Старший программный сотрудник, сектор средств к существованию и восстановления в People in Need

Основные обязанности и ответственность

• Обеспечивает своевременное и эффективное проведение соответствующих мероприятий на всей вверенной территории и оперативное предоставление всей необходимой информации непосредственному руководителю; 

• Отвечает за руководство проектной командой, назначенной линейным руководителям, а также за соответствующую поддержку и наращивание потенциала. 

• Отвечает за точный и своевременный сбор всех данных и информации полевых исследований;  

• Управляет оценкой и выбором целевых мест и отбором бенефициаров, включая идентификацию и выбор соответствующих партнеров для получения грантов или пожертвований в натуральной форме от ПИН, обеспечивая прозрачность и соблюдение процедур ПИН; 

• Отвечает за своевременное планирование, подготовку и эффективное выполнение всех программных мероприятий, закрепленных за ответственным направлением и сектором, в координации с соответствующими отделами (логистика, финансы) и в соответствии с процедурами ПИН; 

• Регулярно посещает сайты проектов, следит за ходом всех мероприятий и сообщает о результатах и ​​любых проблемах своевременно и непосредственно менеджеру;

• После предоставления грантов партнерам тесно сотрудничает и поддерживает партнеров в планировании реализации и регулярно контролирует результативность деятельности грантополучателей, ее качество и влияние на качество ПИН-программы;

• Отвечает за достижение целей проекта, участвует в их мониторинге и обеспечивает доступность данных;

• Определяет и отслеживает потребности и пробелы; 

• Обеспечивает постоянный мониторинг ситуации на местах и ​​координацию с представителями общественности и местной властью в целях оказания гуманитарной помощи сообществам. Своевременное информирование об изменениях;

• Предоставляет информацию для подготовки предложений по проектам; 

• При необходимости совершает командировки в другие места для оценки потребностей или распределения помощи;

• Обеспечивает неразглашение конфиденциальной ПИН-информации и неразглашение персональных данных сотрудников/бенефициаров/иных лиц, полученных им в процессе работы.

• Обеспечить выполнение всех рекомендаций по видимости для всех программных мероприятий, отнесенных к сфере ответственности и сектору. 

• Отвечает за регулярное обновление плана мероприятий, регулярную описательную отчетность (ежемесячно, ежеквартально и т. д.) высокого качества и в соответствии с правилами и шаблонами доноров. 

Документация, отчеты 

• Обеспечивает своевременный сбор и отправку всех обновлений, связанных с проектом, необходимых для ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов о деятельности, включая отчеты о мониторинге и оценке на местах, а также внешние встречи и связанные с ними мероприятия;

• Обеспечивает регулярный сбор данных и заполнение инструментов MEAL для отслеживания прогресса реализации партнерами; 

• Гарантирует, что вся соответствующая проектная документация регулярно архивируется в соответствии с инструкциями по архивированию PIN-кодов; 

• Подготавливает качественные отчеты/планы/презентации результатов проекта; 

• Выполняет другие необходимые и соответствующие задачи и обязанности, назначенные региональным координатором. 

Описание общих обязанностей:

• несёт ответственность за корректность и полноту предоставленной информации;

• обеспечить своевременное и эффективное выполнение плана действий отдела/проекта и оперативное предоставление всей необходимой информации непосредственному руководителю; 

• обеспечить неразглашение конфиденциальной информации организации и персональных данных сотрудников или третьих лиц, ставших известными в процессе исполнения служебных обязанностей.

• Работник обязан соблюдать требования Политики в отношении местного персонала и Правил внутреннего трудового распорядка, соблюдать инструкции по технике безопасности, пожарной безопасности и другие обязательные инструкции и процедуры, связанные с его работой.

• Работодатель имеет право поручить работнику другие задачи в пределах его полномочий и специализации. В случае неотложной работы и производственной необходимости

• В случае большого количества различных задач, которые предстоит выполнять Сотруднику одновременно, Сотрудник должен в первую очередь выполнять наиболее срочные и важные задачи.

Требования к кандидату:

Образование, сертификаты:

• Высшее образование в области международного развития, экономикиомика, социальные науки, сельское хозяйство/обеспечение средствами к существованию или смежные области.
• Обучение управлению проектным циклом (PCM), MEAL, программам обеспечения средств к существованию/экономического восстановления или денежным интервенциям желательно.

Опыт:

• Минимум 2 года соответствующего опыта работы в гуманитарных программах или программах развития.
• Опыт в сфере средств к существованию и/или раннего восстановления программ.
• Подтвержденный опыт реализации проектов на местном уровне и управления командами.
• Опыт проведения оценок потребностей, выбора бенефициаров и управления партнерами/грантами.
• Предыдущий опыт работы в международных НПО (МНПО) является преимуществом.

Подтвержденный опыт в:

• реализации проектов на местном уровне;

• надзоре и линейном уровне управление персоналом проекта;

• координация с логистическими, финансовыми и вспомогательными подразделениями;

• отчетность перед донорами.

Опыт проведения или управления:

• оценкой потребностей;

• процессами отбора бенефициаров;

• мониторингом деятельности на местах и партнеров.

Опыт работы в нестабильных, затронутых конфликтом или восстановительных условиях.
Предыдущий опыт работы в том же или аналогичном географическом регионе.

Английский язык:
Продвинутый уровень.

Профессиональные/технические компетенции:

• Сильные навыки планирования, реализации и мониторинга проектов.
• Умение управлять команды, координировать действия с подразделениями поддержки и обеспечивать своевременное выполнение мероприятий.
• Опыт работы с партнерами и мониторинга результатов грантополучателей.
• Сильные навыки сбора данных, отчетности и отслеживания результатов.
• Хорошее понимание принципов подотчетности, прозрачности и гуманитарных стандартов.
• Сильные коммуникативные, аналитические и организационные навыки.
• Желание регулярно посещать места реализации проектов.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату в соответствии со шкалой окладов PIN
• Возможности профессионального развития посредством различных мероприятий по повышению квалификации, таких как тренинги, семинары и многое другое.
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 бонусных новогодних дня отпуска.
• Один день в неделю удаленно для офисных работников.
• Проживание и суточные для рабочих поездок за пределы фиксированной территории офиса и/или в случаях чрезмерного расстояния или времени в пути, в соответствии с политикой «Нуждающиеся люди» в отношении бизнеса поездки.
• Предоставление ноутбука, мобильного телефона (включая предоплаченные SIM-карты) и фирменных товаров People in Need (рюкзак, термокружка, ноутбук, портативное зарядное устройство).

• Офисы People in Need оборудованы всеми необходимыми средствами безопасности и энергонезависимости с постоянным доступом в Интернет.

• Бесплатный кофе, чай, молоко и вода в офисах.
• Мультикультурная и дружелюбная атмосфера в коллективе, около 300 сотрудников в программе в Украина.

Процедура применения:

Отправьте четко обозначенное резюме и сопроводительное письмо. Обратите внимание, что мы будем связываться только с кандидатами, включенными в короткий список. Письменные тесты и собеседования будут проводиться по мере поступления, и позиция будет закрыта после ее подтверждения.

Обратите внимание, что PIN-код не взимает комиссию ни на каком этапе процесса найма.