Старший специалист по грантам в DAI

Инвестиции в деятельность по повышению устойчивости бизнеса (ранее известная как «Деятельность по реформированию финансового сектора») в Украине — это пятилетняя программа, финансируемая Агентством США по международному развитию (USAID) и управляемая DAI Global LLC (DAI). Целью деятельности является преобразование финансового сектора страны в сложный, хорошо функционирующий, конкурентоспособный рынок, соответствующий стандартам Европейского Союза (ЕС) и интегрированный в международные финансовые системы. Эта трансформация позволит мобилизовать частное финансирование для устойчивого экономического роста в Украине. IBR ищет кандидатов на должность старшего специалиста по грантам LTTA В КИЕВЕ ИЛИ ЛЬВОВЕ. ЦЕЛЬ РОЛЬ: Старший специалист по грантам (SGS) будет играть роль в управление процессом администрирования грантов, включая требования до и после присуждения, как указано в Руководстве по грантам по контракту (GUC), а также политиках и процедурах DAI. SGS будет активно участвовать в командных обсуждениях, вносить идеи в процессы проектирования, сохранять гибкость при выполнении поставленных задач и творчески думать о том, как структурировать и разрабатывать механизмы грантов для частного сектора, которые способствуют техническому совершенству и результатам, основанным на производительности, одновременно соблюдая высокие стандарты. соблюдения нормативных требований. В связи с инновационным характером программы грантов IBR ожидается, что SGS будет предлагать четко сформулированные идеи и четко написанные продукты, которые хорошо продуманы и адаптированы для предприятий, частных ассоциаций, банков, финансовых учреждений или других соответствующих организаций для достижения целей грантов. SGS будет обязана работать на высоком уровне для управления многочисленными конкурирующими приоритетами и процессами награждения в условиях давления, связанного с соблюдением сроков деятельности. Поскольку программа грантов IBR будет включать в себя акцент на выявлении нетрадиционных, местных и нишевых технических партнеров, это будет потребовать от SGS работать в сотрудничестве с другим персоналом IBR для повышения потенциала потенциальных и получателей грантов в отношении того, как функционирует управление грантами USAID, обеспечивая при этом сохранение гибкого программирования, ответственности за результаты и соблюдения требований по грантам. SGS будет поддерживать непрерывные процессы совершенствования в рамках адаптивного подхода к управлению, который реагирует на техническую и операционную среду в Украине. ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ: Общее управление грантами: В сотрудничестве со старшим менеджером по грантам и техническими группами управлять полным жизненным циклом грантов. , включая, помимо прочего, проведение маркетинговых исследований, доработку уведомления о возможностях финансирования (NOFO, т. е. RFC, RFA, APS и т. д.) и приложений к ним, организацию и проведение конференций кандидатов, ответы на вопросы кандидатов, организацию и руководство комитетами по технической оценке. , выполнение проверок разумности затрат и требований комплексной проверки, подготовка разрешительных документов, помощь техническим руководителям в управлении реализацией, обеспечение отражения целевых показателей в присуждении грантов, оказание поддержки в наращивании потенциала партнерам по администрированию грантов и обеспечение надлежащего закрытия грантов. Поддержка разработки и установление четкой политики и процедур предоставления грантови шаблоны с использованием простого языка, определения приоритетов операционной эффективности и систематизированных процедур управления грантами. Убедитесь, что вся деятельность по грантам соответствует утвержденному Руководству GUC и соответствующим правилам, политикам и процедурам USAID и DAI, включая использование авторизованных систем DAI. .Активно развивать и продвигать совместную рабочую среду и культуру, основанную на идеях, ориентированную на решения и приверженную соблюдению требований. Управляйте файлами грантов до завершения, гарантируя, что вся необходимая документация соответствует контрольному списку грантов и сохраняется в базе данных гранта TAMIS и SharePoint, в соответствии с на карту записей проекта. Поддерживает и демонстрирует ценности DAI и кодекс поведения (этика и добросовестность). Работает с администратором TAMIS для настройки модуля грантов в TAMIS по мере необходимости. Обязанности перед выдачей гранта: В сотрудничестве с технической командой поддерживать совместную работу. дизайн и структура NOFO и ожидаемый механизм грантов. Четко установите сроки, роли и обязанности для удовлетворения конкурсных требований и предполагаемых дат награждения. При необходимости разработайте все поправки к NOFO. Организуйте и проведите конференцию кандидатов, включая ответы на вопросы. Управляйте процесс приема гранта и полная предварительная проверка на соответствие критериям. Организовать и подготовить документацию для комитетов по технической оценке, включая обеспечение заполнения индивидуальных и групповых оценочных карточек, отправки инструкций TEC и подписания форм конфиденциальности и неразглашения. Председатель или сопредседатель по гранту ТИК как член без права голоса. Провести и/или завершить комплексную проверку / предварительные опросы для явно успешных кандидатов (ASA) для оценки возможностей и готовности потенциальных получателей грантов. Оказать поддержку технической команде в совместном создании. Обеспечить все Смета бюджета гранта соответствует стандартам допустимости, распределения, разумности затрат и последовательности. Поддержка завершения необходимых пакетов утверждения гранта, включая меморандум для переговоров, окончательный бюджет, описание программы, график этапов, соблюдение экологических требований и проверку биографических данных. Награда и публикация Обязанности по гранту: После одобрения USAID подготавливать грантовые соглашения и поправки с объяснением условий, ролей и обязанностей. Работать с отделом закупок для конкуренции и приобретения товаров и услуг для получателей грантов в натуральной форме. В сотрудничестве со старшим менеджером по грантам и Руководитель компонента, запланируйте стартовые встречи с грантополучателями и поддержите подготовку встреч. Обеспечить, чтобы любые выявленные недостатки в первоначальных оценках грантополучателей и связанных с ними требованиях были рассмотрены и четко включены в соглашения, в зависимости от обстоятельств, с необходимым мониторингом и действиями со стороны получатель гранта. Периодически проводите аудит реализации гранта, чтобы убедиться, что графики, мероприятия и реализация соответствуют условиям гранта. Контролируйте графики этапов гранта и убедитесь, что все средства проверки являются полными и включены в запросы на платежи, или соблюдайте условия соглашения о гранте, чтобы гарантировать соответствие требованиям. Убедитесь, что процедуры закрытия гранта завершены, включая планы реализации (если применимо), а контрольные списки/трекеры грантов помечены как закрытые.ed. Устраняет проблемы, связанные с грантами, совместно с другими сотрудниками, занимающимися грантами. Постоянное обучение и отчетность: поддержка технических групп, групп по мониторингу, оценке и связям с общественностью в мониторинге работы получателей грантов в соответствии с политиками и правилами USAID и DAI. Обеспечивает запланированное обучение, руководство, коучинг, наставничество. и поддержка (обучение на рабочем месте, обучение на практике) сотрудников проекта в отношении графиков грантов, реализации и соблюдения политик, процедур и инструкций по грантам, адаптированных к их роли в процессе. Работа с MEL и Техническая группа должна гарантировать, что все отчеты и данные о мониторинге грантополучателей/деятельности правильно вводятся в базу данных о деятельности проекта (т. е. TAMIS) на регулярной основе, и что базы данных способны отслеживать, отслеживать и сообщать о различных требованиях к отчетности. Предоставьте данные, необходимые для на периодической основе для оказания помощи в подготовке отчетов, анализа и презентаций о получателе гранта/о результатах деятельности. Другие обязанности, возложенные старшим менеджером по грантам или руководителем группы, которые соответствуют общей направленности задания. КВАЛИФИКАЦИЯ: Степень бакалавра в области требуется международное развитие, бизнес, бухгалтерский учет или смежные области. Минимум 4 года опыта работы в управлении проектами, деятельностью или грантами, желательно с опытом работы в управлении грантами USAID. Предпочтительны подтвержденные знания и опыт, связанные с украинским частным сектором. опыт достижения результатов в управлении проектами, мероприятиями или грантами в рамках международных программ развития. Способность решать сложные технические, управленческие или эксплуатационные проблемы и варианты оценки на основе соответствующей информации. Сильные навыки межличностного общения, а также навыки письменного и устного общения. Языковые требования следующие. :Свободное владение украинским английским языком III уровень (общий рабочий уровень) Чтение/Письмо/Устная речь. Предпочтение будет отдано кандидатам с уровнем английского языка IV (свободный). Высокая квалификация в продуктах пакета Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams). Приглашаются к участию квалифицированные люди с ограниченными возможностями. Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме в отдел кадров IBR. @dai.com до 28 июня 2024 г. Свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. В теме письма укажите «Заявка на должность старшего специалиста по грантам: ваше имя и фамилия». Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Далее, Аналитик и стратегия/Планирование Галузи Межнародная торговля и развитие