Старший координатор гуманитарного доступа и безопасности в International rescue committee

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на самые серьезные гуманитарные кризисы в мире и помогает людям выжить и восстановить свою жизнь. Основанный в 1933 году, IRC предлагает жизненно необходимую помощь и помощь, которая изменит жизнь беженцам, вынужденным бежать от войны или стихийного бедствия. Работая сегодня в более чем 40 странах и 22 городах США, мы восстанавливаем безопасность, достоинство и надежду миллионов людей, лишенных крова и пытающихся выжить. 

IRC Ukraine вступает в четвертый год реагирования на полномасштабное вторжение России в феврале 2022 года и, как таковой, представляет собой развивающуюся страновую программу, вступающую в новый этап реагирования. Офис имеет три полевых офиса, помимо главного офиса в Киеве, более 250 сотрудников и 15 местных партнеров. Вся программная деятельность осуществляется на востоке и юго-востоке страны, в районах, расположенных вдоль линии фронта, в секторах защиты (защита детей, защита женщин и девочек, общая защита), экономического восстановления и развития и здравоохранения.

РЕЗЮМЕ РАБОТЫ

Старший координатор гуманитарного доступа и безопасности (Snr HAS Co) подчиняется директору страны (CD) и региональному директору по безопасности и безопасности (RSSD) и руководит Департаментом гуманитарного доступа и безопасности страновой программы в Украине. Он/она является членом группы высшего руководства страны (SMT) и руководит командой специалистов по безопасности и доступу по всей стране. Snr HAS Co гарантирует, что политики и процедуры безопасности IRC соответствуют контексту, хорошо доведены до сведения и эффективно реализованы. Они работают в тесной координации с программными группами, консультируя по вопросам гуманитарного доступа и содействуя безопасному и принципиальному осуществлению программ. Они анализируют тенденции безопасности, консультируют высшее руководство, обновляют оценки рисков безопасности и реализуют планы управления безопасностью. 

Эта должность требует частых поездок по стране.

Основные обязанности

Управление безопасностью и безопасностью

• Оказание технической поддержки руководству страны по всем политикам, процедурам, руководящим принципам, стратегиям и планированию безопасности персонала, оперативной безопасности и непрерывности программ.
• Обеспечение соблюдения Минимальных стандартов безопасности IRC и реализация корректирующих действий для улучшить соответствие требованиям по мере необходимости. 
• Оценка, проверка и обновление планов управления безопасностью для всех офисов IRC и мест реализации, включая все соответствующие планы действий в чрезвычайных ситуациях и СОПы. 
• Работать с ключевыми заинтересованными сторонами над разработкой, консолидацией и внедрением операционных процедур и планов действий в чрезвычайных ситуациях.
• Проводить оценку рисков для контрактных и потенциальных офисов и жилых помещений. Следить за действиями, которые необходимо предпринять для обеспечения соответствия стандартам безопасности.
• Проводить постоянные оценки оборудования и протоколов, в соответствии с которыми это оборудование используется, чтобы гарантировать соблюдение минимальных условий безопасности.
• Наблюдать за планированием перемещения и процессами оформления для всего персонала и посетителей, обеспечивая соблюдение СОП для движения. 
• Одобрить поездку в районы с повышеннымиили быстро меняющиеся уровни риска и обеспечить реализацию соответствующих мер по смягчению последствий.
• Предоставить и внедрить наилучшие возможные решения для использования коммуникационного оборудования, включая предложение безопасных альтернативных средств связи и оборудования.
• Разработать и поддерживать сеть координаторов по безопасности IRC в каждом местном офисе и на объекте программы, повышая гендерный баланс.
• Убедиться, что протоколы безопасности, механизмы отчетности и инициативы по наращиванию потенциала учитывают гендерно-специфические риски, профили сотрудников и биографию, и являются чувствительными. к местному контексту.
• В качестве ключевого члена группы управления критическими инцидентами (CIMT) оказывать постоянную поддержку оперативным группам и руководству во время инцидента.
• Определять, создавать и поддерживать сеть с НПО/ООН и другими специалистами по гуманитарному доступу и безопасности.
• Поддерживать связь с коллегами и посещать встречи на соответствующих гуманитарных форумах, например, координаторы по безопасности НПО, INSO, форумы НПО, и т. д.

Управление гуманитарным доступом

• Разрабатывать и внедрять стратегии и подходы гуманитарного доступа, адаптированные к местному контексту на местах и включать всеобъемлющие компоненты взаимодействия с общественностью.
• В соответствии с гуманитарными принципами развивать постоянные отношения с соответствующими местными властями и другими ключевыми заинтересованными сторонами, поощряя сотрудничество с IRC в обеспечении безопасности персонала и программ и доступа для продолжения осуществления гуманитарной деятельности.
• Работать над тем, чтобы IRC, его миссия и работа в все области деятельности известны и приняты.
• Предоставление технических данных и рекомендаций по оценкам для рассмотрения программ IRC в новых географических точках.
• Предоставление стратегических рекомендаций SMT и программным группам по ограничениям доступа, влияющим на планирование, составление бюджета и реализацию проекта.

Контекстный мониторинг и отчетность

• Мониторинг операционной среды во всех областях деятельности IRC для выявления возникающих угроз, оценки организационной деятельности уязвимости и рекомендовать соответствующие меры по смягчению последствий или корректирующие действия.
• Собирать и представлять регулярные отчеты о гуманитарном доступе, инцидентах безопасности и экологических тенденциях, включая отчеты, требуемые страновой программой, региональным офисом и донорами.
• Предлагать ежедневные контекстуальные обновления SMT и соответствующему полевому персоналу и персоналу управления программами, по мере необходимости.
• Обеспечить немедленное уведомление обо всех инцидентах, связанных с безопасностью и доступом, страновому директору и региональному директору по безопасности и безопасности. 
• Убедитесь, что обо всех инцидентах безопасности и доступа сообщается через онлайн-систему IRC в течение 48 часов с момента возникновения инцидента. 

Обучение и наращивание потенциала

• Разработка и реализация стратегий по повышению культуры безопасности в рамках страновой программы. 
• Контролировать работу менеджера по гуманитарному доступу, безопасности и защите – партнерству и обучению по разработке, анализу и реализации планов по наращиванию потенциала для поддержки сотрудников IRC и партнерских организаций IRC.
• Работать с соответствующими внутренними координаторами для разработки, анализаw, а также предоставлять пакеты адаптации и брифинги для новых сотрудников и посетителей.

Разработка программы

• Участвовать в разработке программы в тесном сотрудничестве с персоналом программы, поддерживая разработку конфликтно-чувствительных и контекстуально соответствующих подходов.
• Участвовать в совещаниях по обзору программы и вносить вклад в планы реализации, чтобы обеспечить своевременное, безопасное и надежное предоставление услуг IRC для бенефициарам.
• Консультировать группы управления программами и на местах по конкретным контекстным рискам, связанным с безопасностью и безопасностью, а также гуманитарным доступом, а также способствовать разработке и реализации мер и планов по смягчению последствий.
• Убедиться, что бюджет на оборудование безопасности, кадровое обеспечение, обучение и снижение рисков включен в новые предложения.

Управление производительностью персонала, обучение и Развитие

• Нанимайте, контролируйте и развивайте потенциал членов команды в соответствующих технических и управленческих компетенциях.
• Консультируйте, обучайте, контролируйте и наставляйте персонал, подчиняющийся непосредственному подчинению, включая четкое информирование о ожиданиях, постановку годовых целей производительности, предоставление регулярных и своевременных положительных и конструктивных отзывов о производительности и предоставление документированных полугодовых обзоров производительности.
• Поддерживайте открытые и профессиональные отношения с членами команды, продвигая сильный командный дух и обеспечивая надзор и руководство, чтобы позволить персоналу успешно выполнять свои обязанности.
• Утверждать и управлять всеми запросами на время, посещаемость и отпуска, чтобы обеспечить адекватный охват отдела; обеспечить ежемесячную и точную подачу табелей учета рабочего времени и проводить проверки испытательного срока.
• При необходимости выявляйте проблемы с производительностью персонала и работайте с отделом кадров, документируя и решая их в соответствии с Политикой трудоустройства персонала IRC.
• Поощряйте и контролируйте заботу и благополучие персонала. Моделируйте здоровые практики баланса между работой и личной жизнью. Поддерживать соответствующие меры в ответ на выявленные потребности всего персонала в уходе за персоналом.

ОТЧЕТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ И КООРДИНАЦИЯ:

Подотчетны: Директору страны (CD) 

Технический надзор со стороны: Региональному директору по вопросам охраны и безопасности (RSSD) 

Прямые подчинения: Гуманитарный доступ, Старший менеджер по охране труда; Менеджер по гуманитарному доступу, безопасности и безопасности – партнерство и обучение 

Технический контроль: Офицеры по гуманитарному доступу, безопасности и безопасности в полевых офисах, которыми непосредственно руководят полевые координаторы. 

Ключевые интерфейсы: SMT, координаторы программ, координаторы на местах, региональный координатор гуманитарного доступа и безопасности.

Требования

• 5 лет опыта, включая значительную работу в некоммерческих организациях или НПО в рамках программ международной гуманитарной помощи, с доказанной способностью планировать, организовывать и управлять операциями по обеспечению безопасности в полевых условиях высокого риска.
• Высшее образование в области управления рисками безопасности, международный Отношения, политология или смежная область приветствуются.
• Продемонстрированное понимание гуманитарных принципов и отраслевой практики, применимой к полевым операциям.
• Знание коммуникационных технологий (например, спутниковой связи, мобильных сетей) является преимуществом.
• Опыт проведения обучения; способность разрабатывать, внедрять, облегчать и передавать обучение широкому кругу аудиторий.
• Подтвержденный опыт управления, включая людей и проекты.
• Твердая способность обеспечивать построение команды, обучение и развитие персонала, а также поощрять межфункциональное сотрудничество и сотрудничество.
• Отличные навыки построения отношений, навыки межличностного общения и способность эффективно представлять IRC на форумах и с внешними заинтересованными сторонами.
• Сильные навыки ведения переговоров и посредничества необходимы для обязателен опыт разрешения конфликтов.
• Превосходные навыки устного и письменного общения, способность четко и убедительно выражать идеи и концепции со старшими внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Опыт эффективной работы с широким кругом заинтересованных сторон, включая местные и международные НПО, государственные органы и общественные деятели, с высоким уровнем культурной чувствительности и дипломатии.
• Цифровая грамотность: требуются приложения MS Word, Excel и электронная почта; Предпочтительно MS Access, Project и GIS.

Язык/Путешествия:

• Свободное владение английским языком. Рабочее знание украинского языка настоятельно приветствуется.
• 40% ездят в основном на места в Украине. 

Профессиональные стандарты

IRC и работники IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в «Пути IRC – Стандарты профессионального поведения».   Это честность, сервис и подотчетность.  В соответствии с этими ценностями IRC действует и обеспечивает соблюдение политики защиты бенефициаров от эксплуатации и жестокого обращения, защиты детей, борьбы с притеснениями на рабочем месте, финансовой честности и предотвращения репрессалий.

IRC — работодатель с равными возможностями IRC рассматривает всех кандидатов на основе заслуг, независимо от расы, пола, цвета кожи, национального происхождения, религии, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидность.

 Подайте заявку черезэта ссылка