы;нобучается на ошибках, неудачах, успехах, обратной связи с целью понимания собственных сильных сторон, потребностей в развитии и профессиональном росте.Желательно высшее образование или эквивалентный опыт работы в офисной среде.Умение четко и лаконично общаться (устно и письменно), сильные межкультурные коммуникативные навыки и чувствительностьПодтвердость навыков тайм-менеджмента в динамической среде.Подтвержден опыт соблюдения стандартных практик и процедур, работы на базе общих указаний и контроля, а также участие в проектах и инициативах (при обучении или после начала профессиональной деятельности).Отличные навыки обслуживания клиентов и межличностные команде.Подтверждена изобретательность в решении проблем и инициативность в овладении новыми навыками.Глубокое знание программ Microsoft Office.Обязательно свободное владение английским и украинским языками (письменно и устно).Наличие возможности/ PFRU-2.Подчинение:
Старший(а) проектный(а) специалист(чина) к проекту«Стойкое население» будет подчиняться Директору проекта «Стойкое население».
Год, полная занятость.
Место работы: normal; font-weight: 400">Должность предусматривает работу в г. Киев (Украина).
Подайте заявку по ссылке на 5 марта 2026 года. В поле «На какую должность вы подаетесь?» следует выбрать должность TD 141 Senior Project Officer (Resilient Populations) Для должностей, требующих знания английского языка, желательно отправлять резюме на английском (но это не обязательно). Заявки будут рассматриваться постоянно. Пожалуйста, не звоните – с финалистами свяжется Chemonics.
Ссылка для подачи заявки:
Фон
Партнерский фонд для «Устойчивая Украина – Фаза 2» (PFRU-2) – это многолетняя программа, финансируемая множеством доноров, управляемая Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO) и управляемая в сотрудничестве с Правительством Украины. Цель ПФРУ-2 — создать улучшенные условия для украинского государства в партнерстве с гражданским обществом и частным сектором, чтобы возглавить инклюзивное национальное восстановление и возрождение в контексте российской агрессии.
Основные услуги и обязанности (основные функции):
Старший сотрудник проекта поддерживает менеджера проекта, оказывая поддержку в администрировании проекта. Старший специалист по проекту выполняет задачи по управлению проектом, связанные с поддержкой разработки и реализации мероприятий в рамках назначенного(ых) проекта(ов) ПФРУ-2. Они демонстрируют мастерство выполнения задач по администрированию проекта начального уровня, выполняемых сотрудниками проекта, а также наставляют/направляют других сотрудников и помощников проекта. Они работают добросовестно и с гарантией конфиденциальности, стремясь к совершенству, соблюдая все правила и положения FCDO, договорные требования, а также политики, системы и ценности Chemonics.
Управление и реализация проекта
- Подготовьте всю соответствующую документацию для проект/действия хранятся в соответствующих папках проекта. Сохраняет все соответствующие файлы проекта и утверждения в файлах проекта.
- Предлагает и составляет концептуальные записки о деятельности для работы в рамках подпроекта/рабочих потоков директору проекта с участием технических консультантов и соответствующих заинтересованных сторон (команда LAP и внешних партнеров) в соответствии с теорией изменений, индикаторами и стратегическими целями проекта, а также предлагает план реализации.
- Составляет и согласовывает меморандумы о взаимопонимании (MOU) с партнерами/получателями (в координации с командой реализации проекта), обеспечивая получателей добавляются в регистрационную карту PFRU, а бенефициары и получатели соблюдают требования, изложенные в Меморандуме о взаимопонимании.
- Работа с административной командой по управлению мероприятиями, включая составление повесток дня и организацию логистики для участников.
- Помощь в логистике встреч, включая планирование, подготовку повесток дня, отправку приглашений в календаре, ведение и распространение заметок, а также отслеживание действий после встреч.
- Составление проектов отчетов о завершении мероприятий в соответствии с процессом цикла деятельности для рассмотрения Руководителем проекта и утверждением Директором проекта.
- Другие задачи, назначенные и имеющие отношение к администрированию проекта.
ЗакупкиПоддерживать связь с партнерами для разработки спецификаций и требований к запросам на закупки (PAR) и проекта/представления PAR для менеджера проекта.Для закупок, требующих создания оценочного комитета, предлагать критерии оценки и могут участвовать в оценочном комитете.Сообщайте о сроках поставки партнерам/получателям.Убедитесь, что получатели подписывают форму проверки и Соглашения о передаче оборудования при поставке оборудования.Управление грантами
- Оказание прямой поддержки в процессе предоставления гранта по поручению менеджера проекта, включая составление проекта объема работ по гранту, графика поставки, приложений и бюджета. Обеспечьте соответствие грантов целям проекта.
- Поддерживайте связь с внутренней командой Фонда t, чтобы обеспечить получение результатов в соответствии с согласованными сроками, и управляйте файлами грантополучателей организации на SharePoint.
Отдел кадров и Подбор персонала
- Составление объемов работ по стандартным шаблонам. Представлять объемы работ на рассмотрение менеджеру проекта и директору проекта.
- Поддерживает управление консультантами и техническими консультантами, включая проведение первоначальных проверок результатов и расписаний, получение одобрений и ведение обновленных записей.
- Может обеспечивать прямой контроль над работой и доставкой руководителей проекта и/или ассистентов проекта. Предоставлять наставничество и рекомендации руководителям проектов и помощникам.
Основные компетенции:
Успешный старший сотрудник проекта будет активно участвовать в реализации каждой из основных компетенций, перечисленных ниже. Они будут эффективно поддерживать свою команду:
- Вкладывая время и усилия в понимание целей и задач PFRU-2 и своей роли в их реализации посредством построения отношений, которые укрепляют групповую динамику.
- С энтузиазмом беритесь за дополнительные новые задачи и работайте по мере необходимости для создания набора профессиональных навыков, одновременно поддерживая цели программы.
- Используйте доступные ресурсы (руководящие документы, целевые страницы и т. д.), чтобы определить подходящие следующие шаги
- Распределяйте приоритеты задач с учетом срочности, требуемых действий от других и т. д. для эффективного выполнения работы; приспосабливается, адаптируется и остается гибким к меняющимся приоритетам.
- Определять, определять и поднимать проблемы перед своим руководителем и предлагать решения, основанные на понимании проблемы.
- Использовать ошибки, неудачи, успехи и отзывы как возможности обучения, чтобы понять свои сильные стороны, потребности в развитии и совершенствоваться в профессиональном плане.
Квалификации:
Старший сотрудник проекта «Устойчивое население» будет подчиняться директору проекта «Устойчивое население».
Продолжительность назначения/LOE:
Назначение на один год, полная занятость.
Сведения о приложении:
Подайте заявку по следующей ссылке до 5 марта 2026 года. Вам следует выбрать должность TD 141 Senior Project Director (Resilient Populations) в поле «На какую должность вы претендуете?». Для должностей, требующих знания английского языка, резюме на английском языке являются предпочтительными (но не обязательными). Заявки будут рассматривается по мере поступления. Пожалуйста, Chemonics не свяжется с финалистами.
Ссылка на приложение: Набор персонала ПФРУ-2 – Заявка кандидата
