Старший менеджер проекта, руководитель группы в Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України

1. Цель(и) и связь с реформами

В феврале 2023 года Кабинет Министров Украины учредил Государственное агентство реставрации и инфраструктуры. Развитие Украины (Агентство). Этот новый государственный орган создан на базе Государственного агентства инфраструктурных проектов и Государственного агентства автомобильных дорог - Укравтодора. Вновь созданное агентство взяло на себя ответственность за реализацию проектов, связанных с восстановлением инфраструктуры, охватывающих такие отрасли, как транспорт, энергетика, социальная инфраструктура, жилищное строительство, гражданская оборона и другие. Кроме того, он был назначен основным получателем и распорядителем внешней донорской поддержки для оптимизации послевоенного восстановления инфраструктуры в Украине. 

Война значительно ослабила возможности Агентства, что проявилось в неблагоприятных последствиях для кадрового обеспечения, бюджета и общих возможностей управления проектами в сложных условиях. 

 Учитывая вышеперечисленные проблемы, а также общую нагрузку на критически важную инфраструктуру, существенную нехватку финансирования и более широкие сложности, влияющие на возможности и эффективность Агентства, ЕБРР активно работает над мобилизацией поддержки, в том числе через программу URA< a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6IiNfZnRuMSIsIlZhY2FuY3lJZCI6MTAwNzEzMDJ9" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">[1]. Основной целью этой поддержки является укрепление потенциала Агентства в подготовке и реализации проектов. 

 Для начала группа из шести экспертов будет внедрена в Агентство (Агентство RST), в частности в его Департамент международного сотрудничества, основная роль которого будет заключаться в расширении ядра Департамента. обязанности, которые включают в себя инициирование и управление новыми проектами, подготовку проектных предложений, координацию проектной деятельности и создание документации для различных стадий проекта, обеспечивая при этом соблюдение требований законодательства. Команда будет способствовать межсекторальному общению и взаимодействию с заинтересованными сторонами. Также им будет поручен сбор и анализ данных, связанных с проектной деятельностью Агентства.   

1. Должность и линия подчинения

Старший менеджер проекта – руководитель группы RST (руководитель группы) ) будет штатным консультантом Агентства, подчиняющимся руководителю отдела международного сотрудничества.

1. Продолжительность и предлагаемые сроки

Ожидается, что первичная консультация начнется в июне 2024 года и будет рассчитана на август 2025 года. Продолжительность назначения будет зависеть от наличия финансирования, потребностей программы URA и эффективности работы выбранного консультанта.

1. Основные обязанности и ответственность

Ожидается, что руководитель группы будет помогать Агентству в следующем:

• Эффективное стратегическое и оперативное управление командой: включая планирование ресурсов, набор консультантов и управление ими, координацию с руководством агентства, выступая в качестве основного контактного лица команды длямеждународными партнерами (например, ЕБРР и Представительство ЕС), а также управление проектами, изменениями, качеством и рисками.
• Координация и мониторинг реализации совместных проектов по наращиванию потенциала: вклад в рабочие планы, политику, бюджеты и основные документы для проектов, разработка решений для возникших препятствий, содействие координации между Агентством и заинтересованными сторонами.
• Поддержка координации заинтересованных сторон: выполнение функций ключевого командного контактного лица для координации с донорами, государственными учреждениями и ассоциациями.
>
• Наблюдение за прогрессом и результатами: содействие мониторингу совместных проектов по наращиванию потенциала, поддержка горизонтальной реализации и предоставление регулярных отчетов о ходе работы.
• Другие обязанности включают в себя:
• Поддержку связи по всем проектам с международных партнеров, включая такие виды деятельности, как международные проекты по стандартам и передовой практике для различных областей компетенции Агентства – закупок, управления строительными проектами, общего управления проектами и методологии. Работа с основными партнерами - Агентством, ГУП и региональными службами для передачи международных стандартов и методологии.
• Мониторинг необходимых шагов и действий, необходимых для внутренней координации между различными отделами Агентства.
• Содействие коммуникация между Агентством и международными партнерами относительно совместных проектов по наращиванию потенциала.
• Информирование всех заинтересованных сторон о ходе проекта, основных этапах и потенциальных проблемах, обеспечивая при этом сплоченный и комплексный подход к проектной деятельности.

Кроме того, руководитель группы будет выполнять любые другие задачи, поставленные руководством для поддержки целей Агентства.

1. Квалификация, навыки и опыт
   5.1 Квалификация и навыки

• Магистр права, международного права, государственного управления, международных отношений, управления бизнесом, государственной политики или других смежных областей .
• Послужной список и доказанная способность руководить командой экспертов, в частности, в проектах, финансируемых донорами, в бизнесе или общественных организациях. 
• Безупречные этические стандарты и выдающиеся лидерские качества.
• Опыт ведения переговоров на высоком уровне, сильные организационные и коммуникативные навыки.
• Сильные аналитические навыки и способности. интерпретировать сложные юридические, коммерческие и финансовые данные и политические последствия.
• Владение ПК (PowerPoint, Project, Excel, Word).
• Отличное владение английским и украинским языками, как письменными, так и разговорный.

5.2. Профессиональный опыт:

Общий профессиональный опыт не менее 10 лет (работа в международных организациях и/или международных проектах технической помощи будет преимуществом), из которых:

• не менее 5 лет подтвержденного опыта в области управления проектами, государственного или делового администрирования и консалтинга (связанного с областью задания); и
• не менее 3 лет подтвержденного управленческого опыта (минимум 5 подчиненных) в организации сопоставимого размера.

5.3 Другие компетенции:

• Подтвержденные знанияпрофессиональный опыт в разработке экономической и государственной политики, стратегическом планировании и управлении проектами.
• Предыдущий опыт работы в международных компаниях/организациях.
• Знание текущей программы реформ Украины, хорошее понимание процессов формулирования политики и политического диалога.
• Опыт руководства группой экспертов и реализации проектов.
• Подтвержденный опыт работы с государственными учреждениями (Министерство финансов, Национальный банк Украины, Министерство экономики) в международных проектах или проектах с международными финансовыми учреждениями и/или кредитами является преимуществом.
• Подтвержденный успех в управлении и реализации международных проектов является преимуществом.
• Опыт сотрудничества с государственные служащие и знание внутренних процедур государственных организаций являются преимуществом.
• Опыт в сфере закупок является преимуществом.

1. Источник финансирования >

Источником финансирования данного задания является Многосторонний донорский счет ЕБРР в Украине по стабилизации и устойчивому росту (MDA). Вкладчиками MDA являются Австрия, Дания, Финляндия, Франция, Германия, Италия, Япония, Латвия, Нидерланды, Норвегия, Польша, Швеция, Швейцария, Великобритания, США и Европейский Союз, крупнейший донор.

Обратите внимание, что отбор и заключение контрактов будут зависеть от наличия финансирования.

1. Подача материалов

Подача заявок Крайний срок: 23:59 (по киевскому времени) 24 июня 2024 года. Потенциальным кандидатам необходимо предоставить:

• Заполненную форму заявки
• Форму NDA
• Резюме
• li>
• Контактные данные трех экспертов, которые, если с ними связаться, смогут подтвердить профессиональное и/или образовательное образование кандидата.

Загрузите форму заявки по адресу Ссылка, форма соглашения о неразглашении на странице  Ссылка. Документы необходимо отправить на адрес  [email protected]  в указанные сроки.

Только заявки , которые были отправлены с использованием правильного шаблона и полностью заполнены, сбуду учитываться. 

Важное примечание: подавать заявку могут только граждане Украины; государственные служащие не имеют права подавать заявление, если с момента увольнения не прошло 6 месяцев.

1. Отбор Процедура

После оценки всех полученных заявок выбранные кандидаты могут быть приглашены на письменные тесты. На собеседование будут приглашены только кандидаты, вошедшие в короткий список.

[1] Архитектура восстановления и реформ Украины (URA) — это комплексная программа технической помощи, развернутая Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) в партнерстве с Европейским Союзом для поддержки важнейших процессов реформ в Украине. URA финансируется из Многостороннего донорского счета стабилизации и устойчивого роста Украины (MDA), которым управляет ЕБРР.