Старший специалист по грантам в DAI

Инвестиции в деятельность по повышению устойчивости бизнеса (ранее известная как «Деятельность по реформированию финансового сектора») в Украине — это пятилетняя программа, финансируемая Агентством США по международному развитию (USAID) и управляемая DAI Global LLC (DAI). Целью деятельности является преобразование финансового сектора страны в сложный, хорошо функционирующий, конкурентоспособный рынок, соответствующий стандартам Европейского Союза (ЕС) и интегрированный в международные финансовые системы. Эта трансформация позволит мобилизовать частное финансирование для устойчивого экономического роста в Украине. IBR ищет кандидатов на должность старшего специалиста по грантам, LTTA В КИЕВЕ ИЛИ ЛЬВОВЕ. ЦЕЛЬ РОЛИИ: Старший специалист по грантам (SGS) будет играть роль в управлении процессом администрирования грантов, включая до присуждения и после -требования к присуждению грантов, изложенные в Руководстве по грантам по контракту (GUC), а также политиках и процедурах DAI. SGS будет активно участвовать в командных обсуждениях, вносить идеи в процессы проектирования, сохранять гибкость при выполнении поставленных задач и творчески думать о том, как структурировать и разрабатывать механизмы грантов для частного сектора, которые способствуют техническому совершенству и результатам, основанным на производительности, одновременно соблюдая высокие стандарты. соблюдения нормативных требований. В связи с инновационным характером программы грантов IBR ожидается, что SGS будет предлагать четко сформулированные идеи и четко написанные продукты, которые хорошо продуманы и адаптированы для предприятий, частных ассоциаций, банков, финансовых учреждений или других соответствующих организаций для достижения целей грантов. SGS будет обязана работать на высоком уровне для управления многочисленными конкурирующими приоритетами и процессами награждения в условиях давления, связанного с соблюдением сроков деятельности. Поскольку программа грантов IBR будет включать в себя акцент на выявлении нетрадиционных, местных и нишевых технических партнеров, это будет потребовать от SGS работать в сотрудничестве с другим персоналом IBR для повышения потенциала потенциальных и получателей грантов в отношении того, как функционирует управление грантами USAID, обеспечивая при этом сохранение гибкого программирования, ответственности за результаты и соблюдения требований по грантам. SGS будет поддерживать постоянные процессы совершенствования в рамках адаптивного подхода к управлению, который реагирует на техническую и операционную среду в Украине. ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ: Общее управление грантами: В сотрудничестве со старшим менеджером по грантам и техническими группами управлять полным жизненным циклом грантов, включая, помимо прочего, проведение маркетинговых исследований, доработку уведомления о возможностях финансирования (NOFO, т.е. RFC, RFA, APS и т. д.) и приложений к ним, организация и проведение конференций кандидатов, ответы на вопросы кандидатов, организация и руководство комитетами по технической оценке, завершение проверок разумности затрат и требований комплексной проверки, подготовка разрешительных документов, помощь техническим руководителям в управлении внедрением, обеспечение достижения целевых показателей эффективности. отражены в присуждении грантов, оказании поддержки в наращивании потенциала партнерам по администрированию грантов и обеспечении надлежащего закрытия грантов. Поддерживать разработку и установление четкой политики предоставления грантов, процедурres и шаблоны, используя простой язык, уделяя приоритетное внимание операционной эффективности и систематизируя процедуры управления грантами. Обеспечить, чтобы вся грантовая деятельность соответствовала утвержденному Руководству GUC и соответствовала соответствующим правилам, политикам и процедурам USAID и DAI, включая использование авторизованных систем DAI. Активно развивать и продвигать совместную рабочую среду и культуру, основанную на идеях, ориентированную на решения и приверженную соблюдению требований. Управляйте файлами грантов до завершения, гарантируя, что вся необходимая документация соответствует контрольному списку грантов и сохраняется в базе данных гранта TAMIS и SharePoint в соответствии с картой записей проекта. Поддерживает и демонстрирует ценности и кодекс поведения DAI (этика и честность). При необходимости работайте с администратором TAMIS для настройки модуля грантов в TAMIS. Обязанности перед выдачей гранта: В сотрудничестве с технической командой поддерживайте совместную разработку и структуру NOFO и ожидаемого механизма грантов. Четко установите сроки, роли и обязанности для выполнения требований конкурса и предполагаемых дат награждения. Разработайте до завершения любые поправки к NOFO, если это необходимо. Организуйте и проведите конференцию кандидатов, включая ответы на вопросы. Управляйте процессом приема грантов и выполняйте предварительную проверку на соответствие критериям. Организовать и подготовить документацию для комитетов технической оценки, включая обеспечение заполнения индивидуальных и групповых оценочных карточек, отправки инструкций TEC и подписания форм конфиденциальности и неразглашения. Председатель или сопредседатель предоставляет ТИК права члена без права голоса. Провести и/или завершить комплексную проверку / предварительные исследования для явно успешных кандидатов (ASA) для оценки возможностей и готовности потенциальных получателей грантов. Оказывать поддержку технической команде в совместном творчестве. Убедитесь, что все сметы бюджета грантов соответствуют стандартам допустимости, возможности распределения, разумности затрат и последовательности. Поддержка завершения необходимых пакетов утверждения гранта, включая меморандум для переговоров, окончательный бюджет, описание программы, график этапов, соблюдение экологических требований и проверку биографических данных. Обязанности по присуждению и после присуждения гранта: После одобрения USAID подготавливать грантовые соглашения и поправки с объяснением условий, ролей и обязанностей. Работать с отделом закупок для конкуренции и приобретения товаров и услуг для получателей грантов в натуральной форме. В сотрудничестве со старшим Менеджер по грантам и руководитель компонента планируют стартовые встречи с грантополучателями и поддерживают подготовку встреч. Обеспечивают, чтобы любые выявленные недостатки в первоначальных оценках получателей грантов и связанных с ними требованиях были рассмотрены и четко включены в соглашения, где это применимо, с необходимым мониторингом и действиями по со стороны получателя гранта. Периодически проводить аудит реализации гранта, чтобы убедиться, что графики, мероприятия и реализация соответствуют условиям гранта. Мониторить графики этапов гранта и обеспечивать полноту всех средств проверки и включать их в запросы на выплаты или следовать грантовому соглашению. Условия для обеспечения соблюдения. Убедитесь, что процедуры закрытия гранта завершены, включая планы реализации (если применимо) и контрольные списки/отслеживание гранта.они отмечены как закрытые. Устраняет проблемы, связанные с грантами, с другими сотрудниками гранта. Постоянное обучение и отчетность. Поддержка технических групп, групп по мониторингу и оценке и связям с общественностью в мониторинге работы грантополучателей в соответствии с политиками и правилами USAID и DAI. Обеспечение запланированного обучения, рекомендаций, коучинга, наставничества и поддержки (обучение на рабочем месте, обучение -действуя) сотрудникам проекта по графикам грантов, реализации и соблюдению политик, процедур и инструкций по грантам, адаптированных к их роли в процессе. данные правильно вводятся в базу данных о деятельности проекта (т. е. ТАМИС) на регулярной основе, и эти базы данных способны отслеживать, отслеживать и сообщать о различных требованиях к отчетности. Периодически вносите данные, необходимые для оказания помощи в подготовке отчетов, анализа и презентаций о получателе гранта/работе. Другие обязанности, возложенные старшим менеджером по грантам или руководителем группы, которые соответствуют общей направленности задания. КВАЛИФИКАЦИЯ: Требуется степень бакалавра в области международного развития, бизнеса, бухгалтерского учета или смежных областях. Минимум 4 года опыта работы в управлении проектами, деятельностью или грантами, предпочтителен опыт в управлении грантами USAID. Подтвержденные знания и опыт, связанные с украинским частным сектором, являются предпочтительными. Подтвержденный опыт достижения результатов в управлении проектами, деятельностью или грантами с международными программы развития. Способность решать сложные технические, управленческие или эксплуатационные проблемы и варианты оценки на основе соответствующей информации. Сильные навыки межличностного общения, а также навыки письменного и устного общения. Языковые требования следующие: Свободное владение украинским английским уровнем III (общий рабочий уровень), чтение/письмо/разговорная речь. Предпочтение будет отдано кандидатам со знанием английского языка IV уровня (Fluent). Обладает высокой квалификацией в продуктах пакета Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams). Приглашаются к участию квалифицированные люди с ограниченными возможностями. Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме на адрес [email protected] до 23 мая 2024 года. Только кандидаты, включенные в окончательный список, будут участвовать. связался. В теме письма укажите «Заявка на должность старшего специалиста по грантам: ваше имя и фамилия». Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Помічник Тип занятости Повний рабочий день Посадові обовъязки Інше і Фінанси Галузі Міжнародна торгівля та розвиток