СТАРШИЙ РУКОВОДИТЕЛЬ ПАРТНЕРСКИХ ПРОЕКТОВ (АБА Херсон) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и занимающаяся поддержкой уязвимых групп населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддерживать и восстанавливать устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.

Функции:

Управление проектами и отчетность

• Отвечает за партнерство с ОГО, волонтерскими группами и группами самопомощи в обозначенной области, обеспечивая эффективное управление грантами, соблюдение требований и отчетность.
• Контролирует партнерскую деятельность в тесное сотрудничество с организациями гражданского общества и сотрудниками по партнерству, обеспечивая качество и подотчетность на протяжении всего жизненного цикла гранта.
• Оказание рекомендаций руководителям проектов по разработке грантовой документации.
• Ежедневный надзор за работой по гранту, включая процесс утверждения гранта и соблюдение требований после присуждения.
• Убедитесь, что встречи партнеров проводятся на местном уровне для обсуждения ролей, обязанностей, ожиданий, любых проблемных областей и будущего планирования.
• Просматривайте описательные и финансовые отчеты партнеров и вносите вклад в разработку финансовые отчеты посредством регулярного бюджетного контроля.
• Поддерживать деятельность MEAL во время мероприятий по мониторингу и оценке реализации проекта и обеспечивать соблюдение рекомендаций отдела MEAL для повышения эффективности проектной деятельности и максимизации воздействия.  
• Содействовать внутренней координации внутри партнерской команды и обеспечивать бесперебойную связь с другими отделами (финансы, логистика, питание, технический).
• Возглавить сбор извлеченных уроков и передового опыта, выявленных в процессе субгрантирования CSO, и представить их заместителю менеджера проекта.
• Поддерживать линейного руководителя в разработке еженедельных и долгосрочных планов работы по реализации проекта.

Потенциал Создание

• Организация, координация и проведение тренингов по FLAT для ОГО.
• Проведение дополнительного обучения для ОГО, которые сталкиваются с трудностями при подаче финансовых подтверждающих документов и/или финансовых отчетов.
• Помощь специалисту по наращиванию потенциала в определении потребностей партнеров и разработке индивидуальных планов поддержки.
• Оказание дополнительной поддержки в наращивании потенциала ОГО, с которыми сталкиваются ОГО. проблемы

Логистика

• Поддерживать ОГО и сотрудников по партнерству в подготовке запросов на закупки, проверке технических характеристик материалов и планировании логистических процессов.
Своевременно отправлять точные и точные формы заказов по запросу линейного руководителя.
• Обеспечить правильное управление и использование активов и запасов проекта. по требованию линейного руководителя.
• Планируйте перемещения группы с учетом имеющегося автопарка и техники.применимые политики.

Финансы 

• Поддержка линейного руководителя в проверке BFU(ов)
• Поддержка линейного руководителя в прогнозировании ежемесячных потребностей проекта в денежных средствах и их передаче в AC.

HR

• Поддержка подбора и контроля сотрудников по работе с партнерами в координации с заместитель руководителя проекта и отдел кадров.
• Обязуйтесь постоянно учиться и поддерживать определение возможностей обучения для команды.

Прозрачность и соблюдение требований 

• Отслеживать гранты на предмет юридического, финансового и программного соответствия, гарантируя, что все требования должным образом задокументированы в файлах грантов и базах данных.
• Проводить регулярные выборочные проверки документации и процессов FLAT для выявления и устранения пробелов. или нарушений.
• Точный учет проектной документации, включая фотографии и правильное хранение протоколов совещаний, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, проверки и обновления баз данных и т. д., в электронных и печатных копиях.
• Обеспечить соблюдение действующих внутренних процедур и правил доноров.

Другое

• Участвовать в совещаниях по координации зон и обеспечивать бесперебойную передачу информации работа внутри партнерской команды.
• Предоставление перевода (ЕСЛИ ВОЗМОЖНО) различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных табличек) по запросу линейного руководителя.
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Необходимая квалификация и навыки:  

• Требуется степень магистра или аналогичный опыт; Предпочтительна степень в области социальных наук, психологии, социальной работы, международного развития, менеджмента или другой смежной области.  
• Опыт: не менее двух (2) лет опыта работы с местными ОГО или международными НПО, управления соглашениями о субгрантах, анализа бюджетов и отчетов, включая минимум один (1) год опыта управления командой (надзор, планирование и контроль эффективности).
• Сильные аналитические навыки и навыки отчетности. Умение анализировать информацию, оценивать варианты, стратегически мыслить и планировать.  
• Самомотиватор и активный решатель проблем.  
• Командный игрок, способный работать совместно с людьми разного происхождения.  
• Хорошее понимание украинского контекста.
• Способность работать как в консультативном, так и в практическом плане реализации.  
• Умение справляться с большой нагрузкой и работать самостоятельно.  
• Отличное владение Microsoft Excel и приложениями баз данных.  
• Отличные навыки письма и презентации.
• Умение работать на компьютере/тексте и пользоваться стандартными офисными программами.  
• Профессиональное владение письменным и устным английским, украинским и/или русским языком. Должен уметь читать и интерпретировать документы и общаться с другими людьми, если это необходимо для эффективного выполнения должностных обязанностей. 

Увага!Здесь важно законодательство, при совершенствовании військовозобов'язані гроМадийцы Украины обязаны предоставить документы военного учета и обновить данные о своем воинском учете.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, проходящие военную службу, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своей работы Неправомерное поведение может привести к увольнению».