Старший менеджер проектов TeamLead в Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України

Цель(и) и связь с реформами. В феврале 2023 года Кабинет Министров Украины учредил Государственное агентство восстановления и инфраструктурного развития Украины (Агентство). Этот новый государственный орган создан на базе Государственного агентства инфраструктурных проектов и Государственного агентства автомобильных дорог - Укравтодора. Вновь созданное агентство взяло на себя ответственность за реализацию проектов, связанных с восстановлением инфраструктуры, охватывающих такие отрасли, как транспорт, энергетика, социальная инфраструктура, жилищное строительство, гражданская оборона и другие. Кроме того, оно было назначено основным получателем и распорядителем внешней донорской поддержки для оптимизации послевоенного восстановления инфраструктуры в Украине. Война значительно ослабила возможности Агентства, что проявилось в неблагоприятных последствиях для кадрового обеспечения, бюджета и общих возможностей управления проектами. в сложных условиях. Учитывая вышеперечисленные проблемы, а также общую нагрузку на критически важную инфраструктуру, существенную нехватку финансирования и более широкие сложности, влияющие на возможности и эффективность Агентства, ЕБРР активно работает над мобилизацией поддержки, в том числе через программу URA. Основная цель этой поддержки заключается в укреплении потенциала Агентства в подготовке и реализации проектов. Для начала группа из шести экспертов будет внедрена в Агентство (Агентство RST), особенно в его Департамент международного сотрудничества, основная роль которого будет расширять основные обязанности Департамента, которые включают инициирование и управление новыми проектами, подготовку проектных предложений, координацию проектной деятельности и подготовку документации для различных стадий проекта, обеспечивая при этом соблюдение требований законодательства. Команда будет способствовать межсекторальному общению и взаимодействию с заинтересованными сторонами. Также им будет поручен сбор и анализ данных, связанных с проектной деятельностью Агентства. Должность и порядок подчиненности Старший менеджер проекта – Руководитель группы RST (Руководитель группы) будет штатным консультантом Агентства, подчиняющимся руководителю Департамента международного сотрудничества. Продолжительность и предлагаемые сроки. Ожидается, что первоначальная консультация начнется в июне 2024 года и ориентировочная продолжительность до августа 2025 года. Продолжительность задания будет зависеть от наличия финансирования, потребностей программы URA и эффективности работы выбранного консультанта. Основные обязанности и ответственность. Ожидается, что руководитель группы будет оказывать помощь Агентству в следующих вопросах: :Эффективное стратегическое и оперативное управление командой: включает планирование ресурсов, набор консультантов и управление ими, координацию с руководством Агентства, выполнение функций основного контактного лица для международных партнеров (например, ЕБРР и Представительства ЕС), а также управление проектами, изменениями, качеством и риск. Координация и мониторинг реализации совместных проектов по наращиванию потенциала: участие в рабочих планах, политике, бюджетах и ​​основных документах для проектов, разработка решений для возникших препятствий, содействие координации между Агентством и заинтересованными сторонами. Поддержка координации заинтересованных сторон: работа в качестве ключевой команды. контакт для координацииВзаимодействие с донорами, государственными органами и ассоциациями. Надзор за ходом и результатами: содействие мониторингу совместных проектов по наращиванию потенциала, поддержка горизонтальной реализации и предоставление регулярных отчетов о ходе работы. Другие обязанности включают в себя: Поддержка связи по всем проектам с международными партнерами, включая такие мероприятия, как международные проекты по стандартам и передовому опыту для различных областей компетенции Агентства – закупок, управления строительными проектами, общего управления проектами и методологии. Работа с основными партнерами - Агентством, ГУП и региональными службами для передачи международных стандартов и методологии. Мониторинг необходимых шагов и действий, необходимых для внутренней координации между различными отделами Агентства. Содействие общению между Агентством и международными партнерами относительно совместных проектов по наращиванию потенциала. все заинтересованные стороны информируются о ходе проекта, основных этапах и потенциальных проблемах, обеспечивая при этом сплоченный и комплексный подход к проектной деятельности. Кроме того, руководитель группы будет выполнять любые другие задачи, порученные руководством для поддержки целей Агентства. Квалификация, навыки и опыт5.1 Квалификация и навыки: Степень магистра в области права, международного права, государственного управления, международных отношений, управления бизнесом, государственной политики или других смежных областях. Послужной список и доказанная способность руководить командой экспертов, в частности, в финансируемых донорами проектах, бизнесе или общественные организации. Безупречные этические стандарты и выдающиеся лидерские качества. Опыт ведения переговоров на высоком уровне, а также сильные организационные и коммуникативные навыки. Сильные аналитические навыки с возможностью интерпретировать сложные юридические, коммерческие и финансовые данные и политические последствия. Грамотность ПК (PowerPoint , Project, Excel, Word).Отличное владение английским и украинским письменным и устным языками.5.2. Профессиональный опыт: Минимум 10 лет общего профессионального опыта (работа в международных организациях и/или проектах международной технической помощи будет преимуществом), из которых: не менее 5 лет подтвержденного опыта в управлении проектами, государственном или деловом управлении и консалтинге. (связано с областью выполняемой работы); и не менее 3 лет подтвержденного управленческого опыта (минимум 5 подчиненных) в организации сопоставимого размера. 5.3 Другие компетенции: Подтвержденные знания и профессиональный опыт в области разработки экономической и государственной политики, стратегического планирования и управления проектами. Предыдущий опыт работы в международных компаниях/ Знание текущей программы реформ в Украине, хорошее понимание процессов формулирования политики и политического диалога.Опыт руководства группой экспертов и реализации проектов.Опыт в закупках является преимуществом.Источник финансированияИсточником финансирования данного задания является ЕБРР в Украине по стабилизации и Мультидонорский счет устойчивого роста (MDA). Вкладчиками в MDA являются Австрия, Дания, Финляндия, Франция, Германия, Италия, Япония, Латвия, Нидерланды, Норвегия, Польша, Швеция, Швейцария, Великобритания, США и Европейский Союз.t донор.Обратите внимание, что отбор и заключение контракта будут зависеть от наличия финансирования.Подача заявокСрок подачи заявок: 23:59 (по киевскому времени) 14 мая 2024 года.Потенциальные кандидаты должны предоставить:Заполненную форму заявкиФорма NDACVРекомендательное письмо от недавнего/действующего руководителя (оригинал) на английском или украинском языке с английским переводом) Контактные данные трех дополнительных экспертов, которые, если с ними связаться, смогут подтвердить профессиональную и/или образовательную подготовку кандидата. Загрузите форму заявки по ссылке, форму NDA по ссылке. Документы следует отправить в агентствоvidnovlennia. @gmail.com в указанные сроки. Будут рассматриваться только заявки, которые были поданы по правильному шаблону и полностью заполнены. Важное примечание: подавать заявки могут только граждане Украины; Государственные служащие не имеют права подавать заявление, если с момента увольнения не прошло 6 месяцев. Процедура отбораПосле оценки всех полученных заявлений отобранные кандидаты могут быть приглашены на письменные тесты. На собеседование будут приглашены только кандидаты, вошедшие в шорт-лист.