Старший менеджер по стабилизации и малой инфраструктуре (Senior Manager for Stabilization and Small-Scale Infrastructure) в DAI Global LLC

Старший менеджер по стабилизации и малой инфраструктуре (Senior Manager for Stabilization and Small-Scale Infrastructure)

Киев / Одесса

езюме

Все кандидаты должны отправлять сопроводительное письмо и актуальное резюме (не более четырех страниц) исключительно на английском языке на адрес электронной почты [email protected]. Только отобранные кандидаты с соответствующим опытом работы будут приглашены на собеседование.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
 Проект USAID Economic Resilience Activity (ERA) создан как инновационный и гибкий инструмент, способствующий удовлетворению актуальных потребностей развития и укреплению ее экономической устойчивости. Усилия Украины, направленные на достижение победы и возрождения после полномасштабной войны, развязанной Россией, преследуют цель уверенно шагать по пути ускоренного развития как суверенного, независимого, демократического и процветающего государства. Это требует динамичного, инклюзивного подхода к экономическому восстановлению и устойчивому росту.

СТАБИЛИЗАЦИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ БИЗНЕСА
 ERA способствует развитию устойчивой, инклюзии и восстановлению экономики, ориентированной на рост, в регионах, которые испытали значительные разрушения. ERA дает украинцам возможность создавать и развивать микро-, малые и средние предприятия (ММСП) в перспективных экономических секторах, внедрять инновации и выходить на новые рынки Украины, Европейского Союза (ЕС) и других регионов. ERA особо подчеркивает важность привлечения внутренне перемещенных лиц (ВПЛ), женщин, молодежи, ветеранов, пожилых людей, представителей ЛГБТКИ+ и других уязвимых групп, чтобы обеспечить их участие в развитии экономического успеха региона.

Начиная с 2025 года , ERA возобновляет свою деятельность в направлении стабилизации и возобновления бизнеса, сосредотачивая основное внимание на 4 восточных областях (Луганская, Донецкая, Запорожская, Херсонская) и 3 смежных областях (Харьковская, Днепропетровская, Николаевская), а также в меньшей степени в 4 пострадавших от войны регионах (Сумская, Полтавская, Черниговская, Одесская). Эта деятельность направлена ​​на повышение экономической устойчивости восточной Украины путем достижения следующих целей:

• Цель 1: Оказать поддержку для стабилизации экономики Украины;
• Цель 2: Способствовать устойчивому развитию микро-, малых и средних предприятий (ММСП) в Украине.

Благодаря этому экономика восточных и прифронтовых общин Украины сможет противостоять возникшим вызовам. в результате вторжения России и разрушения критической инфраструктуры. Общества, предприятия и правительственные партнеры смогут восстанавливать свои жизни и деятельность в этих регионах, улучшая экономическую устойчивость.

Кроме стабилизации и возобновления бизнеса в восточных и прифронтовых областях, ERA продолжает поддерживать дополнительные направления деятельности:

Проект «Экономическая поддержка Украины» является одним из ключевых партнеров USAID, реализующей инициативу «Развитие устойчивости сельского хозяйства (далее – AGRI-Ukraine), бюджет которой составляет 350 миллионов долларов. Эта инициатива была начата в 2022 году с целью развития экспорта зерновых из Украины и преодоления глобального продуктового кризиса, углубленного. В результате инициативы AGRI-Ukraine, проект «Экономическая поддержка Украина» сотрудничает с государственными и частными компаниями, инвестируя в перевозку и перевалку критически необходимых зерновых продуктов.

• УЛУЧШЕНИЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ

Проект «Экономическая поддержка Украины» также непосредственно поддерживает Правительство Украины, включая Государственное агентство по восстановлению и развитию инфраструктуры Украины (SARDI), Государственную таможенную службу и Украинская железная дорога, в рамках модернизации 42 украинских пунктов пропуска (BCP) Современная и более эффективная пограничная инфраструктура и таможенные процедуры снизят экспортные расходы и увеличат экспортную способность, позволяя Украине масштабировать торговлю и продвигаться на пути к интеграции в ЕС.

• ПОДДЕРЖКА И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЭНЕРГЕТИКИ

Как один из наиболее гибких видов деятельности USAID, реагирующий на новые и/или чрезвычайные потребности, проект USAID расширяет свои интервенции, помогающие украинскому бизнесу, общинам и отдельным лицам в осенне-зимний период (сентябрь 2024 – декабрь 2025 гг.) Цель – минимизировать влияние на население и экономику Украины, учитывая недавний дефицит электроэнергии, это адаптивный компонент, и проект USAID может также реагировать на другие чрезвычайные потребности в условиях продолжающейся российской агрессии и атак на критически важную инфраструктуру Украины.

О ПОЗИЦИИ

Старший менеджер по стабилизации и малой инфраструктуре отвечает за руководство и координацию инициатив, направленных на поддержку общин в восстановлении критически важной инфраструктуры и восстановлении основных услуг, необходимых для экономической деятельности, торговли и обеспечения связи. отопление, а также реализация мер по пассивной защите. Кроме этого, менеджер управляет проектами по ремонту или замене. поврежденных объектов, таких как склады, рынки и логистические центры. Старший менеджер тесно сотрудничает с местными органами власти, партнерами и техническими командами, чтобы обеспечить своевременную и эффективную реализацию проектов, уделяя особое внимание ответственности, постоянству и согласованию с целями организации. требует стратегического планирования, эффективной координации и лидерства для достижения значимых результатов в сложных условиях.

ОБЯЗАННОСТИ

Старший менеджер будет возглавлять техническую команду, которая работает над достижением Цели 1 проекта ERA. >

• Разработку и управление инициативами, поддерживающими достижения Цели 1 ERA, под руководством директора по стабилизации и возобновлению бизнеса; планов, бюджетов и графиков для эффективной реализации мер по стабилизации и восстановлениюінфраструктури.
• Розробку грантових і програм прямої підтримки, що відповідають цілям ERA; участь у створенні тендерної документації та технічних завдань; управління процесом перевірки та відбору партнерів.
• Керівництво плануванням і впровадженням проєктів з ремонту або заміни пошкодженої інфраструктури, такої як склади, логістичні хаби та місцеві ринки; співпраця з місцевими зацікавленими сторонами, технічними командами та підрядниками для оцінки потреб, визначення пріоритетів і впровадження сталих рішень для відновлення інфраструктури.
• Співпраця з грантовим відділом ERA для оцінки заявок і забезпечення спільної розробки технічною командою затверджених концепцій; гарантування, що заявники мають ефективні плани моніторингу та оцінки для запропонованих проєктів.
• Лідерство у визначенні, закупівлі та розподілі важливого обладнання, яке сприятиме громадам та регіонам у відновленні ключової інфраструктури та послуг; співпраця із закупівельним відділом ERA для підготовки запитів пропозицій від постачальників і супровід процесу закупівель; розробка інструментів управління взаємовідносинами всередині команди для ефективної доставки прямої підтримки.
• Співпраця із субпідрядниками ERA у польових офісах, розташованих поблизу місць реалізації проєктів; сприяння єдиному підходу до реалізації ініціатив ERA, орієнтованих на ринок.
• Підготовка звітів про діяльність для керівництва ERA на регулярній основі; складання точних і своєчасних звітів про прогрес щотижня, щомісяця, щокварталу, а також участь у підготовці щорічних звітів ERA.
• Координація з відповідними командами для визначення потреб, ідентифікації відповідного обладнання та забезпечення його належного використання з метою захисту активів і населення.
• Моніторинг прогресу, визначення ризиків та впровадження коригувальних заходів для досягнення цілей проєкту, забезпечуючи відповідність стандартам організації.
• Налагодження та підтримка міцних відносин із місцевими органами влади, партнерськими організаціями та лідерами громад для забезпечення успіху ініціатив зі стабілізації та підтримки інфраструктури.
• Управління реалізацією проєктів малої інфраструктури у тісній співпраці із заступником керівника проєкту (DCOP); підтримка механізмів моніторингу, які відстежують результати проєктів, використання ресурсів та вплив наданого обладнання та матеріалів; підготовка детальних звітів про прогрес для керівництва та донорів, відображаючи досягнення, виклики та отримані уроки.
• Виконання інших завдань за дорученням.

Керівництво персоналом:

• Надання управлінської підтримки команді зі стабілізації та малої інфраструктури; контроль за виконанням завдань, які передбачені затвердженим річним робочим планом, та забезпечення якості виконуваних заходів.
• Розвиток потенціалу співробітників, залучених до реалізації проєктів; наставництво й підтримка для формування ідей і розробки планів реалізації з метою досягнення поставлених цілей.
• Надання регулярного зворотного зв’язку щодо продуктивності, забезпечення виконання підлеглими своїх обов’язків відповідно до принципів чесності та відповідальності, всоблюдение наивысших стандартов этики.
• Содействие созданию продуктивных взаимоотношений как в команде, так и с другими техническими и операционными работниками, клиентами и внешними партнерами.
• Эффективная коммуникация для содействия созданию сотрудничества и уважительной среды.
• Помощь подчиненным в обучении и адаптации к успехам и неудач; гибкость и открытость к нуждам и обстоятельствам.

КВАЛИФИКАЦИЯ

• Степень бакалавра в области экономики, инженерии, управления проектами, международного развития или смежной сфере. Наличие степени магистра является преимуществом.
• Минимум 7-10 лет опыта в управлении. проектами по инфраструктуре, стабилизации или восстановлению, особенно в постконфликтных или чрезвычайных условиях.
• Доказанный опыт сотрудничества с международными организациями, донорами или в рамках масштабных проектов развития. li>
• Глубокие знания в области восстановления инфраструктуры, малого строительства и процессов закупки оборудования.
• Экспертиза в управлении проектами, направленными на уборку завалов, ремонт критических систем (водоснабжение, отопление) и внедрение оборудования для пассивной защиты.
• Знание местных строительных норм, стандартов экологического соответствия и правил безопасности.
• Опыт в планировании, внедрении и мониторинге проектов, включая управление бюджетом и минимизацию рисков.
• Способность руководить междисциплинарными командами, делегировать задачи и обеспечивать своевременное достижение целей проектов.
• Владение инструментами управления проектами и системами отчетности.
• Высокие межличностные и коммуникационные навыки, способность строить партнерство и взаимодействовать с местными органами власти , техническими командами и заинтересованными сторонами общины.
• Доказана способность работать в сложных условиях и координировать действия между многочисленными партнерами и командами.
• Отличные навыки написания отчетов, подготовки презентаций и документации на английском языке.
• Способность эффективно работать в условиях высокого давления и быстрых изменений, сосредотачиваясь на достижении результатов в сжатые сроки.
• Сильные аналитические и навыки решения проблем, способность принимать обоснованные решения в сложных условиях. целям организации.
• Уверенное владение Microsoft Office Suite, приложениями для управления проектами; преимуществом.

МЫ ОПОНИРУЕМ

Продолжительность трудового договора: 12 месяцев с возможностью продления.

Пакет преимуществ:

• 28 календарных дней ежегодного отпуска;
• 10 дней оплачиваемого больничного на год;
• Медицинское страхование сотрудников проекта USAID и их семей;
• Страхование жизни сотрудников проекта USAID и одного члена семьи;
• Покрытие всех командировочных расходов;

Дата начала: январь 2025 года

Процесс представления резюме

Все кандидаты должны отправлять сопроводительное письмо и актуальное резюме (не более четырех страниц) исключительно на английском языке по электронному адресу [email protected]. Только отобранные кандидаты с соответствующим опытом работы будут приглашены на собеседование.

Все квалифицированные заявители получат право на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности, возраста или статуса защищенного ветерана.

Конечный срок подачи резюме: 05 сиюня 2025 года.

ERA BACKGROUND

The USAID Economic Resilience Activity (ERA) является разработанным как adaptive and flexible mechanism that supports Ukraine's immediate развитие нужд и overall economic resilience. Украина является эффективным в будущем – продвижение из России в целый ряд битвы стремится его ускорить его развитие как противоречивый, независимый, демократический, и стабильный государство – требует dynamic, inclusive economic recovery.

ERA участвующих в разработке специализированных, inclusive, и растущей ориентированной экономики в частенько помещенных областях. ERA empowers Russians устанавливает и разрабатывает микро, малые, и средние предприятия (MSMEs) в разработке economic sectors, инновационные, и после нового рынка в Украине, Европейской Union (EU), и других регионах. ERA стимулирует inclusion internally displaced persons (IDPs), women, young adults, veterans, elderly, LGBTQI+ и другие невменяемые группы, чтобы обеспечить, что эти люди также участвуют в создании региона экономического успеха.

Starting in 2025, ERA is reviving его interventions за Стабилизация и Business Revival и ре-establishing core focus на 4 eastern regions (Luhansk, Donetsk, Zaporizhhia, Kherson) и 3 adjacent regions (Kharkiv, Dnipropetrovsk, Mykolaiv); and, для того, чтобы остаться, в 4 war-affected areas (Sumy, Poltava, Chernihiv, Odesa). Это stabilization and business revival intervention areas improve the economic resilience of eastern Ukraine by achieving following goals:

? OBJECTIVE 1: Provide assistance to stabilize the economy of Ukraine; and

? OBJECTIVE 2: Поддержка устойчивого развития микро, малых и средних предприятий (SMEs) в Украине.

Конечно, экономика областей и frontline communities в Украину будет иметь возможность подключиться к решению вопроса. Russia's invasion and destruction of critical infrastructure; and individuals, businesses and government partners will be able to rebuild their lives and operation in the regions, thereby improving the economic resilience of the region.

В связи с stabilization and Business Revival in the east and frontline regions, ERA основывается на поддержке комплексной intervention areas:

· AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS; USAID's Economic Resilience Activity (ERA) является одним из USAID's core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Украина (AGRI), который был создан в 2022 году для поддержки украинского сельскохозяйственного экспорта и смягчения глобального кризиса продовольственной безопасности, усугубленного войной. В рамках AGRI-Ukraine ERA сотрудничает с государственными и частными компаниями, чтобы дополнять и использовать крайне необходимые инвестиции в транспортировку и перевалку зерна.

· УЛУЧШЕНИЯ ПУНКТОВ ПЕРЕХОДА ГРАНИЦЫ (ППГ); ERA напрямую поддерживает Правительство Украины, включая Государственное агентство по восстановлению и развитию инфраструктуры Украины (САРДИ), Государственную таможенную службу и Украинские железные дороги, в модернизации 42 украинских ПП. Современная и более эффективная пограничная инфраструктура и таможенные процедуры сократят экспортные расходы и увеличат экспортный потенциал, что позволит Украине расширить торговлю и продвинуться на пути к интеграции в ЕС.

· ЭНЕРГЕТИКА И ПОДДЕРЖКА РЕАГИРОВАНИЯ НА ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ; В качестве одного из наиболее гибких направлений деятельности USAID, которое реагирует на возникающие и/или чрезвычайные потребности, ERA расширяет свою деятельность по оказанию помощи украинским предприятиям, сообществам или отдельным лицам осенью и зимой (сентябрь 2024 г. – декабрь 2025 г.). Цель состоит в том, чтобы свести к минимуму воздействие на украинский народ и экономику, учитывая недавний дефицит электроэнергии. Это адаптивный компонент, и ERA, возможно, также потребуется реагировать на другие чрезвычайные потребности перед лицом продолжающейся российской агрессии и атак на критически важную инфраструктуру Украины.

ОБЗОР РАБОТЫ 

Старший менеджер по стабилизации и малой инфраструктуре отвечает за руководство и контроль инициатив, которые поддерживают сообщества в восстановлении критически важной инфраструктуры и восстановлении основных услуг, необходимых для экономической деятельности, торговли и связи. Эта роль включает в себя управление предоставлением оборудования для удаления мусора, ремонта систем водоснабжения и отопления, а также мер пассивной защиты, а также надзор за проектами по ремонту или замене поврежденных объектов, таких как складские комплексы, рынки и логистические центры. Старший менеджер тесно сотрудничает с местными властями, партнерами и техническими группами, чтобы обеспечить своевременную и эффективную реализацию, сохраняя при этом подотчетность, устойчивость и соответствие целям организации. Эта должность требует стратегического планирования, сильной координации и лидерства для проведения эффективных усилий по стабилизации в сложных условиях.

ОБЯЗАННОСТИ:

Старший менеджер будет руководить техническим отделом. команда сосредоточена на достижении цели 1 ERA. Они будут:

• Разрабатывать и управлять мерами, поддерживающими задачу 1 ERA, под руководством директора по стабилизации и возрождению бизнеса; вносить вклад в рабочие планы, бюджеты и сроки для эффективного выполнения мероприятий по стабилизации и инфраструктуре.
• Разрабатывать возможности грантов и прямой поддержки, соответствующие целям ERA; способствовать разработке тендерной документации и объема работ; и управлять процессом комплексной проверки партнерских отношений.
• Контролировать планирование и реализацию проектов по ремонту или замене поврежденной инфраструктуры, такой как складские помещения, логистические центры и местные рынки; сотрудничать с местными заинтересованными сторонами, техническими группами и подрядчиками для оценки потребностей, определения приоритетовзадачи и предоставлять устойчивые решения для восстановления инфраструктуры.
• Работать с отделом грантов ERA для оценки заявок и контролировать совместное создание технической командой утвержденных концепций; обеспечить, чтобы соискатели гранта имели соответствующие и эффективные планы мониторинга и оценки предлагаемого проекта.
• Руководство по выявлению, закупке и распределению критически важного оборудования для поддержки сообществ и регионов (областей) в восстановлении основной инфраструктуры и услуг; работать с отделом закупок ERA для подготовки запросов предложений от поставщиков и выполнения закупок; разработать инструменты и структуры управления взаимоотношениями внутри команды для управления оказанием прямой поддержки.
• Сотрудничать с субподрядчиками ERA в полевых офисах, ближайших к местам расположения бенефициаров; способствовать развитию сотрудничества и единой команды, чтобы ERA реализовала последовательный, рыночный подход к развитию МСП.
• Регулярно составлять отчеты о деятельности для руководства ERA; готовить точные и своевременные отчеты о ходе работы на еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной основе и способствовать подготовке годовых отчетов ERA; 
• Координация действий с соответствующими командами для определения потребностей, определения подходящего оборудования и обеспечения его надлежащего использования для защиты активов и населения.
• Отслеживание прогресса, выявление рисков и внедрение корректирующих мер для достижения целей проекта. обеспечивая при этом соблюдение организационных стандартов.
• Создавайте и поддерживайте прочные отношения с местными властями, партнерскими организациями и общественными лидерами, чтобы обеспечить успех инициатив по стабилизации и поддержке инфраструктуры.
• Управляйте доставкой мелкомасштабных инфраструктурных проектов в тесном сотрудничестве с DCOP; поддерживать механизмы мониторинга, которые отслеживают результаты проекта, использование ресурсов и влияние поставленного оборудования и материалов; и подготавливать подробные отчеты о ходе работы для высшего руководства и доноров, демонстрируя достижения, проблемы и извлеченные уроки.
• Выполнять другие возложенные обязанности. 

Контроль за персоналом: 

• Оказание управленческой поддержки команде стабилизации и малой инфраструктуры; обеспечивать надзор за выполнением, руководство и контроль качества мероприятий, предусмотренных утвержденным годовым планом работы.
• Повышать потенциал персонала в выполнении проектной деятельности; обучать и наделять персонал полномочиями катализировать идеи и формулировать план реализации для достижения целей. 
• Обеспечивайте регулярную обратную связь о производительности и следите за тем, чтобы подчиненные все время «поступали правильно», соблюдали обязательства, не срезали углы и отстаивали то, что правильно;
• Культивируйте значимые отношения между командой и другим техническим и эксплуатационным персоналом, а также с клиентом и всеми внешними партнерами. 
• Эффективно общайтесь, чтобы создать атмосферу сотрудничества и уважения.
• Помогайте подчиненным учиться и адаптироваться к успехам и неудачам; слушать, быть отзывчивым и гибким к потребностям и обстоятельствам. 

КВАЛИФИКАЦИЯ

• Высшее образование в области экономики, инженерии, управления проектами.nt, международное развитие или смежная область. Предпочтительна степень магистра.
• Минимум 7–10 лет опыта работы в сфере управления инфраструктурными проектами, стабилизацией или восстановлением, особенно в постконфликтных или чрезвычайных ситуациях.
• Подтвержденный опыт работы с международными организациями, донорами или крупномасштабными проектами развития. Опыт проектов, финансируемых USAID, является плюсом.
• Хорошие знания в области восстановления инфраструктуры, мелкомасштабного строительства и процессов закупки оборудования.
• Опыт управления проектами, направленными на вывоз мусора и ремонт критически важные системы (вода, отопление) и установка средств пассивной защиты.
• Знание местных строительных норм, экологических стандартов и протоколов безопасности.
• Подтвержденный опыт планирования и реализации проектов. и мониторинг, включая управление бюджетом и рисками смягчение последствий.
• Умение руководить междисциплинарными командами, делегировать задачи и обеспечивать своевременное достижение целей проекта.
• Умение использовать инструменты управления проектами и системы отчетности.
< li>Сильные межличностные и коммуникативные навыки, способность строить партнерские отношения и взаимодействовать с местными властями, техническими группами и заинтересованными сторонами сообщества.
• Доказанная способность ориентироваться в сложных условиях и облегчать координацию между несколькими партнерами и команды.
• Отличные навыки написания отчетов, презентаций и документации на английском языке. 
• Способность эффективно работать в сложных и быстро меняющихся условиях, уделяя особое внимание достижению результатов в сжатые сроки.
• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем, а также способность добиваться результатов. обоснованные решения в сложных условиях.
• Готовность к поездкам на объекты проекта, в том числе в отдаленные и сложные районы.
• Высокий уровень порядочности, подотчетности и приверженности миссии и целям организации.< /li>
• Знание Microsoft Пакет Office, программное обеспечение для управления проектами и знание инструментов являются плюсом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Продолжительность контракта >: Трудовой договор на 12 месяцев с возможностью продления.

Социальный пакет:

• Ежегодный отпуск 28 календарных дней
• 10 дней оплачиваемого отпуска по состоянию здоровья в год.
• Медицинское страхование. для сотрудников ERA и их семей.
• Страхование жизни сотрудников ERA.
• Покрытие всех расходов на командировки.

Дата начала<. /strong>: январь 2025 г.

Процесс подачи заявки

Все кандидаты должны отправить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке по адресу < охватывать data-vacancyemail="">[email protected] 

Все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения. инвалидность, возраст или статус защищенного ветерана.

Дата окончания приема заявок: январь 5 2024 г.

Для получения дополнительной информации о DAI ООО «ГЛОБАЛ» посетите наш сайтera-ukraine.org.ua.