Старший сотрудник по поддержке программ в ActionAid International

Фон

ActionAid — это глобальная федерация, работающая во имя мира, свободного от бедности и несправедливости, в 45 странах Европы, Африки, Азии и Америки. Мы хотим видеть справедливый, справедливый и устойчивый мир, в котором каждый имеет право на достойную жизнь и свободу от бедности и угнетения.

Вместе мы реализовывать программы на низовом уровне, оказывать чрезвычайную помощь и проводить кампании за такие вещи, как экономические права женщин, налоговая справедливость и климатическая справедливость. 

 Ответ ActionAid Украине Кризис

Учитывая острую ситуацию в Украине и ее глобальные последствия, ActionAid решила немедленно отреагировать на гуманитарный кризис.

Опираясь на существующие партнерские отношения и альянсы ActionAid в странах, граничащих с Украиной, мы создаем гуманитарную помощь под руководством местных партнеров, сосредоточив первоначальное внимание по вопросам беженцев, укреплению лидерства женщин и молодежи, а также предоставлению немедленной гуманитарной помощи, психосоциальной консультативной поддержки и предотвращению гендерного насилия. ActionAid Spain (Alianza) возглавляет этот ответ при поддержке Международной группы по гуманитарным вопросам и обеспечению устойчивости ActionAid (IHART) в соответствии с внутренней политикой классификации чрезвычайных ситуаций ActionAid.

 Мыищем старшего сотрудника по поддержке программ, ответ в Украине.

Описание роли >

Старший специалист по поддержке программ тесно сотрудничает с группой реагирования ActionAid (AA) в Украине, а также с существующими и потенциальными партнерами гражданского общества Украины и соседних стран. Они поддерживают программу и последующую деятельность партнеров, поддерживают сбор и проверку отчетов, способствуют тщательной подаче документов и проводят оценки неправительственных организаций. 

Этот сотрудник подчиняется координатору программы в Киеве и тесно сотрудничает с региональной командой в Украине, Польше, Молдове, Румынии и Испании.

Срок действия договора   09.01.2024 – 28.02.2025 (с возможным продлением) 

Цель 

Поддержка команды программы при проверке документов, связанных с существующими и потенциальными партнерами, проведение оценки неправительственных организаций

Обязанности

1. Управление программой

• Принимать участие во внутренних и внешних Заседания программы.
• Составлять бюджеты в сотрудничестве с существующими и потенциальными партнерами.
• Оказывать необходимую поддержку в разработке инструментов программы.
• Ознакомиться с инструментами Программы и быть готовым использовать соответствующие при необходимости.
• Докладывать о любых проблемах непосредственному руководителю.
• Пропагандировать этику и ценности ActionAid.
• Перевод документов связанных с проектами между англо-украинским языком.
• Поддерживать тесную координацию со службами поддержки (администрация, финансы, кадры, логистика и т. д.) и техническими отделами.

< strong>2. Управление грантами

• Наполнение базы данных Партнерства и грантов соответствующими данными.
• Содействие разработке предложений для доноров.
• Разработка внутренних и внешних руководств на основе правил и требований донора.
• Проведение обучающих занятий, связанных с правилами и требованиями донора.

< сильный>3. Финансы и соблюдение требований

• Сбор и предоставление поддержки при рассмотрении подтверждающих документов от партнерских организаций.
• Оказание необходимой поддержки в разработке финансового и логистического контроля и других инструменты.
• Проведение оценки существующих и потенциальных партнеров.
• Базовая поддержка в реализации и отслеживании плана наращивания потенциала партнера, связанного с финансами и логистикой, администрированием и т. д.
• li>
• Базовая поддержка в подготовке соответствующей документации для формирования партнерства (Соглашение, бюджет, План наращивания потенциала и т. д.).
• Уметь использовать государственные и частные источники информации о статусе и деятельность зарегистрированных юридических и физических лиц, таких как youcontrol, opendatabot, dozorro, sudova vlada (судебная власть) и так далее.
• Уметь пользоваться Excel, Word, PowerPoint на уровне опытного пользователя . Уметь сохранять файлы в различных форматах, устанавливать и снимать защиту с файла, а также знать способы надежного сохранения и пересылки информации.

Кого мы ищем: 

• Степень бакалавра в соответствующей области (международное развитие, социальные науки, право, экономика, финансы и т.д.).
• Искренний интерес к гражданскому обществу и сектор развития, любознательность и сильное стремление учиться и исследовать, а также твердая приверженность команде. 
• Опыт работы не менее 1 года в местных или международных неправительственных организациях на должностях, связанных с программами или финансами и соблюдением требований. 
• Навыки бухгалтерского учета. Опыт проведения комплексной проверки и работы с правилами и требованиями доноров считается сильным преимуществом. 
• Опыт кабинетных исследований, коммуникаций и редактирования текста.
• Коммуникационные навыки на английском и украинском языках. Русский язык рассматривается как преимущество.
• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Страсть к социальной справедливости и искреннее стремление учиться у другихи бросайте вызов своим убеждениям.

Что мы предлагаем:

ActionAid стремится создать гостеприимную и поддерживающую рабочую среду, где мы хорошо признаем работу сделано, поощрять тесное сотрудничество и разделение власти, а также где повсюду будут проявляться стандарты защиты и феминистское лидерство. В ActionAid вы можете рассчитывать на справедливый компенсационный пакет и гибкую рабочую среду. Офис ActionAid расположен в центре Киева, недалеко от Золотых ворот и станции метро «Золотые ворота».

Зарплата - 90 000 грн ( БОЛЬШОЙ)

Как подать заявку: 

Пожалуйста, отправьте заявку, включая резюме и сопроводительное письмо на английском языке (максимум две страницы каждая), Марко Дынчеву, координатору программы. [email protected] 

Пожалуйста подайте заявку не позднее 16 августа 2024 года, 23:59 по киевскому времени.

Заявки будут рассматриваться по мере поступления, поэтому кандидатам рекомендуется подавать заявки заранее.

Из-за большого количества полученных заявок мы можем вести переписку только с кандидатами, включенными в короткий список. Если вы не получили отзыв по вашему заявлению в течение двух недель с даты закрытия, считайте ваше заявление отклоненным. 

ActionAid International не будет рассматривать нежелательных кандидатов от кадровых агентств.

ActionAid оставляет за собой право изменить, повторно объявить или отозвать любую из наших вакансий в любое время.