Старший помощник по кадрам (G6) в OSCE Support Programme for Ukraine

Если вы хотите подать заявку на эту должность, воспользуйтесь ссылкой на онлайн-заявку ОБСЕ в разделе «Старший помощник по кадрам (G6) — Карьера ОБСЕ». Крайний срок подачи заявок — 21 апреля 2024 года. Справка Программа поддержки Украины (SPU) была создана в чтобы продолжать поддерживать усилия правительства Украины по реформированию и смягчить возросшие риски для гражданского населения, вызванные войной против страны. Цель SPU – и, следовательно, всех ее проектов – состоит в том, чтобы поддержать Украину во всех трех измерениях ОБСЕ в усилиях правительства по реформированию и в отношении развивающихся рисков для гражданского населения, вызванных войной, тем самым гарантируя, что работа ОБСЕ проводилась на протяжении последних трех десятилетий. и в будущем продолжит оказывать положительное влияние на институты и народ Украины, а также укрепит комплексную безопасность Украины в соответствии с обязательствами ОБСЕ. Отдел кадров функционирует в составе Департамента человеческих ресурсов и стремится обеспечить соблюдение правил и положений о персонале ОБСЕ в соответствии с нормативной базой. Старший помощник по кадрам обеспечивает ориентированную на клиента и точную поддержку и управление кадровыми процессами и деятельностью, а также координирует подбор персонала, информационно-пропагандистскую деятельность и деятельность в социальных сетях с целью продвижения ОБСЕ как предпочтительного работодателя. Эта должность финансируется за счет внебюджетного проекта SPU при Центре ОБСЕ по предотвращению конфликтов (ЦПК) при Секретариате (SEC). Планируется, что SPU будет работать до 31 июля 2025 года. Должность будет зависеть от наличия средств, а также от продления срока проекта. Обратите внимание, что этот пост находится в Киеве, Украина. Задачи и обязанности Под непосредственным руководством младшего специалиста по кадрам сотрудник выполняет следующие обязанности: 1. Координирует и поддерживает весь спектр мероприятий по подбору персонала для Программы, обеспечивая ориентированное на обслуживание общение с клиентами, делегируя задачи отделу кадров. Помощник по ресурсам и ведение обзора рабочей нагрузки; предложение корректировок и улучшений в управлении портфелем и методологии/рабочем процессе набора персонала. 2. Составляет, редактирует, обновляет, загружает, распространяет и закрывает объявления о вакансиях; обновляет и ведет записи Taleo о кандидатах на протяжении всего цикла набора персонала; предварительный отбор и длинные списки кандидатов; оказывает помощь отборочным комиссиям, что включает, помимо прочего, проведение тестов и/или других мероприятий по отбору и оценке, участие в отборочных комиссиях, участие в качестве секретаря комиссии и подготовку проектов отчетов об отборе; проведение проверок рекомендаций и документов об образовании, поддержание связи с кандидатами и предоставление обратной связи, если необходимо. 3. Координирует ведение реестров специализированных специалистов, в том числе временной помощи. 4. Администрирует программу адаптации, увольнения и процесс управления производительностью. 5. Выполняет функции координатора обучения и развития и руководит деятельностью по обучению и развитию. 6. Управляет ежемесячным расчетом заработной платы и своевременной и точной отчетностью, контрактными условиями и льготами нанятого персонала. 7. Координирует работу помощника по кадрам и заменяет помощника по кадрам во время его/ее отсутствия, по мере необходимости. Необходимая квалификация Законченное среднее образование. Специализированная подготовка в области человеческих ресурсов и/или управления. Минимум шесть (6) лет соответствующего опыта работы в области человеческих ресурсов и/или управления/подбора персонала, часть которого предпочтительно должна проходить в международной среде. Проверенное планирование, коммуникация и навыки межличностного общенияВладение компьютером с практическим опытом работы в Microsoft OfficeСпособность работать с людьми разных национальностей, религий и культурных традицийПродемонстрированная гендерная осведомленность и чувствительность, а также способность интегрировать гендерную перспективу в задачи и деятельностьОтличные навыки устного и письменного общения на английском и украинском языкахКомпенсационный пакет Ежемесячное вознаграждение с учетом вычетов по социальному страхованию составляет 1954 доллара США согласно соответствующей шкале окладов ОБСЕ; выплата заработной платы производится в евро. Социальные льготы будут включать участие в программе медицинского страхования Cigna и Фонде обеспечения персонала ОБСЕ. Организация вносит дополнительную сумму, эквивалентную 15% зарплаты сотрудника, в этот пенсионный фонд, в то время как сотрудник вносит 7,5%. Обратите внимание, что назначения обычно производятся на ступени 1 применимой шкалы заработной платы ОБСЕ. Если вы хотите подать заявление на на эту должность воспользуйтесь ссылкой на онлайн-заявку ОБСЕ, расположенной в разделе «Старший помощник по кадрам (G6) — Карьера ОБСЕ». Крайний срок подачи заявок — 21 апреля 2024 года.