Киевское представительство Европейского банка реконструкции и развития ищет офис-менеджера на полную занятость на 23 месяца на краткосрочной основе.* **Хотя позиция по контракту находится в Киеве, фактическим местом работы успешного кандидата временно будет Варшава, но может быть изменено, если позволит ситуация*** Цель работы Старший сотрудник отвечает за обеспечение поддержки в мониторинге подписанных проектов, подготовке информационной информации, сборе деловой информации для старший персонал
Киевское представительство Европейского банка реконструкции и развития ищет офис-менеджера на полную занятость на 23 месяца на краткосрочной основе.
* **Хотя позиция по контракту находится в Киеве, фактическим местом работы успешного кандидата временно будет Варшава, но может быть изменено, если позволит ситуация***
Цель работы
Старший сотрудник отвечает за обеспечение поддержки в мониторинге подписанных проектов, подготовке информационной информации, сборе деловой информации для старший персонал, подготовка отчетов о портфелях и портфелях, информационных бюллетеней, показателей освоения средств, ABI, ежемесячных управленческих отчетов и других отчетов для управления страной. Старший сотрудник также отвечает за предоставление административной и секретарской поддержки (включая организацию поездок и секретарскую помощь) заместителю директора/старшему персоналу.
Старший сотрудник оказывает ценную поддержку, взаимодействуя с клиентами/местными властями и помогая с запросами старшего персонала, когда необходимый. Старший офицер активно участвует в подготовке брифингов, сборе деловой информации для старшего персонала. Чтобы подготовить отчеты о портфеле и конвейере, а также поддерживать актуальность систем, старший сотрудник поддерживает контакт с администраторами модуля отслеживания сделок, членами команды и коллегами, занимающимися вопросами портфеля. Старший офицер обеспечивает всестороннюю высококачественную секретарскую и административную поддержку заместителю руководителя.
Ответы и обязанности Strong>
- Помощь в мониторинге проекта (подготовка отчетов о мониторинге, отслеживание и проверка клиентов финансовую, проектную и другую отчетность, а также следить за соблюдением договоренностей клиента).
- Оказывать помощь в подготовке и распространении материалов, связанных с проектом, вести записи в модуле отслеживания сделок, системе заполнения проектов (Projectlink) и помогать с Подготовка отчета о мониторинге проекта и комплексная проверка, при необходимости.
- Проект переписки между Банком и клиентами для рассмотрения заместителем руководителя/старшим персоналом или поддержания прямой связи с местными властями/клиентами, в зависимости от обстоятельств.
- Помощь в поиске данных по проектам и секторам из различных источников для создания слайдов или предоставления необходимой информации для проекта.подготовка и цели развития бизнеса.
- Разработка документации для проектов ТС, включая проект технического задания, бюджета, матрицы, отчета о техническом сотрудничестве и памятки, по мере необходимости.
- Оказание помощи в маркетинговых исследованиях. включая подготовку отчетов и других материалов, а также поддержку усилий по развитию бизнеса, посещение встреч с клиентами и участие в маркетинговых поездках вместе с банкирами, когда это необходимо.
- Предоставлять руководству отчеты о портфолио и трубопроводах и постоянно обновлять базу данных отраслевых презентаций.
- Оказание административной и секретарской поддержки (включая организацию поездок и секретарскую помощь) заместителю директора/старшему персоналу
Знания, навыки, опыт и квалификация
Навыки:
- Свободное владение письменным и устным английским и украинским языками;
- Хорошее чувство приоритетов, способность работать под давлением и соблюдать сжатые сроки;
- >Умение расставлять приоритеты в работе с постоянно меняющимися приоритетами;
- Очень хорошее внимание к деталям;
- Сильный командный игрок;
- Умение работать четко и аккуратно;< /li>
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Отличные организаторские способности.
Ключевые технические навыки:
- Хорошие числовые и финансовые навыки;
- Хорошее понимание принципов бухгалтерского учета и способность интерпретировать отчеты;
- Знание местной бизнес-среды;
- Отличное знание политики и процедур Банка, в частности хорошее знание проектного цикла, роли подразделений Банка в процессах реализации проекта и мониторинга.
Опыт:
- Административная или бэк-офисная поддержка при подготовке и реализации инвестиционных проектов;
- Проведение исследований и представление собранной информации;
- Сбор статистических данных и другие виды отчетов.
Квалификации:
- Высшее образование или соответствующая квалификация
Чтобы подайте заявку, перейдите по ссылке: https://jobs.ebrd.com/job/Kyiv-Senior-Officer%2C-%28Kiev-RO%29/1109085801/
Дата окончания приема заявок – 28 августа 2024 г.