Старший координатор по качеству программы в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на самые серьезные гуманитарные кризисы в мире, помогая восстановить здоровье, безопасность, образование, экономическое благополучие и власть людям, опустошенным конфликтами и стихийными бедствиями. Основанный в 1933 году по призыву Альберта Эйнштейна, IRC является одной из крупнейших в мире международных гуманитарных неправительственных организаций (МНПО), которая работает более чем в 40 странах и 29 городах США, помогая людям выжить, вернуть контроль над своим будущим и укреплять свои сообщества. Сотрудники IRC, являясь силой человечества, оказывают долгосрочное влияние, восстанавливая безопасность, достоинство и надежду миллионам людей. Если вы стремитесь к решениям и страстно стремитесь к переменам, присоединяйтесь к нам, чтобы положительно повлиять на жизнь миллионов людей во всем мире ради лучшего будущего. IRC Ukraine была создана после вспышки конфликта в 2022 году. В настоящее время программа действует полевые офисы в Харькове, Днепре и Одессе, а также головной офис в Киеве для поддержки программ на территории Украины. Обзор работы/краткое описание Старший координатор по качеству программы (SPQC) подчиняется непосредственно заместителю директора по программам (DDP) и отвечает за руководство программной деятельностью. качество и поддержка эффективной реализации многосекторальной гуманитарной деятельности в рамках портфеля IRC в Украине посредством прямой реализации и украинских партнеров. SPQC будет курировать всех координаторов технических программ по здравоохранению, защите и расширению прав и возможностей женщин (WPE), защите детей (CP), защите и верховенству закона (PRoL) и экономическому восстановлению и развитию (ERD), а также участвовать в расширенной группе старшего руководства. и продвигать инициативы по обеспечению качества программ в соответствии со структурой IRC IMPACT, не забывая при этом о своевременной реализации, что требует эффективной координации со всеми департаментами по всей страновой программе. Должность находится в Киеве с регулярными поездками в Днепр, Харьков и Одессу. В зависимости от программной деятельности могут потребоваться поездки в разные места (минимум 30%). Обязанности Управляйте техническими координаторами программы для обеспечения своевременной и качественной реализации и реализации программы в соответствии со структурой результатов и фактических данных IRC (OEF), структурой IMPACT и передовым глобальным организационным опытом. В сотрудничестве с DDP и координаторами технических программ вносите свой вклад в процессы разработки и разработки предложений, основанные на широком участии и инклюзивности, гарантируя, что проекты основаны на данных и соответствуют Стратегическому плану действий IRC в Украине (S100) и Теориям изменений IRC. В сотрудничестве с DDP и техническими координаторами программ обеспечить и возглавить инклюзивную, основанную на фактических данных разработку программы, которая объединяет несколько секторов, сотрудничая с партнерами для обеспечения сплоченного многосекторального присутствия в стратегических точках. Поддержка в разработке IRC S100, процессе обновления и реализации. Обеспечить технический надзор за процессом составления бюджета, чтобы он был реалистичным и результаты реализации проекта могли быть достигнуты в установленные сроки. Поддерживать связь с региональными техническими подразделениями IRC и штаб-квартирой для обеспечения регулярного и последовательного взаимодействия со страновой программой и обеспечения технического надзора за программами. В соответствии с процессом управления изменениями в области децентрализации обеспечитьсотрудничество с полевыми командами управления для обеспечения коллективного планирования и координации реализации программы. Продвигать инклюзивные подходы к программам, направленным на поддержку женщин и девочек, людей с ограниченными возможностями и пожилых людей, чтобы обеспечить помощь наиболее уязвимым группам населения. Активно участвовать в совещаниях регулярного программного цикла, в том числе во всех совещаниях по бюджету и фактическим показателям, ОРЖ, обеспечивая контроль выполнения мероприятий, а также гарантируя техническое качество и надзор. В координации с техническими координаторами программ и координатором грантов оказывать поддержку держателям бюджетов в точном и последовательном управлении бюджетами, используя такие инструменты, как планы расходов и закупок, а также помогать полевым координаторам своевременно расходовать средства и реализовывать программы для достижения целей. Развивать тесные рабочие отношения с грантодателями. Координатор, обеспечивающий соответствие реализации программы IRC положениям соответствующего донора. Координировать действия с координаторами технических программ, руководителями операций и отделом грантов по всем изменениям в грантах, уделяя особое внимание заблаговременному выявлению и устранению потенциальных проблем. Развивать тесные рабочие отношения с координатором партнерства, чтобы гарантировать, что проекты, реализуемые украинскими партнерами, получают необходимую поддержку и совместное решение проблем для достижения результатов программы. Работайте в тесном контакте с координатором MEAL по всем инициативам, связанным с измерениями, обеспечьте рассмотрение всех жалоб и проблем, связанных с программами низкого качества, а также принятие и реализацию решений на основе данных для обеспечения стабильного качества программ. Поддержка подготовки рабочего плана для действий, связанных с качеством, приоритетных в Стратегии 100 для Украины, и поддержка надлежащего расходования специального стратегического бюджета. По мере необходимости и в координации с руководством страновой программы представляет IRC на межучрежденческих форумах и дискуссиях. Поддержка в отношениях и дискуссиях с донорами, включая информирование всех доноров о реализации IRC в Украине, проблемах, инициативах по обеспечению качества и будущих стратегических направлениях работы. Координация партнерства и укрепление потенциала. Поддержка координаторов технических программ в продвижении надежного управления партнерскими отношениями, характеризующегося основными принципами партнерства из Системы партнерства IRC для равенства и результатов (PEERS): ответственность, ориентированный на результат подход, равенство, прозрачность и взаимодополняемость. Поддерживать технических координаторов в соответствующих проактивных и реактивных коммуникациях и взаимодействии с партнерами IRC для обеспечения стандартов технического качества при реализации программ посредством регулярных запланированных встреч по управлению партнерством. Разрабатывайте, возглавляйте и/или участвуйте в соответствующих семинарах и встречах для поддержки координации и сотрудничества, включая посещения партнеров для мониторинга и учебные мероприятия. Поддерживать технических координаторов в укреплении внутреннего потенциала и оптимизации командных структур для достижения амбиций партнерства, обеспечения качества программ и одновременного их соответствия целям децентрализации посредством равноправного партнерства с местными организациями. Тренер по управлению персоналом и развитию персонала с целью укреплениятехнический и управленческий потенциал, обмен знаниями внутри команды и предоставление рекомендаций по профессиональному развитию. Контролировать и наставлять персонал, подчиняющийся непосредственному подчинению, включая четкое информирование об ожиданиях, установление целей производительности, предоставление регулярной и своевременной обратной связи о производительности и предоставление документированных полугодовых обзоров производительности. В рамках плана преемственности и целей национализации обеспечить выявление, обучение и развитие потенциала национального персонала для успешной передачи ролей и обязанностей старшего менеджера и координатора национальному персоналу в разумные сроки. Поощрять и контролировать уход и благополучие персонала; утверждать и обрабатывать все запросы на отпуск, чтобы обеспечить адекватное покрытие. Руководить и моделировать успешное соблюдение глобальной операционной политики и процедур IRC в области управления персоналом. Сотрудники Champion и клиенты защищают политику на рабочем месте на всех уровнях. Управление и развитие персонала Поддерживать открытые и профессиональные отношения с членами команды по всей украинской программе, способствуя сильному командному духу и обеспечивая надзор и руководство, чтобы сотрудники могли успешно выполнять свои обязанности. Возьмите на себя ответственность за обсуждение ожиданий от работы, производительности и целей на неформальной ежеквартальной основе с сотрудниками программы IRC Ukraine. Убедитесь, что у членов команды четко определены функции, рабочие задачи и обязанности, чтобы обеспечить подотчетность и ясность ролей. Общая ответственность за табели учета рабочего времени, планы работы и графики отпусков сотрудников. Вместе с членами команды определите индивидуальные потребности в обучении и обеспечьте доступ к ресурсам обучения и профессионального развития, соответствующим их пробелам в навыках/потребностям. Руководствуйтесь обязательством, честностью и подотчетностью в соответствии с «Путью IRC» – глобальными стандартами профессионального поведения. Требуемый опыт/квалификация/навыки: 5–6 лет опыта работы в международной НПО в аналогичной роли/с аналогичными обязанностями. Опыт обеспечения своевременной и качественной реализации крупных межотраслевых и многолетних портфелей в нестабильных условиях. Успешный опыт написания и координации ценных предложений для крупных доноров (Правительство США, ООН, FCDO, ЕС, ECHO, SIDA и т. д.), включая навыки составления бюджета. Опыт разработки программ обязателен, включая разработку ключевых проектных документов, таких как логические схемы и инструменты мониторинга. Опыт непосредственного управления и руководства различными командами и достижения положительных результатов. Предыдущий опыт удаленного управления и/или внедрения через партнеров будет плюсом. Очень желателен опыт внедрения систем и стандартов для повышения качества программ и эффективного планирования (например, на основе данных, на основе клиентов). Отличные письменные и разговорные навыки английского языка обязательны. Умение эффективно расставлять приоритеты. Владение MS Word, Excel, PowerBi, PowerPoint и Outlook. Желательна степень магистра ценится, но не обязательна. Долгосрочный карьерный интерес к управлению гуманитарными программами или программами развития и/или стратегии/качества. Предыдущий опыт работы в МНПО. Хорошее знание процессов IRC является плюсом. Умение работать (читать и писать) на украинском языке является плюсом. Продемонстрированные навыки и компетенции. Приверженность миссии, видению, ценностям и принципам IRC W.ай – Кодекс профессионального поведения. Надежные письменные, презентационные и устные коммуникативные навыки; способность эффективно передавать информацию и солидный опыт, обеспечивающий обучение и развитие персонала. Подтвержденное чувство профессиональной осмотрительности, честности и способности дипломатически решать сложные ситуации и эффективно их разрешать. Отличные управленческие и межличностные навыки, а также твердая способность способствовать гармоничной/сплоченной командной работе в межкультурном контексте. Подтвержденная способность долгосрочного планирования, расстановки приоритетов и работы в условиях административного и программного давления с ориентацией на детали и профессиональным терпением. Очень отзывчивый и находчивый; способность устанавливать позитивные рабочие отношения с руководством высшего звена и всеми другими партнерами для максимизации сотрудничества и производительности. Любознательность, желание постоянно учиться и развиваться, а также чувство юмора обязательны. Аналитические способности в создании эффективных решений сложных вопросов, соблюдая при этом трудовое законодательство и внутреннюю политику. Ключевые рабочие отношения. Должность подчиняется: Заместителю директора по программам. Должность непосредственно контролирует: Техническим координаторам. Косвенная отчетность (если применимо): Нет. Ключевые внутренние контакты: Технические координаторы, координаторы на местах, гранты. Координатор, координатор партнерства, SMT, региональная команда и технические подразделения. Стандарты профессионального поведения: IRC и сотрудники IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в «Пути IRC» — нашем Кодексе поведения. Это честность, обслуживание, подотчетность и равенство. Приверженность гендеру, равенству, разнообразию и инклюзивности: IRC стремится создать разнообразную, инклюзивную, уважительную и безопасную рабочую среду, в которой ко всем людям относятся справедливо, с достоинством и уважением. . IRC прямо запрещает и не будет терпеть дискриминацию, преследование, преследование или запугивание сотрудников IRC в любой рабочей среде. Мы стремимся увеличить представительство женщин, людей из стран и сообществ, которым мы служим, а также людей, которые идентифицируют себя как расы и этнические группы, которые недостаточно представлены в глобальных структурах власти. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Гарантия качества Галузи Некоммерческие организации